Digitalisering voor vzw ’ s – Wat komt eraan?
De digitalisering van administratieve processen voor vzw’s staat al langer op de politieke agenda. Uit een recente parlementaire vragen en antwoorden van de minister van Justitie en minister van Financiën blijken er nu concrete stappen te worden gezet.
Digitale neerlegging van statutenwijzigingen vanaf tweede kwartaal 2026
Eén van de belangrijkste aankondigingen is dat vanaf het tweede kwartaal van 2026 alle basiswijzigingen die via een onderhandse akte kunnen gebeuren, volledig digitaal verwerkt zullen kunnen worden en dit voor alle rechtsvormen waaronder de vzw’s.
Het gaat hierbij onder meer om:
- Wijzigingen van bestuurders
- Zetelverplaatsingen
- Andere basisaanpassingen die vandaag nog via papieren formulieren gebeuren
Deze wijzigingen zullen binnenkort elektronisch kunnen worden ingediend via het digitale platform JustAct.
Elektronische neerlegging van jaarrekeningen voor alle verenigingen
Een tweede belangrijke evolutie uit het regeerakkoord is de verplichte elektronische neerlegging van jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België (NBB) voor alle verenigingen, ongeacht hun grootte. Vandaag moeten zeer kleine vzw’s de goedgekeurde jaarrekening neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Jammer genoeg kan dit vandaag nog niet digitaal en dient men deze per post op te sturen naar griffie. De minister antwoordt dat er tegen 2028 werk wordt gemaakt van een elektronische neerleggingsverplichting bij de NBB voor alle vzw’s. Deze maatregel zal ook impact hebben op de zogenaamde slapende vzw’s, verenigingen die geen jaarrekening neerleggen.
Door digitalisering wordt het mogelijk om:
- Automatisch lijsten te genereren van verenigingen die in gebreke blijven
- Gerechtelijke ontbindingen centraler aan te sturen
- De opvolging te uniformiseren, vergelijkbaar met vennootschappen
Meer info over de jaarrekening? Klik hier.
Wat is een slapende vzw en kan je deze best ontbinden?
