Werken met vrijwilligers - Denk aan de informatieplicht
Een vzw of organisatie die met vrijwilligers werkt, moet de vrijwilliger informeren over een aantal zaken informeren vooraleer hij/zij met de vrijwilligersactiviteiten start.
Waarover moet de vrijwilliger geïnformeerd worden?
De vzw of organisatie moet minstens volgende info meegeven:
- Het doel van de vzw/organisatie
- Het soort organisatie: vzw, feitelijke vereniging, gemeentebestuur…
- De verzekeringen die er door de organisatie zijn afgesloten voor vrijwilligers
- Een overzicht van de kosten die de organisatie eventueel terugbetaalt, hoe en wanneer ze betaald worden
- De discretieplicht van de vrijwilliger en eventueel een geheimhoudingsplicht
Op welke manier?
De vereniging kan zelf kiezen hoe de informatie wordt overgemaakt (door het op te nemen in de vrijwilligersovereenkomst, via een website, via het overhandigen van een document,…), zolang de vrijwilliger maar kennis kan nemen van de informatie.
Om achteraf ook te kunnen bewijzen dat de informatieplicht werd nagekomen, raden wij aan om dit schriftelijk te doen, bijvoorbeeld door de vrijwilliger een informatienota te laten ondertekenen.
Hier vind je ons handig model van informatienota terug dat gebruikt kan worden om de vrijwilliger te informeren voor aanvang van de vrijwilligersactiviteiten.
