Het UBO-register - Welke automatische koppelingen zijn er vandaag?
UBO-register
Vzw’s zijn verplicht informatie over de uiteindelijke begunstigden van de vzw in te winnen en bij te houden. Deze informatie moet vervolgens elektronisch worden overgemaakt in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner / register uiteindelijke begunstigden). Dit kadert in de bestrijding van witwaspraktijken en terrorisme: men wil zicht krijgen op de mensen achter bepaalde constructies.
Uiteindelijke begunstigden registreren, aanpassen en bevestigen
In ons interactief stappenplan vind je meer info terug over hoe je de uiteindelijke begunstigden van een vzw moet registeren.
Veranderen de uiteindelijke begunstigden van de vzw nadien? Dan is het aan de vzw om dit zelf aan te passen in het UBO-register.
Veranderen de uiteindelijke begunstigden van de vzw nadien niet? Dan moet de vzw wel jaarlijks de gegevens bevestigen. Werd het UBO-register bijvoorbeeld op 15 juni 2024 ingevuld, dan moet je voor 15 juni 2025 de jaarlijkse bevestiging doen.
Bewijsstukken aanleveren
Sinds 11 oktober 2020 zijn alle informatieplichten en dus ook vzw’s verplicht om naast het registreren van de uiteindelijke begunstigden en de jaarlijkse bevestiging ook via het online platform elk document toe te voegen dat aantoont dat de informatie met betrekking tot een uiteindelijke begunstigde adequaat, nauwkeurig en actueel is. Dit noemt men de ‘bewijsstukken’. In ons stappenplan vind je ook de nodige info over de bewijsstukken.
Koppelingen met KBO en Belgisch Staatsblad
Vandaag bestaat er een automatische koppeling tussen de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en het UBO-register. De gegevens over uiteindelijke begunstigden die bij de KBO zijn geregistreerd (naam, rechtsvorm oprichtingsdatum, adres,…) worden automatisch uit de KBO opgehaald en gesynchroniseerd met het UBO-register. Wijzingen in de KBO worden ook automatisch “aangemeld” in het UBO-register.
Maar…
- deze wijzigingen moeten wel nog manueel worden bevestigd door effectief in te loggen in het UBO-register.
- deze gegevens moeten soms nog worden aangevuld met extra gegevens (bv de gegevens die niet bekend zijn door de KBO/publicatie Belgisch Staatsblad)
Denk eraan dit consequent te doen! Meer info over het UBO-register vind je hier.
