Intern reglement van de VZW - Verwijzing in de statuten
Wat is een intern reglement?
Een VZW kan een intern reglement, vroeger gekend als ‘huishoudelijk reglement’, opstellen en daarin kunnen de meest uiteenlopende zaken worden opgenomen:
- Afspraken rond deugdelijk bestuur of “corporate governance”
- Verdere uitwerking van de statuten
- Voorschriften rond het gebruik van het clublokaal, praktische afspraken, kledingvoorschriften, prijsreglementen, gedragsregels, …
- …
Is dat verplicht?
Het opmaken van een intern reglement door de VZW is niet verplicht. Maar wanneer er een intern reglement wordt opgemaakt, hangen daar wel een aantal voorwaarden aan vast:
Voorwaarden:
- De mogelijkheid moet in de statuten zijn voorzien
- Het bestuursorgaan maakt het intern reglement, tenzij de statuten hiervoor een ander orgaan aanwijzen.
- De statuten moeten een verwijzing maken naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement, maar het bestuursorgaan kan de verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
- Het intern reglement en eventuele wijzigingen moeten (actief) meegedeeld worden aan de leden. Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden: via e-mail (indien de leden een officieel e-mailadres hebben doorgegeven), per post of het publiceren op de website van de VZW (nieuw sinds 2020).
- Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten.
- Het intern reglement kan geen bepalingen bevatten over materies waarvoor het wetboek een statutaire bepaling vereist.
Verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie in de statuten
Als de VZW werkt met een intern reglement, moet er in de statuten van de VZW verwezen worden naar de laatst goedgekeurde versie van dit intern reglement.
Dit kan door de datum van het recentst goedgekeurde intern reglement op te nemen in de statuten. Een nieuw intern reglement zorgt er bijgevolg voor de de VZW de statuten moet aanpassen.
Om dit te kunnen omzeilen, vroegen een aantal VZW’s zich af of je ook naar de laatst goedgekeurde versie van het intern reglement kan verwijzen door een link naar een webpagina met deze laatste versie van het intern reglement op te nemen in de statuten. De minister gaf in een antwoord op een parlementaire vraag aan dat dit niet toegelaten is.
Meer weten over de statuten en het intern reglement van de VZW? Ontdek dan ons interactief stappenplan.
