De jaarrekening van een zeer kleine vzw – Mag je die ook vrijwillig neerleggen bij de Nationale Bank van België?
Het bestuursorgaan van een vzw moet elk jaar een jaarrekening opmaken. Deze jaarrekening moet binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering en neergelegd worden. Zeer kleine vzw’s leggen de goedgekeurde jaarrekening neer op de griffie van de ondernemingsrechtbank, andere vzw’s bij de Nationale Bank van België (NBB). Maar kunnen de zeer kleine vzw’s de jaarrekening ook vrijwillig neerleggen bij de NBB?
Type jaarrekening
Het type jaarrekening is afhankelijk van de grootte van de vzw.
In ons overzichtelijk stappenplan vind je alle criteria en typen jaarrekeningen terug.
De zeer kleine VZW vzw moet een kasboekhouding voeren en een jaarrekening maken volgens een vereenvoudigd model met volgende onderdelen:
- staat van ontvangsten en uitgaven
- de toelichting (staat van vermogen en waarderingsregels)
Let op: de criteria voor ‘zeer kleine vzw’ werden met ingang van 1 januari 2024 gewijzigd/geïndexeerd. Hier vind je meer info terug.
Bekendmakingen: neerlegging & publicatie
Binnen dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering wordt de jaarrekening door de bestuurders neergelegd.
Waar de jaarrekening moet bekend gemaakt worden na goedkeuring ervan, hangt ook af van het type vzw. Opnieuw vind je meer informatie in ons overzichtelijk stappenplan.
Zeer kleine vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening in principe neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Jammer genoeg kan dit vandaag nog niet digitaal en dient men deze per post op te sturen naar de griffie. Deze neerlegging is gratis.
Alle andere vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening neerleggen bij de NBB. Dit gebeurt vandaag digitaal (Alles over Filing | Nationale Bank van België) en tegen betaling (Betaling | Nationale Bank van België).
Mag je de jaarrekening van een zeer kleine vzw ook vrijwillig neerleggen bij de NBB?
Ja. Een zeer kleine vzw kan er ook vrijwillig voor kiezen om de jaarrekening bij de NBB neer te leggen.
Zij moeten dan wel hun boekhouding voeren volgens de regels van de grote verenigingen en hun jaarrekening opstellen volgens het model dat geldt voor de grote verenigingen. Opnieuw vind je meer informatie over de regels rond boekhouding en jaarrekeningen in ons overzichtelijk stappenplan.
Een vrijwillige neerlegging van de jaarrekening van een zeer kleine vzw bij de NBB verloopt ook digitaal (Alles over Filing | Nationale Bank van België) en tegen betaling (Betaling | Nationale Bank van België).
Wijzigingen op komst: binnenkort alle neerleggingen bij de NBB
Op 3 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed van minister van Justitie Annelies Verlinden dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verder moderniseert. Een van de meest concrete wijzigingen betreft precies de neerlegging van de jaarrekening: voortaan zullen alle verenigingen en stichtingen, ongeacht hun grootte, hun jaarrekening moeten neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. De papieren neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank voor zeer kleine vzw's verdwijnt daarmee. Volgens de minister is dit bovendien een eerste stap naar een volledig digitale én kosteloze neerlegging van de jaarrekening voor kleinere vennootschappen en verenigingen. Let wel: het gaat voorlopig om een voorontwerp van wet, dat nog het volledige wetgevende traject moet doorlopen. Tot de nieuwe regels in werking treden, blijven de huidige regels onverkort gelden: zeer kleine vzw's leggen hun jaarrekening dus nog steeds neer op de griffie, tenzij ze vrijwillig kiezen voor de NBB. Wij volgen dit uiteraard verder op.
