Hoe registreer je de uiteindelijke begunstigden van een vzw?
Hoe registreer je de uiteindelijke begunstigden van een vzw?
1. Ga naar het UBO-register (externe link).
2. Kies je inlogmethode (Belgische identiteitskaart, Itsme of eIDAS) en klik op "In de naam van uw onderneming".
3. Klik op "Een entiteit opzoeken" en vervolgens op uw ondernemingsnummer dat in het blauw verschijnt.
4. Je bevindt je op de UBO-fiche van je vzw. Scroll naar beneden en klik op "Wijzigen".
5. Vul de uiteindelijke begunstigden van de vzw in:
Klik op "Opslaan" om de gegevens te bewaren.
6. Voeg in de sectie "Ondersteunde documenten" de verplichte documenten toe die aantonen dat de geregistreerde informatie correct, nauwkeurig en actueel is (de zogenaamde bewijsstukken).
Bijvoorbeeld: een kopie van het aandelenregister, de notulen van de algemene vergadering, een aandeelhoudersovereenkomst, enz.
Als de informatie al opgenomen is in een gepubliceerde akte (in het Belgisch Staatsblad), kan je je UBO-register koppelen aan het Belgisch Staatsblad door op "Link naar het Belgisch Staatsblad" te klikken.
7. Zorg ervoor dat je:
- De gegevens in het UBO-register bijwerkt binnen 30 dagen na een wijziging.
- De geregistreerde gegevens jaarlijks bevestigt, zelfs zonder wijziging, via "Jaarlijkse bevestiging".
Niet-naleving kan leiden tot sancties zoals een boete of schrapping uit de KBO.
Heb je ondersteuning nodig?
Sinds 1 oktober is het UBO-team bereikbaar van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u op het nummer 02/572.57.57 (code 16552).
Ben je ’s ochtends niet beschikbaar? Je kan hen ook buiten de telefonische uren per e-mail bereiken via ubobelgium@minfin.fed.be.
Meer weten?
Hier ontdek je wie de uiteindelijke begunstigden zijn in een vzw en wat de bewijsstukken zijn: UBO - Vereniginginfo.
En in ons interactief stappenplan vind je nog meer info terug.
