GDPR voor verenigingen

1. GDPR Inleiding

GDPR Stap voor Stap
GDPR is "hot"
Wat houdt GDPR in?

2. GDPR Basisprincipes

Verwerken van persoonsgegevens is de basis
Wie is Wie ?
Principes
Verwerken van persoonsgegevens: mag dat ?

3. GDPR Stappenplan

Documenten opmaken
Beveiligen en aanpassen
Procedures voorzien
Extra

4. GDPR FAQ's

Sancties bij niet-naleving
Reeds verzamelde gegevens en archief
Foto's

De vzw

A. Wat is een vzw?

De definitie & kenmerken van een vzw
Verschil vzw/feitelijke vereniging
Verschil vzw/vennootschap (bvba, nv, cvba,...)
Verschil vzw/vennootschap met sociaal oogmerk (vso)
Procedure omvorming van vzw naar vennootschap met sociaal oogmerk (vso)

B. Welke activiteiten kunnen binnen een vzw?

Toegestane activiteiten binnen een vzw

C. Wat zijn de voor- en nadelen van een vzw?

Voordelen vzw-structuur
Nadelen vzw-structuur

D. De oprichting van een vzw

Wie kan een vzw oprichten?
Hoe een vzw oprichten? De stappen...
De vzw in oprichting kan contracten afsluiten

E. De structuur van een vzw

Welke vzw-structuren bestaan er?
Welke structuur is geschikt voor mijn vzw?
Achteraf de structuur veranderen door een statutenwijziging

F. Welke onderdelen/organen zijn er in een vzw?

Werkende leden
Toegetreden leden
Algemene vergadering
Raad van bestuur
Dagelijks bestuur
Vertegenwoordiging van de vzw (meerhandetekeningclausule / orgaan van vertegenwoordiging / volmachten)
Commissaris van de vzw
Verificateur van de vzw
Vereffenaar van de vzw

G. De statuten van een vzw

De statuten van een vzw en statutenwijziging

H. De administratieve verplichtingen van een vzw

De administratieve verplichtingen van een vzw
Het organiseren van vergaderingen
Benoeming en ontslag bestuurders
Het vzw-dossier opmaken en bijhouden
Het aannemen en uitsluiten van werkende leden
Het aannemen en uitsluiten van toegetreden leden
Inzagerecht van de leden
Benoeming en ontslag commissaris
Benoeming en ontslag dagelijks bestuur
Benoeming en ontslag orgaan van vertegenwoordiging
Het vermelden van alle vzw-gegevens op alle vzw-documenten
Bekendmakingen

I. De boekhoudkundige verplichtingen van een vzw

Algemeen
Categorieën van de vzw
Opstellen van boekhoudkundige documenten (begroting en dagboek)
Opstellen van de boekhoudkundige documenten (inventaris en jaarrekening)
Controle van de boekhouding
Goedkeuring van de boekhouding
Bekendmakingen boekhoudkundige documenten (jaarrekening)
Sancties

J. De fiscale verplichtingen van een vzw

Fiscale fiches
Patrimoniumtaks
Rechtspersonenbelasting
btw (definitie en vrijstellingen)
btw (voorwaarden deel 1)
btw (voorwaarden deel 2 en formaliteiten)
Registratierechten
Successierechten

K. De aansprakelijkheid bij een vzw

Wat is aansprakelijkheid?
Aansprakelijkheid van de vzw zelf
Persoonlijke aansprakelijkheid lid van de vzw
Persoonlijke aansprakelijkheid bestuurder van de vzw (deel 1)
Persoonlijke aansprakelijkheid bestuurder van de vzw (deel 2)
Persoonlijke aansprakelijkheid bestuurder van de vzw (deel 3)
Persoonlijke aansprakelijkheid vrijwilliger van de vzw

L. Goed bestuur in een vzw

Goed bestuur in een vzw

M. Het einde van een vzw

Hoe kan de vzw worden stopgezet (ontbinding)?
De vrijwillige ontbinding
De gerechtelijke ontbinding
De ontbinding van rechtswege
De nietigheid van de vzw
Het einde door financiële moeilijkheden (faillissement?)
Faillissement van de vzw?

De feitelijke vereniging

De feitelijke vereniging algemeen

De feitelijke vereniging algemeen
Wat is een feitelijke vereniging?
Voor- en nadelen feitelijke vereniging

De oprichting van een feitelijke vereniging

Hoe een feitelijke vereniging oprichten?

Aansprakelijkheid feitelijke vereniging

Wat is aansprakelijkheid (feitelijke vereniging)?
Aansprakelijkheid van de feitelijke vereniging zelf
Persoonlijke aansprakelijkheid van leden en bestuursleden
Persoonlijke aansprakelijkheid vrijwilliger van de feitelijke vereniging

Vrijwilligers

Vrijwilligers en vrijwilligerswerk

Wat zijn vrijwilligers?
Wat is vrijwilligerswerk?

De informatieplicht t.o.v. vrijwilligers

De informatieplicht t.o.v. vrijwilligers

De vrijwilligersvergoeding

De vrijwilligersvergoeding

Aansprakelijkheid en (verplichte) verzekering

Aansprakelijkheid vrijwilligers
Verplichte burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers

Stappenplannen

vzw

Stappenplan: een vzw oprichten
Stappenplan: de structuur van een vzw
Stappenplan: patrimoniumtaks
Stappenplan: rechtspersonenbelasting of vennootschapsbelasting?
Stappenplan: de rechtspersonenbelasting, wat nu?
Stappenplan: statuten van een vzw
Stappenplan: aansprakelijkheid in een vzw
Stappenplan: het risico op persoonlijke aansprakelijkheid in een vzw inperken
Hoe ziet een vzw eruit? (de structuur)

feitelijke vereniging

Stappenplan [quickscan]: een vzw oprichten of toch maar niet?
Stappenplan: een feitelijke vereniging goed verzekeren
Stappenplan: de statuten van een feitelijke vereniging
Stappenplan: financiën binnen een feitelijke vereniging

vrijwilligers

Stappenplan: vrijwilligers vergoeden
Stappenplan: vrijwilligers verzekeren

btw

Stappenplan: btw-plichtig of niet?
Stappenplan: btw-plichtig, wat nu?

Modeldocumenten

algemeen

De geïndexeerde bedragen voor verenigingen
modeldocument sponsorovereenkomst

vrijwilligers

De ontvangstverklaring vrijwilligersvergoeding
De informatienota voor vrijwilligers

feitelijke vereniging

Modelstatuten voor een feitelijke vereniging

Verzekeringen

Verplichte verzekeringen

Verplichte verzekeringen
Verzekering objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing
Burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers
Arbeidsongevallenverzekering
Autoverzekering
Andere: seingevers bij wielerwedstrijden, vrijwilligersorganisaties binnen "Welzijn, Volksgezondheid & Gezin", ...

Optionele verzekeringen

Optionele verzekeringen
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
Verzekering bestuurdersaansprakelijkheid
Brandverzekering
Verzekering persoonlijke ongevallen
Annulatieverzekering
Verzekering alle risico's
Rechtsbijstandverzekering