Nieuwsflash : Digitaal indienen van alle wijzigingen is mogelijk voor vzw's vanaf vandaag
Vanaf vandaag, 23 juni 2026, kunnen verenigingen en ondernemingen wijzigingen aan hun organisatie volledig digitaal indienen via Just-on-Web. Tot vandaag moest er hiervoor een papieren dossier fysiek ingediend worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor de 100.000 vzw’s en meer dan een miljoen vrijwilligers in ons land betekent dat een einde aan een hardnekkige papieren administratie.
Voorheen: omslachtige procedure
Een vzw kon reeds digitaal opgericht worden, maar een bestuurswissel of een statutenwijziging van een vzw moest nog op papier neergelegd worden bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Dit was een zeer omslachtige procedure: documenten in twee-of drievoud afdrukken, handtekeningen verzamelen op de juiste plaats, alles per post naar de griffie sturen, onvolledige of onjuiste documenten terugkrijgen om aanpassingen te doen, …
Wat verandert er
Vzw’s, maar ook VOF’s, CommV’s en EESV’s, kunnen voortaan volledig digitaal terecht voor ondermeer een zetelverplaatsing, de benoeming of het ontslag van bestuurders, een naams- of doelwijziging, de duur, de datum van het boekjaar en ontbindingen...
Voor notarieel opgerichte vennootschappen (BV, NV, CV) wordt een beperkte set niet-statutaire wijzigingen digitaal mogelijk. De gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen worden binnen enkele uren bijgewerkt—vroeger gebeurde dat manueel—en de publicatie in het Belgisch Staatsblad volgt binnen één tot twee werkdagen.
In 2025 werden nog altijd zo’n 120.000 wijzigingsakten en 7.500 ontbindingsakten volledig op papier verwerkt, goed voor 97 procent van de basiswijzigingen. Net die papierstroom verdwijnt nu.
Wat staat er nog op de planning
Er wordt momenteel ook gewerkt aan een gratis en veralgemeende digitale neerlegging van de jaarrekening, een veel eenvoudiger UBO-register, en de digitale publicatie van complexere verrichtingen zoals fusies en splitsingen.
Meer info nodig?
De wijziging die vandaag gecommuniceerd werden, zullen we zeer binnenkort nog uitgebreider toelichten via vereniginginfo.be en in een webinar.
