Het ontslag van inactieve bestuurders van de VZW publiceren in het Belgisch Staatsblad - Wat als je geen contactgegevens meer hebt?
VZW’s zijn wettelijk verplicht om benoemingen en ontslagen van bestuurders van de VZW bekend te maken via een publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Hiervoor moeten aanvraagformulier I en II en de bijhorende bijlages neergelegd worden in het verenigingsdossier.
Wat als die neerlegging nooit gebeurde en je nu geen contactgegevens meer hebt van die oude bestuurders?
In de praktijk gebeurt het dat bestuurders jaren geleden ontslagen werden, maar dat dit nooit werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de VZW dit alsnog in orde wilt brengen, worden ze wel eens geconfronteerd met het probleem dat die bestuurders al lang niet meer actief zijn in de VZW en er enkel oude contactgegevens beschikbaar zijn.
Voor publicatie van het ontslag van de bestuurders in het Belgisch Staatblad heeft men echter wel gegevens van deze oude bestuurders nodig. Op aanvraagformulier II dient men namelijk het rijksregisternummer van deze personen in te vullen.
Hoe oplossen?
Bij gebrek aan een gekend identificatienummer (rijksregisternummer of BIS-nummer) kunnen de personen die de VZW rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen (bijvoorbeeld de huidige bestuurders) een verklaring tekenen waaruit blijkt dat het identificatienummer van de ontslagnemende bestuurder(s) niet gekend is.
Wanneer er in de VZW alleen maar inactieve bestuurders overblijven kan de aanstelling van een voorlopig bewindvoerder worden gevraagd (procedure via de rechtbank). De voorlopig bewindvoerder zal als voornaamste taak de bijeenroeping van de algemene vergadering, met als agenda de aanstelling van nieuwe bestuurders, hebben.
