• Voor de periode van 1 oktober 2026 tot 31 december 2026 bedraagt de kilometervergoeding maximaal 0,4452 euro per kilometer.
• Voor de periode van 1 juli 2026 tot 30 september 2026 bedroeg de kilometervergoeding maximaal 0,4452 euro per kilometer.

Let op: Het is niet verplicht de kilometervergoeding per kwartaal te betalen. De FOD Financiën heeft ook een bedrag bekendgemaakt dat voor een volledig jaar geldig is. Het maximumbedrag van de kilometervergoeding voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 bedraagt maximaal 0,4761 euro per kilometerr. 

Op zoek naar nog meer bedragen voor verenigingen? We vatten het samen op deze pagina.

Deadline

Vzw’s onderworpen aan de rechtspersonenbelasting moeten in principe ten laatste 7 maanden na het afsluiten van het boekjaar de aangifte indienen. Dit wil zeggen ten laatste op de laatste dag van de zevende maand volgend op het afsluiten van het boekjaar.

Voorbeeld :  Een vzw heeft haar boekjaar afgesloten op 31 maart 2025. De aangifte van de rechtspersonenbelasting moet bijgevolg ten laatste op 31 oktober 2026 (= ‘de laatste dag van de zevende maand volgend op het afsluiten van het boekjaar’) ingediend worden.

 Als de uiterste datum van indiening op een zaterdag, zondag of feestdag valt, dan is de eerstvolgende werkdag de uiterste datum van indiening.

Uitzondering op deadline

De meeste vzw’s sloten hun boekjaar af tussen 31 december 2025 en 28 februari 2026. Voor deze vzw’s werd een uitzondering voorzien. Ze kregen uitstel tot en met 30 september 2026 om de aangifte van de rechtspersonenbelasting in te dienen. 

Maar de FOD Financiën liet eind september weten dat deze deadline van 30 september 2026 uitgesteld wordt naar 15 oktober 2026.

Overzicht data

In dit schema vind je de uiterste data van indiening terug, afhankelijk van de balansdatum van het boekjaar.

Meer weten?

Ontdek ons stappenplan en filmpje over de rechtspersonenbelasting.

De vzw blijft de btw-hoedanigheid (en btw-identificatienummer) behouden, maar moet geen driemaandelijkse btw-aangifte indienen, geen btw aanrekenen aan de klanten en geen btw storten aan de Belgische staat. 

Andere kant van de medaille is dat ze bijgevolg ook geen btw in aftrek kunnen brengen. 

Verhoging

Op 17 september werd in de Kamer van Volksvertegenwoordigers een wetsontwerp goedgekeurd waardoor vanaf 1 januari 2027 de omzetdrempel van 25.000 euro (exclusief btw) elk jaar met 1.000 euro verhoogd zal worden om tegen 2031 te eindigen met een omzetdrempel van 30.000 euro.

Bij het schenken van alcoholvrije accijnsproducten aan liefdadigheidsinstellingen moeten er namelijk accijnzen betaald worden. Wanneer een winkel bijvoorbeeld koffie of limonade, die niet meer in de winkel verkocht mag worden, wil schenken aan een vereniging (die zich inzet voor mensen in nood) betaalt men accijnzen.

Bij het vernietigen van deze producten vallen de accijnzen weg. Het vernietigen is bijgevolg goedkoper dan het schenken aan het goed doel.

Op 17 september keurde de Kamer van Volksvertegenwoordigers een wetsontwerp goed  waardoor bij dergelijke schenkingen vanaf 1 juli 2027 ook de accijnzen wegvallen en het schenken niet meer fiscaal ontmoedigd wordt.

De privacyregels zijn Europees geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de GDPR.

Wat zegt de GBA-brochure? Een korte samenvatting

AI is overal — ook in je vereniging

Kunstmatige intelligentie is niet langer uitsluitend een technologisch begrip. Elke app of dienst die leert van gegevens om beslissingen, aanbevelingen of voorspellingen te genereren, is een AI-systeem. 

AI verwerkt persoonsgegevens — in elke fase

Een AI-systeem doorloopt een levenscyclus van acht fasen: van probleemdefiniëring en dataverzameling tot training, inzet en monitoring. In elke fase kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. 

De drie grootste privacyrisico’s van AI 

1. Buitensporige gegevensverzameling:

AI-tools kunnen in real time enorme hoeveelheden gegevens verwerken, wat de AVG-principes van doelbinding en minimale verwerking onder druk zet.

2. Geautomatiseerde besluitvorming:

Besluiten zonder menselijke tussenkomst (bv. over subsidies, lidmaatschap of toegang) zijn in principe verboden wanneer ze aanzienlijke gevolgen hebben (art. 22 AVG).

3. Inferentie van gevoelige gegevens:

AI kan gezondheids-, geloof- of seksuele gegevens afleiden uit ogenschijnlijk neutrale bronnen zoals browsegedrag of aankoophistoriek. Dit zijn bijzondere categorieën onder de AVG.

Acht rechten die uw leden kunnen uitoefenen

De AVG geeft elke persoon wiens gegevens je verwerkt acht afdwingbare rechten: het recht op informatie (art. 13–14), inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking (art. 18), overdraagbaarheid (art. 20), bezwaar (art. 21), en het recht op geen geautomatiseerde besluitvorming (art. 22). Je moet als vereniging op elk van deze rechten kunnen antwoorden binnen één maand.

 
Zeven praktische tips voor je vzw

• Inventariseer uw AI-tools:

Maak een lijst van alle AI-toepassingen die je medewerkers en vrijwilligers gebruiken. Denk aan ChatGPT, Canva AI, Mailchimp, planningssoftware. Gratis tools vallen ook onder de AVG.

• Stel een gebruiksbeleid op: 

Bepaal welke AI-tools zijn toegestaan, voor welke taken, en wie de output controleert vóór gebruik. één A4 volstaat al als startdocument.

• Sluit een verwerkersovereenkomst:

Elke AI-leverancier die persoonsgegevens van je leden verwerkt, moet een verwerkersovereenkomst ondertekenen (art. 28 AVG). Controleer dit actief bij uw bestaande abonnementen. Vaak zijn die gewoon opgenomen en voorzien.

• Actualiseer uw privacyverklaring:

Vermeld expliciet welke AI-tools je inzet, voor welk doel, en welke rechten uw leden hebben. Voeg een contactadres voor verzoeken toe.

• Geen beslissingen zonder menselijke controle:

Besluiten over lidmaatschap, toelatingen of sancties mogen niet uitsluitend op AI-output gebaseerd zijn. Zorg altijd voor menselijke beoordeling en documenteer die.

• Train uw vrijwilligers:

Voer geen persoonsgegevens van leden in bij openbare AI-tools zoals ChatGPT. Gebruik pseudoniemen of geanonimiseerde voorbeelden. Eén duidelijke afspraak volstaat.

• Documenteer bestuursbeslissingen:

Leg in je vergadernotulen vast hoe je AI invoert en welke risico-afwegingen je maakt. Dit beschermt je als bestuurder bij een latere klacht of inspectie (art. 9:6 WVV).

Vragen over je privacybeleid?

Op vereniginginfo.be vind je modeldocumenten en praktische handleidingen voor vzw’s en feitelijke verenigingen. 
 
 

Deadline

Vzw’s onderworpen aan de rechtspersonenbelasting moeten in principe ten laatste 7 maanden na het afsluiten van het boekjaar de aangifte indienen. Dit wil zeggen ten laatste op de laatste dag van de zevende maand volgend op het afsluiten van het boekjaar.

Voorbeeld :  Een vzw heeft haar boekjaar afgesloten op 31 maart 2025. De aangifte van de rechtspersonenbelasting moet bijgevolg ten laatste op 31 oktober 2026 (= ‘de laatste dag van de zevende maand volgend op het afsluiten van het boekjaar’) ingediend worden.

 Als de uiterste datum van indiening op een zaterdag, zondag of feestdag valt, dan is de eerstvolgende werkdag de uiterste datum van indiening.

Uitzondering op deadline

De meeste vzw’s sloten hun boekjaar af tussen 31 december 2025 en 28 februari 2026. Voor deze vzw’s wordt een uitzondering voorzien. Ze krijgen uitstel tot en met 30 september 2026 om de aangifte van de rechtspersonenbelasting in te dienen. 

Overzicht data

In dit schema vind je de uiterste data van indiening terug, afhankelijk van de balansdatum van het boekjaar.

Meer weten?

Ontdek ons stappenplan en filmpje over de rechtspersonenbelasting.

Dat klinkt misschien als een zaak voor juristen, maar het tegendeel is waar. Elke vereniging sluit voortdurend contracten: de aankoop van sportmateriaal, de huur van een lokaal, de verbouwing van de kantine, de verkoop van clubkledij, het uitlenen van de tent aan een bevriende vereniging,... Op al die contracten zijn straks de nieuwe regels van toepassing. We geven jullie een overzicht van wat je als bestuurder moet weten.

Wanneer is je vereniging een “onderneming”?

Het nieuwe wetboek voert één uniforme definitie in: een onderneming is iedere natuurlijke of rechtspersoon die op duurzame wijze een economisch doel nastreeft. Jouw vereniging is dus geen onderneming louter omdat zij een vzw is. Zij wordt het wel zodra zij duurzaam een economische activiteit voert: een kantine of cafetaria die geregeld openstaat, een webshop met clubartikelen ,betalende vormingen of dienstverlening. Hetzelfde geldt voor een feitelijke vereniging met zo'n duurzame activiteit.

Het onderscheid is belangrijk: treedt jouw vereniging als onderneming op tegenover particulieren, dan gelden de beschermende regels van de consumentenkoop. Een occasionele wafelverkoop of eetdag maakt van jouw vereniging nog geen onderneming; een wekelijks uitgebate kantine of een permanente webshop wellicht wel.

Je vereniging verkoopt goederen

Verkoopt je vereniging als onderneming aan consumenten, dan gelden de vertrouwde garantieregels voortaan vanuit één helder kader:

• gedurende twee jaar wordt vermoed dat een gebrek al bij de levering bestond,
• de koper moet een gebrek binnen twee maanden na de vaststelling melden,
• en herstel of vervanging staan voorop.

Nieuw is het “recht op herstel” uit de Europese regelgeving: wie voor herstel kiest, moet daarover geïnformeerd worden en ziet de garantie meteen een jaar verlengd. Die laatste regels treden zelfs versneld in werking.

Daarnaast bestaat er een termijn van 10 jaar waarborg, maar dan moet je aantonen dat er een gebrek is.

Belangrijk om te onthouden: de wettelijke waarborg van tien jaar is geen levensduurgarantie. De conformiteit wordt beoordeeld aan de hand van de redelijke levensduur van het goed. Wie na vijf jaar klaagt over versleten sportschoenen, vangt dus bot.

Je vereniging laat werken uitvoeren

Voor de verbouwing van het clublokaal of de bouw van een nieuwe kantine wordt het contractenrecht een stuk voorspelbaarder.

Er komt één duidelijk termijnenkader:

• gebreken moeten zich binnen tien jaar manifesteren,
• je meldt ze schriftelijk binnen een redelijke termijn,
• en daarna heb je twee jaar om desnoods naar de rechter te stappen.

Nieuw is ook een absolute eindgrens van tien jaar en drie maanden: daarna is de discussie definitief gesloten.

De grootste praktische verbetering: een gewone schriftelijke melding (een brief of e-mail) volstaat voortaan om uw rechten veilig te stellen. Vandaag moet degene die een verborgen gebrek ontdekt binnen een korte termijn dagvaarden –iets wat veel besturen niet weten, waardoor rechten verloren gaan. Let wel: wie niet tijdig meldt, verliest zijn rechten nog steeds. Neem de melding van gebreken dus op in de interne afspraken van uw bestuur en documenteer opleveringen zorgvuldig.

De tienjarige aansprakelijkheid voor gebreken die de stabiliteit van het gebouw bedreigen, blijft van openbare orde en kan voortaan ook niet meer worden omzeild door het contract als een koop te verpakken, bijvoorbeeld bij een nieuwbouw op plan. Werken meerdere aannemers op dezelfde werf, dan legt de wet hen bovendien een wederzijdse samenwerkingsplicht op.

Je vereniging huurt, leent uit of bewaart

Huurt je vereniging bijvoorbeeld een secretariaat, kantoorruimte of materiaal, dan valt dat contract onder het vernieuwde federale huurrecht. Enkele opvallende regels: de verhuurder moet het goed conform houden en draagt voortaan ook de aanpassingen aan nieuwe overheidsnormen, zoals brandveiligheid. Zolang de huur loopt, kan uw vordering om het goed conform te maken niet verjaren. De plaatsbeschrijving bij aanvang en bij vertrek wordt dwingend geregeld: maak er dus werk van. En voert uw vereniging met toestemming verbouwingswerken uit aaneen gehuurd lokaal, dan regelt de wet eindelijk de vergoeding daarvan op het einde van de huur.

Ook het gratis uitlenen van materiaal (bruikleen) en het bewaren van goederen – denk aan de vestiaire op uw evenement – krijgen een modern wettelijk kader. Zelfs kosteloze dienstverlening valt voortaan onder het dienstencontract, met duidelijke regels over zorgvuldigheid en veiligheid. Dat lijnt de aansprakelijkheid van je vereniging en haar vrijwilligers scherper af.

Volmachten en geschillen

De regels over vertegenwoordiging worden verfijnd. Handelt iemand zonder de nodige volmacht namens je vereniging, dan kan de tegenpartij het bestuur voortaan een termijn stellen om die handeling al dan niet te bekrachtigen – een goede reden om de volmachten en delegaties binnen je bestuur op orde te houden. Voor het beëindigen van een geschil met een leverancier, een lid of een vrijwilliger biedt de gemoderniseerde dading een helder kader: een geschrift is niet altijd verplicht, maar blijft sterk aan te raden.

Wanneer treedt dit alles in werking?

De wet treedt in werking op de eerste dag van de twaalfde maand na de bekendmaking in het Belgisch Staatsblad; alleen de bepalingen over het recht op herstel gelden al vanaf de tiende dag na de bekendmaking.

De nieuwe regels gelden voor contracten die na de inwerkingtreding worden gesloten. Je vereniging heeft dus ongeveer een jaar om zich voor te bereiden.

Concreet zet je als bestuurder best de volgende punten op de agenda:

• ga na of je vereniging voor bepaalde activiteiten als onderneming kwalificeert en breng de verkopen aan particulieren in kaart;
• actualiseer verkoop-, garantie- en contractvoorwaarden vóór de inwerkingtreding;
• voorzie een interne procedure om gebreken aan aankopen, gehuurde lokalen of uitgevoerde werken tijdig en schriftelijk te melden;
• maak bij huur steeds een omstandige plaatsbeschrijving op bij aanvang en bij vertrek;
• herbekijk de volmachten en delegaties binnen het bestuur.

Belangrijk is dat de belasting niet alleen geldt voor natuurlijke personen, maar ook voor rechtspersonen die onderworpen zijn aan de rechtspersonenbelasting. Daardoor vallen ook veel vzw's en stichtingen binnen het toepassingsgebied van de regeling.

Er bestaat wel een belangrijke uitzondering. Erkende vzw's die fiscaal aftrekbare giften mogen ontvangen en daarvoor fiscale attesten mogen uitreiken, zijn vrijgesteld van deze meerwaardebelasting.

Enkel toekomstige meerwaarden worden belast

De wetgever wilde vermijden dat historische waardestijgingen plots zouden worden belast. Daarom wordt gewerkt met een zogenaamd "fotomoment" op 31 december 2025.

Wanneer een vzw financiële activa verkoopt die zij al vóór 1 januari 2026 bezat, wordt enkel de waardestijging vanaf 1 januari 2026 belast. De vereniging moet dus kunnen aantonen wat de waarde was van die activa was op 31 december 2025. Het verschil tussen die waarde en de uiteindelijke verkoopprijs vormt de belastbare meerwaarde.

Daarnaast kunnen minderwaarden onder bepaalde voorwaarden worden verrekend met meerwaarden die in hetzelfde kalenderjaar worden gerealiseerd. Verliezen kunnen echter niet worden overgedragen naar een volgend belastbaar tijdperk.

Bij schenkingen en erfenissen is extra voorzichtigheid nodig

Vzw's ontvangen soms effecten via een schenking of een nalatenschap. In dat geval kan de berekening van de belastbare meerwaarde complex worden.

De referentiewaarde is dan niet noodzakelijk de waarde bij ontvangst door de vzw, maar in principe de oorspronkelijke aankoopprijs die door de schenker of erflater werd betaald. Kan die aankoopprijs niet worden bewezen, dan bestaat het risico dat de volledige verkoopprijs als belastbare meerwaarde wordt beschouwd. Een goede documentatie is daarom essentieel.

Meerwaardebelasting komt bovenop de patrimoniumtaks

Sommige bestuurders denken dat de bestaande patrimoniumtaks hierdoor zou verdwijnen. Dat is niet het geval.

De patrimoniumtaks voor vzw's blijft bestaan. De meerwaardebelasting vormt een afzonderlijke belasting die verschuldigd kan zijn wanneer financiële activa met winst worden verkocht. Beide belastingen kunnen dus naast elkaar van toepassing zijn.

De aangifte: waar moeten vzw's op letten?

Voor vzw's ligt de grootste uitdaging vaak niet bij de belasting zelf, maar bij de administratieve verwerking ervan. Verschillende experten wijzen erop dat de nieuwe regeling voor verenigingen een aanzienlijke bijkomende administratieve last creëert.

Geen keuze zoals particuliere beleggers

Particuliere beleggers kunnen in veel gevallen kiezen om de belasting automatisch te laten inhouden door hun financiële instelling of om zelf aangifte te doen.

Voor vzw's ligt dat anders. Zij moeten hun belastbare meerwaarden in principe zelf aangeven. De vereniging kan niet rekenen op een automatische inhouding door de bank zoals sommige particuliere beleggers dat wel kunnen.

Aangifte via roerende voorheffing

Een vzw die belastbare meerwaarden realiseert, moet jaarlijks een aangifte indienen en zelf de verschuldigde belasting berekenen. Ook de vrijstelling waarop zij recht heeft, moet zij zelf toepassen en verantwoorden.

De aangifte en de betaling van de roerende voorheffing moeten gebeuren binnen 15 dagen na de afsluiting van het boekjaar via de aangifte roerende voorheffing. Als het boekjaar eindigt op 31 december, is dat uiterlijk op 15 januari.

Intussen werd aangekondigd dat de overheid werkt aan een verlenging van de aangiftetermijn voor vzw's om de praktische uitvoering te vergemakkelijken. Er is een nieuwe wet op komst die deze termijn verlengt tot twee maanden.

Welke documenten bewaart een vzw best?

Om correct aangifte te kunnen doen, is een degelijk dossier onmisbaar. Besturen doen er goed aan om minstens volgende documenten bij te houden:

• een overzicht van alle financiële activa van de vereniging;
• de waarde van de effectenportefeuille op 31 december 2025 (het fotomoment);
• aankoopbewijzen van financiële activa;
• documenten waaruit de oorsprong van geschonken of geërfde activa blijkt;
• jaarlijkse overzichten van gerealiseerde meer- en minderwaarden die door de bank worden verstrekt.

Praktisch advies voor bestuurders

Bestuurders van vzw's doen er verstandig aan om nu al na te gaan welke financiële activa hun vereniging bezit en welke bewijsstukken beschikbaar zijn. Verenigingen die pas bij een latere verkoop vaststellen dat historische gegevens ontbreken, kunnen immers moeilijkheden ondervinden bij het bepalen van de correcte belastbare basis.

Besluit

De meerwaardebelasting is niet enkel een zaak van particuliere beleggers. Ook veel vzw's die beleggen of een effectenportefeuille aanhouden, vallen onder de nieuwe regeling.

Naast de mogelijke belasting van 10% op gerealiseerde meerwaarden brengt de maatregel vooral bijkomende administratieve verplichtingen mee. Een correcte registratie van het fotomoment, het bewaren van historische aankoopgegevens en een tijdige aangifte zijn cruciaal om discussies met de fiscus te vermijden.

Voor bestuurders is de boodschap duidelijk: bereid je vereniging tijdig voor, want bij de meerwaardebelasting is een goede administratie minstens even belangrijk als de fiscale berekening zelf.

Het maximale bedrag van de kilometervergoeding dat aan de vrijwilligers mag worden terugbetaald, wordt elk kwartaal aangepast. Voor de periode van 1 april 2026 tot 30 juni 2026 bedroeg de kilometervergoeding maximaal 0,4327 euro per kilometer.

Eind april bereikte de regering echter een akkoord over de energiesteunmaatregelen. Men besliste onder andere om het maximaal bedrag voor het tweede kwartaal van 2026 (1 april tot 30 juni 2026) te verhogen. Het verhoogde bedrag wordt tijdelijk niet per kwartaal, maar per maand vastgelegd:

• Voor de maand april 2026 wordt het maximumbedrag verhoogd tot 0,4571 euro per kilometer. Het is niet verplicht dit verhoogd bedrag toe te kennen. 
• Het maximumbedrag voor mei 2026 bedraagt 0,4841 euro per kilometer.
• Het maximumbedrag voor juni 2026 bedraagt 0,5055 euro per kilometer.

Let op: Het is ook niet verplicht de kilometervergoeding per kwartaal te betalen. De FOD Financiën heeft ook een bedrag bekendgemaakt dat voor een volledig jaar geldig is. Het maximumbedrag van de kilometervergoeding voor de periode 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt maximaal 0,4449 euro per kilometer. 

Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 is de kilometervergoeding maximaal 0,4761 euro per kilometer.

Op zoek naar nog meer bedragen voor verenigingen? We vatten het samen op deze pagina.

Type jaarrekening

Het type jaarrekening is afhankelijk van de grootte van de vzw.
In ons overzichtelijk stappenplan vind je alle criteria en typen jaarrekeningen terug.

De zeer kleine VZW vzw moet een kasboekhouding voeren en een jaarrekening maken volgens een vereenvoudigd model met volgende onderdelen: 

• staat van ontvangsten en uitgaven
• de toelichting (staat van vermogen en waarderingsregels)

Modeldocumenten vind je hier.

Let op: de criteria voor ‘zeer kleine vzw’ werden met ingang van 1 januari 2024 gewijzigd/geïndexeerd. Hier vind je meer info terug.

Bekendmakingen: neerlegging & publicatie

Binnen dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering wordt de jaarrekening door de bestuurders neergelegd.

Waar de jaarrekening moet bekend gemaakt worden na goedkeuring ervan, hangt ook af van het type vzw. Opnieuw vind je meer informatie in ons overzichtelijk stappenplan. 

Zeer kleine vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening in principe neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Jammer genoeg kan dit vandaag nog niet digitaal en dient men deze per post op te sturen naar de griffie. Deze neerlegging is gratis.

Alle andere vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening neerleggen bij de NBB. Dit gebeurt vandaag digitaal (Alles over Filing | Nationale Bank van België) en tegen betaling (Betaling | Nationale Bank van België).

Mag je de jaarrekening van een zeer kleine vzw ook vrijwillig neerleggen bij de NBB?

Ja. Een zeer kleine vzw kan er ook vrijwillig voor kiezen om de jaarrekening bij de NBB neer te leggen.

Zij moeten dan wel hun boekhouding voeren volgens de regels van de grote verenigingen en hun jaarrekening opstellen volgens het model dat geldt voor de grote verenigingen. Opnieuw vind je meer informatie over de regels rond boekhouding en jaarrekeningen in ons overzichtelijk stappenplan. 

Een vrijwillige neerlegging van de jaarrekening van een zeer kleine vzw bij de NBB verloopt ook digitaal (Alles over Filing | Nationale Bank van België) en tegen betaling (Betaling | Nationale Bank van België).

Wijzigingen op komst: binnenkort alle neerleggingen bij de NBB

Op 3 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed van minister van Justitie Annelies Verlinden dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verder moderniseert. Een van de meest concrete wijzigingen betreft precies de neerlegging van de jaarrekening: voortaan zullen alle verenigingen en stichtingen, ongeacht hun grootte, hun jaarrekening moeten neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. De papieren neerlegging op de griffie van de ondernemingsrechtbank voor zeer kleine vzw's verdwijnt daarmee. Volgens de minister is dit bovendien een eerste stap naar een volledig digitale én kosteloze neerlegging van de jaarrekening voor kleinere vennootschappen en verenigingen. Let wel: het gaat voorlopig om een voorontwerp van wet, dat nog het volledige wetgevende traject moet doorlopen. Tot de nieuwe regels in werking treden, blijven de huidige regels onverkort gelden: zeer kleine vzw's leggen hun jaarrekening dus nog steeds neer op de griffie, tenzij ze vrijwillig kiezen voor de NBB. Wij volgen dit uiteraard verder op.

Waarom is er verwarring?

De term "dagontvangstenboek" wordt in de praktijk voor minstens drie verschillende verplichtingen gebruikt die elk hun eigen rechtsgrond, doelgroep en — niet onbelangrijk — status in het wetgevingsproces hebben. Twee daarvan zijn momenteel het onderwerp van een parlementair initiatief tot afschaffing. De derde verplichting blijft volledig buiten schot. Wie de drie verplichtingen verwart, loopt het risico een verplichting te laten vallen die in werkelijkheid nog springlevend is.

1.Het BTW-dagboek van ontvangsten

Het BTW-dagboek van ontvangsten is voor BTW-plichtigen die voor bepaalde verrichtingen geen factuur moeten uitreiken — denk aan kleinhandel, horeca of een vzw die BTW-plichtige activiteiten met particulieren verricht zonder factureringsplicht. Voor die verrichtingen moet de dagontvangst per bedrijfszetel, dag per dag, in een apart boek worden ingeschreven.

Een wetsvoorstel tot volledige afschaffing van deze verplichting werd op 21 mei 2026 ingediend in de Kamer. Dat voorstel moet nog de volledige parlementaire procedure doorlopen. Zolang dat niet gebeurd is, blijft de bestaande verplichting van toepassing.  Het niet naleven van de verplichting kan leiden tot een sanctie van 50 tot 5.000 euro per overtreding.

Dit is het belangrijkste punt om te onthouden: de afschaffing is op dit moment een voorstel, geen wet. Een vzw die nu al stopt met het bijhouden van dit dagboek loopt het risico op een aanzienlijke fiscale geldboete bij controle.

2.Het fiscale dagboek voor vrije beroepen, ambten en posten

Een tweede verplichting betreft het bijhouden van ontvangstbewijsboekjes en een dagboek van ontvangsten en uitgaven door personen die een vrij beroep, een ambt of een post uitoefenen. Deze verplichting staat los van de BTW en betreft de inkomstenbelastingen.

De regering heeft de afschaffing van deze verplichting opgenomen in het wetsontwerp dat ingediend is op 15 juni 2026. Belangrijk detail: medische en paramedische vrije beroepen blijven wel verplicht, gelet op de bewijsfunctie van de ontvangstbewijzen voor patiënten bij terugbetaling door het ziekenfonds.

Ook hier geldt: het gaat om een wetsontwerp dat nog moet worden goedgekeurd. Voor de meeste vzw's is deze verplichting overigens van beperkt belang, tenzij de vzw werkt met personen die in die hoedanigheid een vrij beroep, ambt of post uitoefenen.

3.Het ongesplitst dagboek krachtens het Wetboek Economisch Recht

De derde verplichting is een heel andere categorie, en precies die wordt in de publieke discussie het vaakst over het hoofd gezien. Vzw's, stichtingen en internationale vzw's die niet meer dan één van de wettelijke drempels overschrijden (de drempels van artikel 3:47, paragraaf 2, en 3:51, paragraaf 2, van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen), moeten geen volledige dubbele boekhouding voeren. Zij mogen zich beperken tot een vereenvoudigde boekhouding, op voorwaarde dat alle verrichtingen met betrekking tot kasmutaties en rekeningverrichtingen zonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde worden ingeschreven in een ongesplitst dagboek, volgens het door de Koning vastgestelde model.

Dit is geen fiscale verplichting, maar een boekhoudrechtelijke verplichting die kadert in het algemene ondernemingsrecht. Ze is niet het voorwerp van enig lopend wetgevend initiatief tot afschaffing en blijft dus onverkort gelden voor elke kleine vzw die onder de wettelijke drempels blijft.

Wat betekent dit concreet voor jouw vzw?

Zolang geen van beide wetgevende initiatieven definitief zijn goedgekeurd en in werking zijn getreden, blijven alle drie de verplichtingen — voor zover ze op jouw vzw van toepassing zijn — onverkort gelden. Wij raden met klem aan om geen registratieverplichtingen stop te zetten op basis van krantenberichten of politieke aankondigingen, maar pas wanneer de wet effectief gepubliceerd is in het Belgisch Staatsblad en in werking is getreden.

Bovendien zal, zelfs indien beide afschaffingen worden doorgevoerd, het ongesplitst dagboek krachtens het Wetboek Economisch Recht onverkort blijven gelden voor kleine vzw's. De afschaffing van het BTW-dagboek of het fiscale dagboek betekent dus niet dat kleine vzw's volledig van boekhoudkundige registratieverplichtingen worden vrijgesteld.

Wij volgen beide dossiers nauwgezet op en houden je via vereniginginfo.be op de hoogte van elke wijziging van de wetgeving.

Dit artikel is bedoeld voor zowel vrijwillige bestuurders van een vzw die zelf hun dossier in orde willen brengen, als voor professionals (boekhouders, advocaten, verenigingsadviseurs) die dossiers beheren voor verschillende verenigingen.

Wat kan je doen met JustAct?

JustAct laat toe om wijzigingen aan je vereniging digitaal door te voeren en automatisch te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad. Voor de rechtsvormen die ook digitaal kunnen worden opgericht — de vzw, de VOF, de CommV en het EESV — kan je onder meer:

• een statutaire of niet-statutaire zetelverplaatsing doorvoeren;
• een bestuurder benoemen, een mandaat verlengen of stopzetten;
• de naam of de afkorting van de vereniging wijzigen;
• het voorwerp (doel) van de vereniging aanpassen;
• de duur van de vereniging of de datum van de algemene vergadering wijzigen;
• de communicatiegegevens (e-mailadres, website) aanpassen.

Voor notarieel opgerichte vennootschappen (BV, NV, CV, PS) is voorlopig enkel een beperkte set niet-statutaire wijzigingen mogelijk (zetelverplaatsing, mandaten en communicatiegegevens). De volledige statutaire werking is dus vooral interessant voor vzw's.

Een wijziging die je in JustAct doorvoert, wordt steeds gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Heeft de wijziging betrekking op gegevens die door de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) worden beheerd — mandaten, zetel, naam, duur, datum van de algemene vergadering, communicatiegegevens — dan wordt ook de KBO automatisch bijgewerkt. Louter tekstuele aanvullingen in het publicatiebericht worden niet naar de KBO doorgestuurd.

Wie mag inloggen en wijzigen?

Om in JustAct toegang te krijgen tot het dossier van je eigen vereniging, moet je aan één van deze twee voorwaarden voldoen:

1. Je bent mandataris van de vereniging. Concreet betekent dit dat je een officieel mandaat hebt dat geregistreerd is in de KBO: bestuurder, dagelijks bestuurder of (bij vennootschappen) zaakvoerder. Wie als mandataris in de KBO staat, kan rechtstreeks inloggen en het dossier beheren.
2. Je werd in JustAct aangesteld als vertegenwoordiger. Een mandataris kan andere personen — die zelf niet in de KBO als mandataris geregistreerd zijn — aanduiden als vertegenwoordiger van de vereniging.

"Onze bestuurder kan niet inloggen" — hoe komt dat?

Een veel voorkomende situatie: een bestuurder of dagelijks bestuurder probeert in te loggen, maar krijgt geen toegang tot het dossier. De oorzaak is bijna altijd dezelfde: die persoon staat (nog) niet als mandataris in de KBO, of het mandaat werd nooit correct geregistreerd. JustAct kijkt immers naar wat officieel in de KBO is opgenomen, niet naar wat in jullie interne verslagen staat.

De oplossing is eenvoudig. Iemand die wél als mandataris in de KBO geregistreerd staat, stelt de betrokken persoon aan als vertegenwoordiger. Dat doet die mandataris zo:

1. aanmelden in JustAct via Just-on-Web;
2. klikken op de tegel "Volmacht / Delegatie";

3. het ondernemingsnummer (KBO-nummer) van de vereniging invullen en klik op 'Volgende';
4. Klik op de tegel 'Beheer van vertegenwoordigers';

5. de persoon (vertegenwoordiger) toevoegen met zijn rol 'Dossierverantwoordelijke' of 'Dossiervoorbereider'. Dus klik op '+ vertegenwoordiger toevoegen' en vul de gegevens van de persoon aan, klik vervolgens op 'Opslaan'. De nieuwe vertegenwoordiger zal onderaan in de lijst verschijnen;

Deze aanstelling is éénmalig en geldt voor alle volgende dossiers. Vanaf dan kan de aangestelde vertegenwoordiger zelf inloggen en aan de slag.

De rollen: dossierverantwoordelijke versus dossiervoorbereider

Bij het aanstellen van een vertegenwoordiger kies je tussen twee rollen:

1. Dossierverantwoordelijke: kan alles, inclusief ondertekenen, betalen en het dossier indienen.
2. Dossiervoorbereider: bereidt het dossier voor, maar zal (in de toekomst) niet kunnen ondertekenen, betalen of indienen.

Op dit ogenblik hebben beide rollen nog dezelfde bevoegdheden. In de toekomst zal de dossiervoorbereider het dossier echter moeten overdragen aan een dossierverantwoordelijke om het af te ronden. Houd daar nu al rekening mee bij het verdelen van de rollen.

Wil een mandataris het beheer van de toegangen niet zelf doen, dan kan hij een toegangsverantwoordelijke aanstellen. Die persoon staat dan op zijn beurt in voor het aanduiden van de vertegenwoordigers.

Een dossier beheren voor een andere vereniging (mandaat / volmacht)

Werk je als professional of als koepel voor verschillende verenigingen, dan beheer je dossiers van organisaties waarvan je zelf geen mandataris of vertegenwoordiger bent. Daarvoor voorziet JustAct een volmachtsysteem. Twee begrippen zijn hierbij belangrijk:

• Lasthebber: de onderneming (bv. je kantoor) die de volmacht krijgt en het dossier zal beheren.
• Lastgever: de vereniging die de volmacht geeft.

Stap 1 — Vertegenwoordigers aanstellen (bij de lasthebber). Een mandataris van het kantoor (de lasthebber) meldt zich aan, klikt op "Volmacht / Delegatie", vult het eigen KBO-nummer in en stelt via "Beheer van vertegenwoordigers" de medewerkers aan die de dossiers zullen behandelen. Deze stap is eenmalig.

Stap 2 — Een volmacht aanvragen. Een vertegenwoordiger van het kantoor klikt op "Een volmacht aanvragen" en maakt een nieuw verzoek aan. Hij vult het KBO-nummer van de vereniging (lastgever), de taal, het e-mailadres van de vereniging en de duur van de volmacht in. JustAct maakt automatisch een volmacht aan en verzendt per e-mail een aanvraag naar de vereniging.

En klik vervolgens op 'nieuw verzoek'. Geef dan de ondernemingsnummer van het volmachthebbende bedrijf in en bewaar. 

Stap 3 — De volmacht laten goedkeuren. Een mandataris van de vereniging (lastgever) — iemand die in de KBO als mandataris bekend staat — klikt op de link in de e-mail, meldt zich aan en keurt de volmacht goed. Vanaf dat moment heeft het kantoor toegang tot het dossier.

De volmacht geldt voor alle vertegenwoordigers van het kantoor en hoeft niet voor elke wijziging opnieuw te worden aangevraagd. Let wel: het effectief ondertekenen van de volmacht zal pas mogelijk zijn zodra de nieuwe tekenoplossing met MyGov beschikbaar is. Tot dan krijgt een goedgekeurde aanvraag de status "ondertekend" (= goedgekeurd).

In de volgende blog vind je het stappenplan voor een wijziging doorvoeren (als mandataris of vertegenwoordiger).

Eénmaal je toegang hebt als vertegenwoordiger of als mandataris, volg je onderstaand stappenplan.

Wat heb je nodig?

• Een digitale identiteit om aan te melden: eID met kaartlezer, itsme of MyGov. Aanmelden gebeurt via Just-on-Web.
• Een kaartlezer en je eID-kaart om te ondertekenen. Op dit ogenblik kan een dossier enkel ondertekend worden met een eID-kaartlezer en eID-kaart. In de nabije toekomst zal ondertekenen ook kunnen via de nieuwe MyGov-toepassing van de FOD BOSA, zonder kaartlezer.
• Het KBO-nummer van de vereniging.
• De onderbouwende documenten: het ondertekende uittreksel van de notulen (zie verder) en, bij een statutaire wijziging, de gecoördineerde statuten.
• Een betaalmiddel voor de publicatiekosten. De betaling gebeurt elektronisch in JustAct via Worldline.

1. Meld je aan in JustAct via Just-on-Web (met eID, itsme of MyGov).
2. Klik op de tegel "Een bestaande onderneming aanpassen".

3. Klik op "Nieuwe aanvraag" en vervolgens op "Wijziging van een onderneming".
4. Geef het KBO-nummer in van de vereniging waarvoor je het dossier wil wijzigen. JustAct toont de gegevens zoals ze in de KBO staan.
5. Voer de wijziging in:

• Wijzigingen die de KBO bijwerken (mandaten, zetel, naam, duur, datum algemene vergadering, communicatiegegevens) geef je in via de basisschermen. Klik op het potlood-icoon bij het betrokken gegeven en vul de nieuwe gegevens in. JustAct genereert dan automatisch de tekst voor het publicatiebericht.
• Wijzigingen die de KBO niet bijwerken (bv. een aanpassing van het voorwerp of een tekstuele aanvulling) geef je rechtstreeks in op het scherm van het publicatiebericht: kies een rubriek en typ of plak de te publiceren tekst.

6. Voeg de nodige documenten toe (zie hieronder).
7. Onderteken het dossier (met eID-kaartlezer), betaal de publicatiekosten en dien het dossier in.

Na indiening wordt de wijziging gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad — doorgaans binnen één tot twee werkdagen — en wordt de KBO binnen enkele uren bijgewerkt.

Welke documenten moet je opladen, en hoe ondertekend?

JustAct verwacht dat je de beslissing onderbouwt. Concreet voeg je toe:

Als basis voor de wijziging (bewijs van de beslissing):

• een uittreksel van de notulen van de bevoegde vergadering (algemene vergadering, bestuursorgaan, …) waarin de beslissing werd genomen; of
• een beslissing van een mandataris (bijvoorbeeld bij een vrijwillig ontslag).

Deze stukken mogen manueel (op papier, daarna ingescand) óf elektronisch ondertekend worden. Een gescande versie van een met de hand ondertekend uittreksel volstaat dus, net zoals een elektronische handtekening.

Als bijlage bij de neerlegging:

• ​de gecoördineerde statuten wanneer de wijziging de statutaire bepalingen aanpast (verplicht);
• eventueel andere documenten die de wijziging vereisen.

Let goed op met persoonsgegevens: enkel familienaam, voornaam en woon- of zakelijk adres worden gepubliceerd. Vermijd dat overbodige persoonsgegevens (rijksregisternummers, geboortedata, …) in je opgeladen documenten staan. Als indiener blijf je daar zelf verantwoordelijk voor.

Specifieke aandachtspunten voor vzw's

Een vzw heeft een aantal eigen spelregels die JustAct mee bewaakt:

• Minimum aantal bestuurders. Een vzw moet minstens drie bestuurders hebben. Telt de vereniging minder dan drie leden, dan volstaan twee bestuurders.
• Cumulverbod. Eenzelfde fysieke persoon mag binnen dezelfde vereniging niet meerdere bestuursmandaten bekleden. Een bestuurder mag wél daarnaast een mandaat van dagelijks of gedelegeerd bestuurder opnemen.
• Vaste vertegenwoordiger. Treedt een rechtspersoon op als bestuurder, dan moet diens vaste vertegenwoordiger een fysieke persoon zijn. Een cascade van rechtspersonen is niet toegelaten.
• Statutair versus niet-statutair. Een statutaire wijziging raakt aan gegevens die in de statuten staan (gewest van de zetel, naam, duur, datum algemene vergadering, voorwerp, rechtsvorm). Een niet-statutaire wijziging gaat bijvoorbeeld over het concrete adres of de bestuurders. Statutaire wijzigingen kan je via JustAct enkel doorvoeren voor rechtsvormen die ook met JustAct kunnen worden opgericht — wat voor de vzw het geval is.
• Nog niet aangepast aan het WVV? Is je rechtsvorm van rechtswege omgezet maar nooit formeel aangepast aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dan kan je niet-statutaire wijzigingen rechtstreeks doorvoeren. Voor een statutaire wijziging moet je de statuten eerst in lijn brengen met het WVV — dat kan je in dezelfde beweging mee opnemen.

Een fout rechtzetten

Merk je ná indiening en betaling dat er een fout in het dossier zit (bijvoorbeeld een verkeerd huisnummer)? Dan geldt als algemene regel dat je een nieuwe, betalende wijziging doorvoert. Daarbij wordt een nieuw publicatiebericht aangemaakt en wordt de KBO desgevallend opnieuw aangepast.

Was de fout te wijten aan een technisch probleem van de toepassing zelf (een bug), dan kan je via het contactformulier van het Belgisch Staatsblad de terugbetaling van de publicatiekosten vragen.

Handleiding en meer info

De FOD Justitie stelt een uitgebreide handleiding ter beschikking. Bijzonder nuttig is de stappenhandleiding over het wijzigen van ondernemingsdossiers: Wat moet ik doen om ondernemingsdossiers te kunnen wijzigen met JustAct? (PDF). Daarnaast vind je op de FAQ-pagina van JustAct antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Heb je twijfels over de inhoud van je beslissing, je statuten of de juiste volgorde van de stappen? Laat je dan begeleiden. Een verkeerde neerlegging rechtzetten kost immers tijd én een nieuwe publicatie. Vraag hier je vrijblijvende offerte voor begeleiding aan.

Nog vragen? Raadpleeg dan de FAQ hier.

Twee groepen kunnen inloggen en het dossier beheren. Ten eerste de mandatarissen die in de KBO geregistreerd staan (bestuurders, dagelijks bestuurders). Ten tweede de personen die door zo'n mandataris in JustAct werden aangesteld als vertegenwoordiger.

Onze bestuurder geraakt niet binnen. Wat nu?

Dan staat die persoon hoogstwaarschijnlijk niet (correct) als mandataris in de KBO. Een collega-bestuurder die wél in de KBO geregistreerd is, stelt hem via de tegel "Volmacht / Delegatie" → "Beheer van vertegenwoordigers" aan als vertegenwoordiger. Daarna kan hij inloggen.

Aan wie geef je een mandaat, en hoe?

Een in de KBO geregistreerde mandataris stelt de gewenste persoon aan als vertegenwoordiger en kiest daarbij de rol "Dossierverantwoordelijke" (mag alles) of "Dossiervoorbereider" (bereidt enkel voor). De aanstelling gebeurt via de tegel "Volmacht / Delegatie" en is eenmalig: ze geldt voor alle volgende dossiers.

Wat is het verschil tussen een dossierverantwoordelijke en een dossiervoorbereider?

De dossierverantwoordelijke kan het dossier ondertekenen, betalen en indienen. De dossiervoorbereider bereidt enkel voor. Vandaag hebben beide nog dezelfde rechten, maar in de toekomst zal enkel de dossierverantwoordelijke kunnen afronden.

Kan een boekhouder of adviseur het dossier voor ons beheren?

Ja. Daarvoor moet jouw vereniging (lastgever) een volmacht geven aan het kantoor (lasthebber). Het kantoor vraagt de volmacht aan via JustAct; een mandataris van je vereniging keurt ze goed via de link in de ontvangen e-mail. Daarna beheert het kantoor jullie dossiers.

Moeten we voor elke wijziging opnieuw een volmacht of mandaat aanvragen?

Neen. Zowel de aanstelling als vertegenwoordiger als de volmacht aan een kantoor is eenmalig en geldt voor alle volgende dossiers.

Wat hebben we nodig om aan te melden en te ondertekenen?

Aanmelden kan met eID en kaartlezer, itsme of MyGov. Ondertekenen kan op dit ogenblik enkel met een eID-kaartlezer en eID-kaart. Ondertekenen via de MyGov-toepassing (zonder kaartlezer) komt eraan.

Welke documenten moeten we opladen?

1. Als basis: het ondertekende uittreksel van de notulen waarin de beslissing werd genomen, of de ondertekende beslissing van een mandataris.
2. Als bijlage: bij een statutaire wijziging verplicht de gecoördineerde statuten, en eventueel andere vereiste stukken.

Hoe moeten die documenten ondertekend zijn?

Manueel of elektronisch. Een ingescand, met de hand ondertekend uittreksel volstaat, net zoals een elektronisch ondertekend document.

Wat kost het en wanneer is de wijziging zichtbaar?

Je betaalt de publicatiekosten elektronisch in JustAct (via Worldline). De publicatie in het Belgisch Staatsblad volgt doorgaans binnen één tot twee werkdagen; de KBO wordt waar nodig binnen enkele uren bijgewerkt.

We hebben een fout gemaakt na het indienen. Kunnen we dat corrigeren?

Ja, door een nieuwe (betalende) wijziging door te voeren. Enkel bij een aantoonbare technische fout van de toepassing kan je via het contactformulier van het Belgisch Staatsblad terugbetaling vragen.

Hoeveel bestuurders moet onze vzw minstens hebben?

Minstens drie. Heeft de vzw minder dan drie leden, dan volstaan twee bestuurders.

Waar vinden we de officiële handleiding?

In de handleiding van JustAct (PDF) en op de FAQ-pagina van JustAct.

Vragen over een concrete wijziging van jouw vereniging? Het team van Vereniginginfo helpt vzw's en feitelijke verenigingen graag verder.

Een flexi-job laat toe om iemand bijkomend tewerk te stellen onder een gunstig sociaal en fiscaal statuut. Op sociaal vlak zijn het flexiloon en het flexivakantiegeld niet onderworpen aan de gewone RSZ-bijdragen, maar enkel aan een bijzondere patronale bijdrage van 28 %. Op fiscaal vlak geldt een vrijstelling van belasting op de ontvangen bezoldigingen — onbeperkt voor gepensioneerden, en voor niet-gepensioneerden beperkt tot een geïndexeerd maximumbedrag van 18.440 EUR voor aanslagjaar 2027.

De flexi-job kan worden uitgeoefend door:

1. een werknemer die elders al minstens 4/5 tewerkgesteld is als reguliere werknemer;

Of een werknemer voldoet aan de 4/5-voorwaarde wordt beoordeeld op basis van het zogenaamde 'referentiekwartaal T-3': drie kwartalen vóór het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend.

Een concreet voorbeeld: wenst jouw vzw iemand als flexi-jobber in te zetten in juli 2026 (derde kwartaal), dan moet die persoon in het vierde kwartaal van 2025 al minstens 4/5 tewerkgesteld zijn geweest als reguliere werknemer.

2. een gepensioneerde.

De kern van het fiscale en sociale gunststelsel blijft behouden. Wel wijzigen de toegangsvoorwaarden, het toepassingsgebied en enkele regels rond het loonplafond.

Wat verandert er?

Tot nu toe was het flexi-jobstelsel beperkt tot een lijst van specifiek aangeduide sectoren. De logica wordt nu omgekeerd: in principe geldt het stelsel voor alle werkgevers en werknemers die onderworpen zijn aan de RSZ-wet — dus ook in sectoren die eerder nog niet op de lijst stonden.

De uitzondering op de nieuwe regel is een zogenaamde 'opt out': op unanime vraag van het bevoegde paritair comité én mits de sociale partners hierover een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) hebben afgesloten op het niveau van dat paritair comité of subcomité, kan een sector zich geheel of gedeeltelijk laten uitsluiten van het stelsel, via een koninklijk besluit. Het cao-vereiste is geen loutere formaliteit: het impliceert een formeel akkoord tussen de werkgevers- en werknemersorganisaties binnen de sector, wat de drempel voor een opt out reëel verhoogt.

Twee deadlines — niet verwarren

Er is een onderscheid tussen de eenmalige overgangsregeling voor 2026 en het permanente mechanisme:

• Overgangsregeling 2026: sectoren die voor het vierde kwartaal van 2026 een uitsluiting willen bekomen, moeten hun vraag uiterlijk op 30 juni 2026 aan de RSZ overmaken. Die uitsluiting treedt dan in werking op 1 oktober 2026.
• Structurele regel: in de toekomst geldt een jaarlijkse deadline van 30 september, waarna het koninklijk besluit op 1 januari van het daaropvolgende jaar in werking treedt.

Welke non-profitsectoren zijn voortaan in principe bereikbaar?

Uitzondering: artistieke functies blijven uitgesloten

Voor vzw's actief in de cultuursector is een belangrijke nuance van toepassing: artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies in de zin van de Kunstwerkwet van 16 december 2022 blijven algemeen uitgesloten van het flexi-jobstelsel. Een muzikant, acteur of beeldend kunstenaar kan dus niet als flexi-jobber worden ingezet. Niet-artistieke functies binnen diezelfde organisatie — denk aan logistiek, onthaal of technische ondersteuning — vallen in principe wél onder de nieuwe regeling.

Gezondheidssector: fundamentele koerswijziging

Dit is één van de meest ingrijpende wijzigingen voor de non-profitsector.

Onder de huidige regeling geldt een algemene uitsluiting voor functies die behoren tot het toepassingsgebied van de gecoördineerde wet van 10 mei 2015 betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen. Dit betekent dat verpleegkundigen, kinesitherapeuten, zorgkundigen en andere erkende zorgverleners vandaag volledig uitgesloten zijn van het flexi-jobstelsel.

Die algemene uitsluiting verdwijnt met de nieuwe regeling. Zorgverleners kunnen voortaan wél als flexi-jobber worden ingezet. Voor de volledige gezondheidssector geldt tegelijk een specifieke mogelijkheid van volumebeperking: de opt out of toelating kan ook betrekking hebben op een proportioneel deel van het totale arbeidsvolume bij een werkgever. De wetgever motiveert dit door de noodzaak om de continuïteit in de zorgrelatie te bewaren. Vzw's in de zorgsector kunnen flexi-jobs inzetten, maar zullen de basiszorg moeten blijven garanderen via reguliere werknemers.

Vier concrete voorbeelden uit de praktijk

Voorbeeld 1 — De sportclub

Een vzw beheert een voetbalclub met een kantine en kleedkamers. Op wedstrijddagen heeft ze nood aan extra handen: iemand achter de toog, een kassabediende, een medewerker voor de toegangscontrole.

Op voorwaarde dat PC 223 geen opt out aanvraagt, kan de club deze functies invullen met flexi-jobbers. Denk aan een gepensioneerde buur die elke zondag de kassa beheert, of een leraar die op zaterdagnamiddag in de kantine bijspringt. Beide profielen voldoen aan de toegangsvoorwaarden. Het fiscale voordeel is voor hen aantrekkelijk en de club betaalt enkel de bijzondere patronale bijdrage van 28 % in plaats van de volledige RSZ-lasten.

Kan een jeugdtrainer als flexi-jobber worden ingezet?

Dat hangt af van de persoonlijke situatie: als de trainer elders minstens 4/5 als reguliere werknemer aan de slag is — of gepensioneerd is — voldoet hij aan de toegangsvoorwaarden en kan hij in principe als flexi-jobber worden aangesteld voor trainingen. De functie als trainer is op zich geen belemmering. Wie echter uitsluitend als vrijwilliger of via een apart arbeidscontract bij de club werkt zonder elders aan de vereiste tewerkstellingsdrempel te voldoen, komt niet in aanmerking.

Voorbeeld 2 — Het ontmoetingscentrum

Een gemeentelijke vzw beheert een ontmoetingscentrum met een zaal, een bar en ruimtes voor verhuur. Bij drukke periodes — weekends, feestdagen, grote evenementen — is er behoefte aan flexibele bijkomende krachten voor bediening, onthaal of opbouw.

In principe kan de vzw hiervoor een beroep doen op flexi-jobbers. Concreet: een gepensioneerde die op vrijdagavond de bar helpt bemannen, of een deeltijdse werknemer uit een andere sector die op zaterdagmiddag het onthaal verzorgt bij een trouwfeest.

Beheert uw ontmoetingscentrum een cafetaria die onder het paritair comité voor het hotelbedrijf (PC 302) ressorteert?

Dan geldt een specifieke loonregeling: het flexiloon mag niet meer bedragen dan 21 EUR per uur (bedrag vóór indexatie), als vast maximumbedrag in plaats van het gebruikelijke 150 %-plafond.

Voorbeeld 3 — Het kinderdagverblijf

Een vzw exploiteert een erkend kinderdagverblijf in de Vlaamse Gemeenschap. Flexi-jobs zijn hier reeds mogelijk onder de huidige regeling, op vraag van de Vlaamse Gemeenschap. Die mogelijkheid blijft bestaan.

Er geldt een volumebeperking: het totale arbeidsvolume aan flexi-jobtewerkstelling is beperkt tot maximaal 20 % van het totale arbeidsvolume van alle werknemers samen. Een kinderdagverblijf met tien voltijdse equivalenten kan dus maximaal twee voltijdse equivalenten aan flexi-jobprestaties inzetten. De basiswerking moet te allen tijde gedragen blijven door reguliere werknemers.

Voorbeeld 4 — De evenementenvzw

Een vzw organiseert jaarlijks meerdere publieke evenementen: een zomerfestival, een kerstmarkt, een sportdag. De personeelsbehoefte is sterk seizoensgebonden.
Het flexi-jobstelsel biedt een bijkomende piste naast vrijwilligers en gelegenheidscontracten, mits het toepasselijke paritair comité geen opt out aanvraagt. Flexi-jobbers kunnen worden ingezet voor afgebakende prestaties op de evenementendagen zelf — iemand die één weekend per jaar de ticketbalie beheert of een gepensioneerde die tijdens de kerstmarkt de ingang bemant.

Het stelsel vervangt vrijwilligerswerk niet, maar biedt een alternatief voor taken waarvoor een vergoeding boven de vrijwilligersdrempel wenselijk of noodzakelijk is.

Klik hier voor deel 2.

Enkele andere wijzigingen op een rij

• Gepensioneerden: de voorwaarde dat iemand reeds gepensioneerd moest zijn in het tweede kwartaal vóór de tewerkstelling (T-2) wordt aangepast. Voortaan volstaat het dat de betrokkene de hoedanigheid van gepensioneerde heeft in het kwartaal van de tewerkstelling zelf (kwartaal T). Dit is primair een administratieve vereenvoudiging — de controle verloopt via het Pensioenkadaster — maar het neveneffect is dat iemand sneller na pensionering als flexi-jobber aan de slag kan.
• Voltijdse werknemers bij verbonden ondernemingen: werknemers die elders reeds voltijds tewerkgesteld zijn, mogen voortaan ook een flexi-job uitoefenen bij een onderneming die verbonden is aan hun hoofdwerkgever (in de zin van art. 1:20 WVV). Voor 4/5-werknemers — de minimumdrempel om überhaupt een flexi-job te kunnen uitoefenen — blijft het verbod wél bestaan. De memorie van toelichting geeft voor dit onderscheid geen uitdrukkelijke verantwoording, wat een aandachtspunt is voor juridisch advies.
• Loonplafond: het flexiloon mag in principe niet meer bedragen dan 150 % van het minimumloon voor de betrokken functie. Vergoedingen, premies en voordelen die zijn toegekend bij wettelijke of reglementaire bepalingen of via cao (zoals overuurvergoedingen, nachtpremies of eindejaarspremies) vallen buiten dat plafond. Belangrijk: individueel door de werkgever toegekende premies die niet gebaseerd zijn op een wet, reglement of cao blijven wél onderworpen aan de 150 %-beperking.
• Elektronische registratie: werkgevers zijn verplicht het begin en einde van elke flexi-jobprestatie elektronisch te registreren. De verplichting bestond al, maar het elektronische karakter wordt nu uitdrukkelijk in de wet verankerd.
• Versoepeling voor uitzendarbeid: Onder de huidige regeling kan een uitzendkantoor iemand niet tegelijk inzetten als uitzendkracht én als flexi-jobwerknemer. Het wetsontwerp versoepelt dit verbod: voortaan kan dezelfde persoon via hetzelfde uitzendkantoor wél in beide hoedanigheden worden ingezet, op voorwaarde dat het niet om dezelfde gebruiker gaat. Voor vzw's die regelmatig met uitzendkrachten of interim-bureaus werken — wat in de zorg- en welzijnssector frequent voorkomt — biedt dit nieuwe mogelijkheden. Raadpleeg uw sociaal secretariaat voor de praktische toepassing.

Aandachtspunt voor gesubsidieerde vzw's: opgelet voor het Europese steunplafond

Wie als werkgever gebruikmaakt van het flexi-jobstelsel moet zich er uitdrukkelijk toe verbinden dat het toepasselijke Europese steunplafond niet wordt overschreden. Het voordeel uit het flexi-jobstelsel wordt namelijk gekwalificeerd als de-minimissteun.

Europa legt daarvoor een plafond op: een organisatie mag in principe niet meer dan 300.000 EUR aan overheidssteun ontvangen over een periode van drie jaar (de zogenaamde de-minimisregeling). Voor sommige zorg- en welzijnsorganisaties met een specifieke opdracht ligt dat plafond hoger, namelijk 750.000 EUR.

Voor de meeste kleine en middelgrote vzw's vormt dit plafond geen probleem. Het wordt wél een aandachtspunt als uw vzw:

• substantiële subsidies ontvangt van de federale, gewestelijke of lokale overheid;
• meerdere vormen van overheidssteun combineert (subsidies, fiscale gunstmaatregelen, doelgroepverminderingen, ...);
• van plan is om meerdere flexi-jobbers gelijktijdig in te zetten;

Bij de toekenning van het flexi-jobstelsel zal u wellicht moeten verklaren welke andere overheidssteun u in de afgelopen drie jaar heeft ontvangen. Houd dus een eenvoudig overzicht bij van uw subsidies en steunmaatregelen.

Wat te doen? Twijfelt u of uw vzw onder het plafond blijft?

Vraag dan advies aan uw sociaal secretariaat of aan een adviseur die vertrouwd is met de non-profitsector. Wie het plafond overschrijdt, riskeert dat de laatst toegekende steun moet worden teruggevorderd.

Flexi-job en vrijwilligerswerk: let op de cumul

Veel vzw's werken met een combinatie van personeel en vrijwilligers. Beide statuten kunnen naast elkaar bestaan, maar moeten strikt gescheiden blijven.

Kan dezelfde persoon bij dezelfde vzw zowel vrijwilliger als flexi-jobber zijn?

In principe niet voor dezelfde of gelijkaardige taken: het vrijwilligersstatuut vereist onbezoldigde inzet met maximaal een kostenvergoeding, terwijl de flexi-jobber een arbeidsovereenkomst heeft en bezoldigd wordt. Het risico op herkwalificatie of vermenging van statuten is reëel. Meer informatie over het vrijwilligersstatuut vind je hier.

Publieke sector: relevant voor gemeentelijke vzw's

De nieuwe regeling breidt flexi-jobs uitdrukkelijk uit naar de publieke sector. Voor vzw's die nauw verbonden zijn met een lokaal bestuur — gemeentelijke vzw's, vzw's opgericht door OCMW's of intercommunales — is de vraag relevant of de publieke-sectorregeling op hen van toepassing is.

Voor de publieke sector geldt een afwijkende procedure: een eventuele opt out verloopt niet via het paritair comité maar via het bevoegde onderhandelingscomité. Daarnaast moeten niet-gepensioneerde flexi-jobbers in de publieke sector rekening houden met de regels inzake onverenigbaarheden. Een raamovereenkomst kan onder voorwaarden worden gelijkgesteld met een flexi-jobarbeidsovereenkomst, wat administratief een vereenvoudiging is. Vzw's in deze categorie doen er goed aan dit punt concreet af te toetsen bij hun juridisch of sociaal adviseur.

Niet definitief: evaluatie voorzien

De wetgever beschouwt deze uitbreiding niet als een definitief gegeven. Het wetsontwerp voorziet in een eerste evaluatie binnen het jaar na inwerkingtreding, met bijzondere aandacht voor veilige arbeidsomstandigheden en het aantal flexi-jobwerknemers per sector.

Daarnaast komen er jaarlijkse opvolgevaluaties over de impact op de overheidsfinanciën, de tewerkstellingsbreuk, de arbeidsmarkt en de gezondheid van werknemers. Sectoren die vandaag geen opt out aanvragen, kunnen op basis van die evaluaties dus alsnog worden bijgestuurd.

Wat betekent dit praktisch voor jouw vzw?

• Valt jouw vzw onder een paritair comité dat vandaag al flexi-jobs toelaat? Er verandert voor jou weinig, behalve dat de regels op enkele punten vereenvoudigd worden.
• Valt jouw vzw onder een sector die vandaag nog uitgesloten is? Volg dan de houding van jouw paritair comité op. Als er geen opt out volgt, zijn flexi-jobs in jouw vzw in principe mogelijk vanaf 1 juli 2026.
• Ontvangt jouw vzw overheidssubsidies? Ga na of de de-minimisdrempel een rol speelt.
• Werk je met vrijwilligers? Zorg dat het onderscheid met het flexi-jobstatuut scherp blijft en vermeng de twee statuten niet.
• Raadpleeg bij twijfel jullie sociaal secretariaat of een HR-adviseur om na te gaan of en hoe het flexi-jobstelsel toepasbaar is op jouw specifieke situatie.

Timing

Voorheen: omslachtige procedure

Een vzw kon reeds digitaal opgericht worden, maar een bestuurswissel of een statutenwijziging van een vzw moest nog op papier neergelegd worden bij de griffie van de bevoegde  ondernemingsrechtbank voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Dit was een zeer omslachtige procedure: documenten in twee-of drievoud afdrukken, handtekeningen verzamelen op de juiste plaats, alles per post naar de griffie sturen, onvolledige of onjuiste documenten terugkrijgen om aanpassingen te doen, …

Wat verandert er

Vzw’s, maar ook VOF’s, CommV’s en EESV’s, kunnen voortaan volledig digitaal terecht voor ondermeer een zetelverplaatsing, de benoeming of het ontslag van bestuurders, een naams- of doelwijziging, de duur, de datum van het boekjaar en ontbindingen...

Voor notarieel opgerichte vennootschappen (BV, NV, CV) wordt een beperkte set niet-statutaire wijzigingen digitaal mogelijk. De gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen worden binnen enkele uren bijgewerkt—vroeger gebeurde dat manueel—en de publicatie in het Belgisch Staatsblad volgt binnen één tot twee werkdagen.

In 2025 werden nog altijd zo’n 120.000 wijzigingsakten en 7.500 ontbindingsakten volledig op papier verwerkt, goed voor 97 procent van de basiswijzigingen. Net die papierstroom verdwijnt nu.

Wat staat er nog op de planning

Er wordt momenteel ook gewerkt aan een gratis en veralgemeende digitale neerlegging van de jaarrekening, een veel eenvoudiger UBO-register, en de digitale publicatie van complexere verrichtingen zoals fusies en splitsingen.

Meer info nodig?

De wijziging die vandaag gecommuniceerd werden, zullen we zeer binnenkort nog uitgebreider toelichten via vereniginginfo.be en in een webinar.

Jouw vzw maakt melding van illegale lozingen door een nabijgelegen bedrijf. Je plaatst een bericht op sociale media, geeft een interview aan de lokale krant en vraagt een gemeenteraadslid om vragen te stellen. Enkele weken later ontvangt jouw voorzitter een aangetekende brief : het bedrijf dagvaardt jouw vzw wegens laster en eerroof, en eist 75.000 euro schadevergoeding.

Je hebt juridisch waarschijnlijk niets misdaan. Maar de procedure alleen al is voldoende om je bestuur weken te verlammen, duizenden euro's aan advocaatkosten te veroorzaken en leden en vrijwilligers af te schrikken.

Precies dat is de bedoeling. Dit is een SLAPP: een Strategic Lawsuit Against Public Participation, of in het Nederlands: een strategische rechtszaak tegen publieke participatie.

En het overkomt vzw's vaker dan je denkt. Maar er is ook een keerzijde die bestuurders moeten kennen: vzw's kunnen zelf ook als initiatiefnemer van een SLAPP worden beschouwd. En dat heeft voortaan ernstige gevolgen.

De wet: wat, wanneer en waar?

De wet werd op 21 mei 2026 goedgekeurd in de plenaire vergadering van de Kamer van Volksvertegenwoordigers en treedt in werking tien dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad.

De wet zet Richtlijn (EU) 2024/1069 van 11 april 2024 om in Belgisch recht, beter bekend als de "anti-SLAPP-richtlijn".

De bescherming geldt voor zowel nationale als grensoverschrijdende burgerlijke en handelszaken. Strafprocedures vallen vooralsnog buiten het toepassingsgebied.

Wat is een SLAPP precies?

Een SLAPP is geen gewone simpele rechtszaak. Het is een juridisch instrument dat wordt ingezet: niet (alleen) om een inhoudelijk geschil te beslechten, maar vooral om een tegenstander het zwijgen op te leggen. De eiser wil je niet per se verslaan voor de rechtbank, hij wil dat je stopt met je activiteiten, je uitspraken terugtrekt of simpelweg te uitgeput raakt om verder te gaan.

Kenmerken die een SLAPP verraden:

• De schadeclaim is buitensporig in verhouding tot de feiten.
• De eiser is beduidend machtiger dan de verweerder.
• De rechtszaak wordt ingespannen vlak nadat de verweerder kritisch naar buiten trad.
• Het doel lijkt eerder intimidatie dan rechtsherstel.

Concrete voorbeelden: jouw vzw als slachtoffer

Voorbeeld 1 — De milieuvzw: Een natuurvereniging protesteert publiek tegen een bouwproject in een beschermd gebied. De projectontwikkelaar dagvaardt de vzw en haar voorzitter persoonlijk wegens "aanzetting tot economische schade." De rechtszaak sleept jaren aan. De voorzitter trekt zich uiteindelijk terug uit het bestuur.

Voorbeeld 2 — De buurtvereniging: Een buurtcomité publiceert op zijn website een kritisch rapport over de luchtkwaliteit in de buurt van een industriële site. Het betrokken bedrijf stuurt een aanmaning met de eis het rapport offline te halen, gevolgd door een dagvaarding. De kleine vzw heeft geen rechtsbijstandsverzekering en maakt uiteindelijk een minnelijk akkoord met het bedrijf.

Voorbeeld 3 — De sociale vzw: Een vzw die daklozen begeleidt, klaagt publiek de slooppolitiek van een verhuurder aan. Die verhuurder was ook schenker van de vzw. Hij dreigt met een rechtszaak en eist een publieke rechtzetting. De vzw zwijgt, uit vrees de werking in gevaar te brengen.

Voorbeeld 4 — De culturele vzw: Een lokaal theatercollectief brengt een voorstelling over corruptie bij een overheidsopdracht. Een betrokken politicus stuurt een advocatenbrief met de mededeling dat hij overweegt een strafklacht in te dienen wegens eerroof. De voorstelling gaat niet door.

Merk op: in geen van deze voorbeelden wint de eiser noodzakelijk zijn zaak. Het doel was nooit winnen. Het doel was een bepaalde praktijk of mening te doen stoppen.

De keerzijde: jouw vzw als initiatiefnemer van een SLAPP

Een vzw kan zelf ook worden beschouwd als initiatiefnemer van een SLAPP wanneer zij een kennelijk ongegronde of misbruikende procedure instelt tegen iemand die deelneemt aan het publieke debat. Denk aan de volgende situaties:

Voorbeeld 5 — De vzw die een kritische vrijwilliger dagvaardt:  Een sportvereniging is het niet eens met publieke kritiek van een gewezen vrijwilliger over het financieel beheer van de club. De vzw stuurt een advocatenbrief en dreigt met een vordering wegens laster. De vrijwilliger verwijdert zijn berichten uit angst voor een dure procedure. Onder de nieuwe wet riskeert de vzw als SLAPP-initiatiefnemer te worden gekwalificeerd, met integrale kostenveroordeling als gevolg.

Voorbeeld 6 — De vzw die een journalist het zwijgen wil opleggen:  Een grote werkgeversvereniging is ontevreden over een kritisch artikel in een vakblad over haar lobbywerk. Ze dagvaardt de journalist wegens reputatieschade en eist een schadevergoeding van 50.000 euro. De journalist is zelfstandig en heeft geen sterke werkgever achter zich. Onder de nieuwe wet kan de rechter deze procedure als kennelijk ongegrond beschouwen en de volledige verdedigingskosten van de journalist ten laste leggen van de vzw.

Voorbeeld 7 — De vzw die een activistische concurrent aanpakt:  Een erkende natuurvereniging met een sterke positie in het middenveld start een procedure tegen een kleinere actiegroep die haar aanpak publiek bekritiseert. De actiegroep werkt met vrijwilligers en heeft geen juridische buffer. De rechtbank kan oordelen dat hier sprake is van misbruik van procesrecht gericht tegen publieke participatie.

Wat zijn de concrete gevolgen als jouw vzw als SLAPP-initiatiefnemer wordt beschouwd?

De nieuwe wet voorziet in drie directe sancties.

1. Volledige kostenveroordeling. De rechter kan de volledige verdedigingskosten van de wederpartij ten laste leggen van de vzw die de SLAPP heeft ingesteld. Dat gaat veel verder dan de klassieke forfaitaire rechtsplegingsvergoeding en kan oplopen tot tienduizenden euro's.
2. Verhoogde geldboete wegens roekeloos geding. De maximale burgerlijke geldboete voor tergend en roekeloos geding bedraagt voortaan 25.000 euro. Die boete kan door de rechter worden opgelegd bovenop de kostenveroordeling.
3. Reputatieschade. Een veroordeling als SLAPP-initiatiefnemer is geen anonieme aangelegenheid. Vonnissen worden opgenomen in het Centraal register voor beslissingen van de rechterlijke orde en in gepseudonimiseerde vorm publiek gemaakt. Voor een vzw die haar geloofwaardigheid in het maatschappelijk debat hoog in het vaandel draagt, is dat een ernstig risico.

Wat beschermt de wet niet?

De wet is geen absolute bescherming in alle omstandigheden. Enkele nuances die je als bestuurder moet kennen:

• Er is geen automatische erkenning als SLAPP-slachtoffer of als SLAPP-initiatiefnemer.
• De rechter beoordeelt dit steeds geval per geval, met inachtneming van alle betrokken belangen, waaronder ook het recht op toegang tot de rechter van de eiser. Een gewone, te goeder trouw ingestelde vordering — ook al wordt ze verloren — is geen SLAPP.
• Strafprocedures vallen vooralsnog buiten het toepassingsgebied. Wie een strafklacht met burgerlijke partijstelling indient, valt nog niet onder de nieuwe beschermingsregeling. Parlementaire debatten maken duidelijk dat dit een erkende lacune is waaraan mogelijks in de toekomst verder wordt gewerkt.

Wat kan je als vzw-bestuurder nu al doen?

1. Als je zelf wordt geviseerd:

• Documenteer zorgvuldig op welke feitelijke basis je publiek communiceert en bewaar je  bronnen, verslagen en correspondentie.
• Reageer nooit overhaast op een aanmaning: win eerst advies in bij een advocaat. Het FIRM (Federaal Instituut voor de bescherming en de bevordering van de Rechten van de Mens) kan daarbij als aanspreekpunt fungeren en je doorverwijzen naar de juiste ondersteuning.
• Ga ten slotte na of je vzw beschikt over een rechtsbijstandsverzekering die ook procedures dekt waarin je als verwerende partij optreedt.

2. Als je zelf juridische stappen overweegt:

• Stel jezelf altijd eerst de vraag of de procedure die je overweegt een reëel inhoudelijk doel dient.
• Vermijd procedures waarvan het voornaamste effect is dat de wederpartij wordt ontmoedigd om verder deel te nemen aan het publieke debat.
• Laat je vordering vooraf toetsen door een advocaat op het risico van kwalificatie als SLAPP. Bedenk dat de financiële consequenties van een veroordeling als SLAPP-initiatiefnemer aanzienlijk kunnen zijn en de werking van je vzw ernstig kunnen schaden.

3. Voor elk bestuur:

• Leg dit thema voor op de volgende bestuursvergadering.
• Spreek af wie het aanspreekpunt is bij juridische aanmaningen. Zorg voor een intern communicatieprotocol dat bepaalt wie namens de vzw publiek communiceert over gevoelige dossiers.
• Controleer jouw verzekeringspositie. 

Besluit

De nieuwe anti-SLAPP-wet is een belangrijk instrument ter bescherming van het publieke debat in België. Voor vzw's heeft zij een dubbele betekenis: zij biedt bescherming wanneer jouw vereniging wordt geviseerd door machtige partijen die jou het zwijgen willen opleggen, maar zij stelt ook grenzen aan het eigen gebruik van juridische procedures als pressiemiddel.

De wet versterkt een fundamenteel principe: wie deelneemt aan het publieke debat, als journalist, activist, onderzoeker of vereniging , doet dat in een beschermde ruimte. Die ruimte mag niet worden uitgehold door wie over meer juridische en financiële slagkracht beschikt.

Sponsoring is voor veel verenigingen een welkome en onmisbare bron van inkomsten. Het principe is eenvoudig: je krijgt geld of goederen in natura, en in ruil daarvoor lever je een prestatie, zoals reclame of publiciteit voor de sponsor. Voor je vereniging is dit een mooie manier om extra middelen te genereren, die bovendien onbelast zijn in de rechtspersonenbelasting. 

Maar let op, er zitten addertjes onder het gras. Vooral op het vlak van btw en afspraken maken veel verenigingen fouten. 

Wanneer word je als vzw of feitelijke vereniging btw-plichtig door sponsoring? 

Stel: je plaatst het logo van de lokale bakker op de truitjes van je sportclub, en hij geeft daarvoor 500 euro. Vanaf het moment dat je reclame verkoopt via sponsoring, word je in principe btw-plichtig. Dat betekent dat je btw moet aanrekenen op de sponsorbijdrage en deze moet doorstorten aan de staat. 

Gelukkig zijn er uitzonderingen. Je kan gebruikmaken van de kleine ondernemingsvrijstelling als je jaaromzet (uit economische activiteiten) onder de 25.000 euro blijft. Ook voor bepaalde verenigingen, zoals sport-, jeugd- en culturele verenigingen die sponsors binnenhalen voor activiteiten die georganiseerd worden om hun doel te financieren (de klassieke eetfeesten, tombola’s, kien- en bingoavonden,…) 

Waarom vragen sponsors soms je jaarrekening op? 

Het is niet ongewoon dat grote sponsors, zoals farmaceutische bedrijven, je jaarrekening opvragen. Dit doen ze niet om je te controleren, maar om hun eigen maatschappelijke verantwoordelijkheid te verantwoorden. Ze willen er zeker van zijn dat je vereniging financieel gezond is. 

Daarnaast hanteren bepaalde sectoren, zoals de farmasector, strikte interne regels. Zo willen ze vaak controleren of hun sponsorbijdrage niet meer dan 50% van de totale inkomsten van je vereniging uitmaakt, om te voorkomen dat je als vereniging te afhankelijk wordt van één partner. 

Hoe maak je goede afspraken? 

Een veelgemaakte fout is dat afspraken met sponsors enkel mondeling worden gemaakt. Dat is vragen om problemen. Het is sterk aanbevolen om de afspraken altijd schriftelijk vast te leggen in een sponsorcontract. 

Zet hierin duidelijk wat de sponsor geeft (bedrag of natura), wat de tegenprestatie van de vzw is (bijv. logo op website, vermelding in nieuwsbrief), en voor hoelang de overeenkomst geldt. Zo vermijd je discussies achteraf. 

Voor de sponsor is dit contract ook cruciaal. Zij kunnen hun bijdrage fiscaal aftrekken als beroepskost, mits ze kunnen aantonen dat de sponsoring verband houdt met hun beroepsuitoefening en gericht is op het verwerven of behouden van inkomsten. Een goed contract is daarvoor het beste bewijs. 

De kern van de zaak 

Sponsoring is een uitstekende manier om je verenigingskas te spijzen, maar het is niet vrijblijvend. Wees je bewust van de btw-gevolgen als je reclame maakt voor je sponsors. Zorg altijd voor een schriftelijk sponsorcontract om misverstanden te vermijden en de sponsor de nodige fiscale bewijsstukken te bezorgen. En schrik niet als grote partners om je jaarrekening vragen; dit is een standaardprocedure om financiële gezondheid en onafhankelijkheid te toetsen. 

Over welke bureaus gaat het? 

In België en Europa zijn verschillende bureaus actief die namens fotografen, fotobureaus of beeldbanken het internet afspeuren naar ongeautoriseerd fotogebruik. De bekendste zijn: 

• Rights Control (afdeling van het Franse Sucré Salé SAS, actief voor onder meer Stockfood); 
• Visual Rights Group (voorheen Permission Machine); 
• CopyrightAgent; 
• Pixsy; 
• PicRights; 
• diverse advocatenkantoren die rechtstreeks optreden voor individuele fotografen of agentschappen. 

Hoe ziet zo'n brief er uit? 

De werkwijze van deze bureaus verschilt in de details, maar het stramien is vrijwel altijd hetzelfde. 

De brief is doorgaans opgebouwd uit vier onderdelen: 

1. een basislicentievergoeding (bijvoorbeeld € 200 tot € 400); 
2. een opslag voor gebruik zonder voorafgaande toestemming (vaak 50% tot 100%); 
3. een opslag voor gebruik zonder correcte naamsvermelding van de fotograaf; 
4. onderzoeks- of administratiekosten (forfaitair, vaak € 150 tot € 300). 

Het totaalbedrag loopt zo op tot drie- of viermaal de eigenlijke licentieprijs. De brief bevat meestal een antwoordtermijn van 7 à 14 werkdagen en verwijst naar gerechtelijke stappen indien niet tijdig wordt betaald. 

Een concreet voorbeeld 

Een kleine vzw plaatste in december 2020 op haar Facebookpagina twee aankondigingen voor een ledenactiviteit. De gebruikte achtergrondfoto — een afbeelding uit een internationale beeldbank — werd met tekst en logo bewerkt tot een uitnodigende visual. 

Ruim vijf jaar later, in maart 2026, ontving de vzw een brief van een handhavingsbureau met een vordering van meer dan 800 euro. Als bewijsmateriaal zaten er een handelsregisterattest en een algemene verklaring van een tussenvennootschap bij. 

Bij nader onderzoek bleek echter: 

• de naam van de fotograaf werd nergens vermeld — enkel een collectieve benaming; 
• de keten van rechten (van fotograaf → beeldbank → handhavingsbureau) werd niet bewezen; 
• de publicaties dateerden van meer dan vijf jaar geleden, wat vragen oproept rond verjaring; 
• de gevorderde basislicentie lag ruim hoger dan de officiële tarieven van de beeldbank zelf. 

Na een gemotiveerd antwoordschrijven werd het dossier voor een fractie van het oorspronkelijke bedrag afgesloten. 

Zes stappen die elke vzw zou moeten volgen 

1. Negeer de brief niet 

Een brief van een handhavingsbureau is geen spam. Niet reageren leidt tot bijkomende incassokosten, nieuwe aanmaningen en eventueel een gerechtelijke procedure via hun juridische partners. Antwoord dus altijd binnen de gestelde termijn — al is het maar om bewijsstukken op te vragen. 

2. Betaal niet zomaar 

Klakkeloos betalen wordt beschouwd als erkenning van de vordering. Daarmee verlies je de mogelijkheid om het bedrag achteraf te betwisten. Ook een eerste "kleine" betaling kan later tegen je gebruikt worden. 

3. Verwijder de foto onmiddellijk 

Verwijder de foto van je website of sociale media en maak screenshots van de verwijderde pagina's (met datum). Doe dit uitdrukkelijk zonder erkentenis: vermeld in je antwoord duidelijk dat de verwijdering een voorzorgsmaatregel is en geen erkenning van schuld inhoudt. 

4. Vraag het volledige bewijs op 

Elke vzw heeft het recht om bewijsstukken op te vragen. Concreet: 

de naam van de fotograaf (een natuurlijke persoon, geen collectieve benaming); 

de schriftelijke overdracht- of licentieovereenkomst tussen de fotograaf en de beeldbank; 

het specifieke mandaat waaruit blijkt dat het handhavingsbureau exclusief gemachtigd is voor déze foto; 

screenshots met URL, datum en tijdstip van het beweerde gebruik; 

de creatiedatum van de foto en de periode van gebruik. 

Zonder deze stukken staat de vordering juridisch op losse schroeven. 

5. Toets de hoogte van het bedrag 

Het Belgisch auteursrecht (artikel XI.335 WER) voorziet in vergoeding van werkelijk geleden schade — niet in forfaitaire boetes. De Europese Handhavingsrichtlijn (art. 13) vereist bovendien dat de vergoeding in verhouding staat tot de inbreuk. Voor een kleine vzw die een foto toont op een ledenevenement zonder commercieel oogmerk, zijn professionele commerciële tarieven doorgaans manifest ongeschikt. 

Tip: kijk op de website van de beeldbank zelf welke prijs zij effectief aanrekenen voor een licentie. Dat bedrag is je ijkpunt. 

6. Antwoord gemotiveerd en schriftelijk 

Stuur een formeel antwoordschrijven per e-mail (bij voorkeur met leesbevestiging) waarin je: 

• de vordering onder alle voorbehoud en zonder enige nadelige erkentenis afwijst; 
• de bewijsstukken opvraagt; 
• de termijn laat opschorten tot ontvangst van die stukken; 
• eventueel een redelijk tegenvoorstel doet (meestal een fractie van het oorspronkelijke bedrag). 

In de praktijk leidt dit vaak tot ofwel radiostilte, ofwel een substantieel verlaagd schikkingsvoorstel. 

Hoe voorkom je zo'n claim in de toekomst? 

Voorkomen is uiteraard beter dan genezen. Een paar eenvoudige richtlijnen voor elke vzw: 

• Gebruik enkel foto's waarvan je zelf de rechten bezit (eigen foto's, foto's van leden met schriftelijke toestemming) of foto's onder een duidelijke licentie (Creative Commons, Unsplash, Pexels, betaalde beeldbanken); 
• Werk de licentievoorwaarden correct af: vermeld de fotograaf waar dat vereist is, en respecteer het toegelaten gebruik (sommige "gratis" foto's mogen niet voor commerciële doeleinden); 
• Zoek nooit foto's via Google Afbeeldingen om ze rechtstreeks op je website of sociale media te plaatsen. Die foto's zijn in de meeste gevallen auteursrechtelijk beschermd; 
• Hou een intern register bij van welke foto's je gebruikt en waar ze vandaan komen. Zo kan je bij een eventuele claim snel aantonen dat je rechtmatig handelde. 

Conclusie 

Een brief van een handhavingsbureau is nooit aangenaam, maar zeker geen reden tot paniek. Reageer snel, betaal niet zomaar, vraag bewijsstukken op en betwist op een onderbouwde manier. De vorderingen zijn in veel gevallen buitenproportioneel in vergelijking met de werkelijke marktwaarde van de foto — zeker voor kleine VZW's met een niet-commercieel gebruik. 

Het maximale bedrag van de kilometervergoeding dat aan de vrijwilligers mag worden terugbetaald, wordt elk kwartaal aangepast. 

• Voor de periode van 1 april 2026 tot 30 juni 2026 bedraagt de kilometervergoeding maximaal 0,4327 euro per kilometer. 
• Voor de periode van 1 januari 2026 tot 31 maart 2026 bedroeg de kilometervergoeding maximaal 0,4326 euro per kilometer. 

Let op: Het is niet verplicht de kilometervergoeding per kwartaal te betalen. De FOD Financiën heeft ook een bedrag bekendgemaakt dat voor een volledig jaar geldig is. Het maximumbedrag van de kilometervergoeding voor de periode 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 bedraagt maximaal 0,4449 euro per kilometer.  

Op zoek naar nog meer bedragen voor verenigingen? We vatten het samen op deze pagina. 

De gewone algemene vergadering van een vzw moet plaatsvinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar of op een vaste datum binnen die periode, indien deze bepaald is in de statuten.

Maar wie mag of moet aanwezig zijn, wat kan de algemene vergadering beslissen, hoe moet deze worden samengeroepen,…?

Samenstelling van de algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden van de vzw. Dit zijn de stichters én de leden die later zijn aanvaard, verminderd met de leden die ontslag hebben genomen of zijn uitgesloten.

Bevoegdheden van de algemene vergadering

De algemene vergadering heeft een aantal, door de wet toegewezen, bevoegdheden. Deze bevoegdheden zijn exclusief voor de algemene vergadering voorbehouden en kunnen nooit aan een ander orgaan worden overgedragen.

1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.

Buiten deze bevoegdheden kan men de algemene vergadering nog bijkomende bevoegdheden toekennen. Deze bijkomende bevoegdheden moeten dan wel duidelijk in de statuten worden opgenomen. Vaak wordt ook de bevoegdheid om een intern (huishoudelijk) reglement op te stellen aan de algemene vergadering toebedeeld.

Bijeenroeping van de algemene vergadering

Het bestuursorgaan moet de algemene vergadering samenroepen. In voorkomend geval kan ook de commissaris (bedrijfsrevisor) dat doen.

De uitvoeringsbevoegdheid om alle leden ook daadwerkelijk op te roepen, kan in de statuten echter toevertrouwd worden aan bepaalde bestuurders (bv. de secretaris) of aan het dagelijks bestuur. Men moet dus duidelijk een verschil maken tussen de beslissingsbevoegdheid, die steeds bij het bestuursorgaan zal liggen, en de uitvoeringsbevoegdheid, die in principe ook  bij het bestuursorgaan ligt, maar kan overgedragen worden aan anderen.

Het bestuursorgaan is verplicht om in volgende gevallen de algemene vergadering bijeen te roepen:

• minimum éénmaal per jaar, nl. de gewone algemene vergadering waar beslist wordt over de jaarrekening en de kwijting aan de bestuurders. De gewone algemene vergadering moet plaatsvinden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar of op een vaste datum binnen die periode, indien deze bepaald is in de statuten;
• meerdere malen of op bepaalde tijdstippen indien de statuten dit bepalen. De statuten kunnen voorzien dat er meermaals een algemene vergadering moet worden georganiseerd;
• meerdere malen indien het bestuursorgaan het nodig acht;
• bij bepaalde “speciale” gebeurtenissen. Indien men de statuten wil wijzigen, een lid wil uitsluiten, de vzw wil ontbinden, de vzw wil omvormen of herstructureren,… dan zal men eveneens een algemene vergadering moeten samenroepen;
• wanneer minimum 1/5 van de leden het vraagt. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen éénentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.

Wie wordt opgeroepen?

Alle deelnemers aan de algemene vergadering moeten worden opgeroepen:

• alle leden
• alle bestuurders
• de commissarissen (in voorkomend geval)

Hoe gebeurt de oproeping?

Het Wetboek vennootschappen en verenigingen legt duidelijk uit hoe de oproeping moet gebeuren:

• per e-mail (of gelijkwaardig communicatiemiddel) op het e-mailadres dat de leden, bestuurders en commissarissen hebben meegedeeld aan de vzw.
• indien dat niet gebeurd is: per gewone post, op dezelfde dag verzonden als de communicatie per e-mail.

Termijnen

De oproeping moet ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering gebeuren. Dit is wettelijk zo bepaald. Het is dus verboden een kortere tijd in de statuten te voorzien. Een langere termijn in de statuten opnemen is wel toegelaten.

De agenda

Samen met de oproepingsbrief moet er ook een agenda worden verstuurd.

De agenda wordt samengesteld door het bestuursorgaan. Men kan deze bevoegdheid ook aan een ander orgaan toekennen.

De agendapunten moeten voldoende duidelijk geformuleerd zijn. Het doel van de agenda bestaat er immers in de leden de kans te geven zich voor te bereiden op de algemene vergadering.

De leden hebben het recht om zelf punten aan de agenda toe te voegen: elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.

De leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens het wetboek aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.

In principe wordt tijdens de algemene vergadering de agenda afgewerkt en kunnen er geen punten behandeld worden die niet op de agenda staan.

Meer weten over het deelnemen, het verloop, de soorten, de notulen, bekendmakingen,…? Raadpleeg dan uitgebreidere informatie in ons boek (Nieuwe regels voor VZW's boek I Steven Matheï).

Digitale neerlegging van statutenwijzigingen vanaf tweede kwartaal 2026

Eén van de belangrijkste aankondigingen is dat vanaf het tweede kwartaal van 2026 alle basiswijzigingen die via een onderhandse akte kunnen gebeuren, volledig digitaal verwerkt zullen kunnen worden en dit voor alle rechtsvormen waaronder de vzw’s.

Het gaat hierbij onder meer om:

• Wijzigingen van bestuurders
• Zetelverplaatsingen
• Andere basisaanpassingen die vandaag nog via papieren formulieren gebeuren

Deze wijzigingen zullen binnenkort elektronisch kunnen worden ingediend via het digitale platform JustAct.

Elektronische neerlegging van jaarrekeningen voor alle verenigingen

Een tweede belangrijke evolutie uit het regeerakkoord is de verplichte elektronische neerlegging van jaarrekeningen bij de Nationale Bank van België (NBB) voor alle verenigingen, ongeacht hun grootte. Vandaag moeten zeer kleine vzw’s de goedgekeurde jaarrekening neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Jammer genoeg kan dit vandaag nog niet digitaal en dient men deze per post op te sturen naar griffie. De minister antwoordt dat er tegen 2028 werk wordt gemaakt van een elektronische neerleggingsverplichting bij de NBB voor alle vzw’s. Deze maatregel zal ook impact hebben op de zogenaamde slapende vzw’s,  verenigingen die geen jaarrekening neerleggen.

Door digitalisering wordt het mogelijk om:

• Automatisch lijsten te genereren van verenigingen die in gebreke blijven
• Gerechtelijke ontbindingen centraler aan te sturen
• De opvolging te uniformiseren, vergelijkbaar met vennootschappen

Meer info over de jaarrekening? Klik hier.

Wat is een slapende vzw en kan je deze best ontbinden?

De verplichting om het uittreksel strafregister van nieuwe vrijwilligers (die structureel in aanraking komen met minderjarigen) te controleren, kent vandaag een uitzondering:
Organisaties binnen de Jeugd- en Armoedesector worden niet verplicht het uittreksel strafregister van vrijwilligers te controleren (wel van verenigingswerkers, jobstudenten,…).

Maar op 28 november 2025 besliste de Vlaamse regering dat vanaf 2027 ook in de Jeugd- en Armoedesector een controle zal moeten worden uitgevoerd voor vrijwilligers die structureel in aanraking komen met minderjarigen en die ouder dan 20 jaar zijn. Deze controle zal niet meer alleen verplicht worden voor nieuwe vrijwilligers die structureel in aanraking komen met minderjarigen, maar ook voor alle bestaande vrijwilligers. En dit om de drie jaar. Dat betekent o.a. dat ook jeugdverenigingen in de toekomst om de drie jaar een controle zullen moeten uitvoeren voor hun leiding.

Maar wat met organisaties die dat attest elk jaar opnieuw opvragen? Is dat juridisch wel toegestaan?

Naar aanleiding van een vraag aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) werd dit recent verduidelijkt.

De huidige wettelijke situatie

Sinds februari 2023 moeten organisaties die met minderjarigen werken bij de aanstelling van een nieuwe medewerker of vrijwilliger een uittreksel uit het strafregister controleren. Er is vandaag nog geen verplichting om dit periodiek opnieuw te controleren.

Vanaf 2027 moeten ook organisaties uit de Jeugd- en Armoedesector dit controleren bij de aanstelling van een nieuwe medewerker of vrijwilliger een uittreksel uit het strafregister controleren en moet elke organisatie die structureel in aanraking komt met minderjarigen dit elke drie jaar opnieuw gaan controleren voor de medewerkers en vrijwilligers.

Belangrijk is echter dat de huidige regelgeving alleen een controle bij de start van het engagement voorziet.

Waarom vragen sommige organisaties het attest elk jaar?

Veel verenigingen willen extra voorzichtig zijn. Vanuit een zorgplicht tegenover kinderen beslissen ze daarom om vrijwilligers jaarlijks een nieuw uittreksel te laten voorleggen.

Maar precies daar ontstaat een juridisch spanningsveld met de Europese privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Strafrechtelijke gegevens zijn bijzonder gevoelig

Een uittreksel uit het strafregister kan informatie bevatten over strafrechtelijke veroordelingen. Volgens artikel 10 van de AVG zijn dat bijzonder gevoelige persoonsgegevens.

Daarom geldt een streng principe:

Strafrechtelijke gegevens mogen alleen verwerkt worden als daar een duidelijke wettelijke basis voor bestaat.

Daarnaast geldt het principe van dataminimalisatie: organisaties mogen alleen gegevens opvragen die strikt noodzakelijk zijn voor het doel.

Standpunt van de Gegevensbeschermingsautoriteit

De GBA stelt dat wanneer het huidige decreet enkel een controle bij aanvang van het engagement voorziet, een jaarlijkse opvraag moeilijk te verzoenen is met zowel:

• het decreet zelf
• en het dataminimaliseringsprincipe uit de AVG.

Met andere woorden: een jaarlijkse controle zonder expliciete wettelijke basis is juridisch problematisch.

De GBA wijst er ook op dat het anticiperen op toekomstige wetgeving geen oplossing is.

Nieuwe regels vanaf 2027

De wetgever heeft dit probleem ondertussen erkend.

Vanaf 2027 wordt een driejaarlijkse controle van het uittreksel uit het strafregister de nieuwe norm voor functies met minderjarigen.

Die regeling probeert een evenwicht te vinden tussen:

• bescherming van minderjarigen
• en respect voor privacy.

Tot dan zitten veel organisaties echter in een overgangsperiode waarin het juridisch kader nog onduidelijk is.

Wat als een vrijwilliger weigert een jaarlijks attest te geven?

Volgens de GBA begeeft een organisatie zich op juridisch drijfzand wanneer zij een vrijwilliger uitsluit omdat die vandaag weigert jaarlijks een attest voor te leggen dat vandaag nog niet wettelijk verplicht is.

Het recht op privacy kan namelijk in het gedrang komen wanneer iemand gedwongen wordt informatie te geven over zijn strafrechtelijk verleden zonder duidelijke wettelijke basis.

Nog een belangrijke verplichting

Organisaties die toch strafrechtelijke gegevens verwerken, moeten ook rekening houden met bijkomende verplichtingen uit de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Zo moeten zij onder meer:

• een lijst bijhouden van personen die toegang hebben tot deze gegevens
• ervoor zorgen dat deze personen gebonden zijn door vertrouwelijkheid
• deze informatie beschikbaar houden voor de toezichthouder.

Wat betekent dit voor verenigingen vandaag?

Voor verenigingen die met vrijwilligers werken, betekent dit concreet:

• Een controle van het uittreksel bij de start van het engagement is wettelijk voorzien.
• Een jaarlijkse opvraag is momenteel juridisch moeilijk te verantwoorden.
• Vrijwilligers uitsluiten omdat ze een niet-verplicht attest weigeren, houdt juridische risico’s in.
• Vanaf 2027 zal een driejaarlijkse controle de norm worden.

Meer weten over de administratieve verplichtingen wanneer je werkt met vrijwilligers? Klik hier.

Als bestuurder van een vzw ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je organisatie. Dat is net de kracht van een rechtspersoon. Die bescherming geldt ook als je contracten ondertekent namens de vzw.

Maar die bescherming verdwijnt zodra jij je bewust en expliciet persoonlijk verbindt als borg.

Stel: je bent bestuurder van een vzw en je tekent een huurcontract voor de nieuwe vergaderruimte. Netjes ondertekend "namens de vzw", naam erbij, en klaar. Ben je dan als bestuurder persoonlijk mee verantwoordelijk als de vzw haar huur niet betaalt?

Het Hof van Cassatie heeft zich hier de afgelopen jaren meermaals over uitgesproken en de boodschap is duidelijk: een schuldeiser kan een bestuurder niet zomaar persoonlijk laten opdraaien voor schulden van de vzw als dat niet glashelder uit het contract blijkt.

Wat is een borgstelling of persoonlijke zekerheid?

Een persoonlijke zekerheid — ook wel borgstelling of hoofdelijkheid genoemd — betekent dat je als persoon naast de vzw instaat voor de betaling van een schuld. Als de vzw niet betaalt, kan de schuldeiser jou persoonlijk aanspreken: op je eigen spaargeld, je woning, je bezittingen.

Voor een vzw-bestuurder is dit een grote stap. Je hebt gekozen voor een rechtspersoon met eigen vermogen — niet om je privévermogen op het spel te zetten.

Als een schuldeiser wil dat jij persoonlijk borg staat, moet dit aan een aantal voorwaarden voldoen:

• Jouw naam en adres staan apart vermeld in het contract — niet enkel als vertegenwoordiger van de vzw, maar als privépersoon
• Er is een aparte handtekeningrubriek voor jou als borgsteller, naast de handtekening namens de vzw
• De borgstelling is duidelijk geformuleerd in het contract zelf, niet weggemoffeld in de kleine lettertjes
• Je hebt bewust en in eigen naam getekend als persoonlijk zekerheidsteller

Wat volstaat niet om jou persoonlijk te binden?

• Een clausule in de algemene voorwaarden die zegt : "de bestuurder die tekent, staat automatisch borg".
• Jouw naam enkel vermeld als vertegenwoordiger van de vzw
• Eén handtekening die zowel de vzw als jezelf zou moeten binden
• Een borgstelling die onleesbaar klein of onduidelijk geformuleerd is

Twee concrete voorbeelden uit de rechtspraak

Voorbeeld 1: De kleine lettertjes in de algemene voorwaarden

Stel: je huurt als vzw-voorzitter een busje voor een jeugdkamp. In de algemene voorwaarden van de verhuurder staat:

"Indien het voertuig gehuurd wordt door een rechtspersoon, is niet enkel deze rechtspersoon gehouden, maar ook, persoonlijk en hoofdelijk, de bestuurder of voorzitter die de overeenkomst namens de rechtspersoon heeft getekend."

Na het kamp gaat de vzw failliet en er staat nog een factuur open. De verhuurder eist betaling van jou persoonlijk.

Het Hof van Cassatie oordeelde in een gelijkaardige zaak dat dit niet volstaat om de bestuurder persoonlijk te binden. Wie namens een vzw tekent, verbindt alleen de vzw — niet zichzelf. Wil een schuldeiser jou persoonlijk binden, dan moet je je daar expliciet en in eigen naam toe verbonden hebben.

Voorbeeld 2: Je naam staat in het contract, maar je hebt apart niets getekend

Stel: je huurt als voorzitter een kantoorruimte voor je vzw. In het huurcontract staat jouw naam vermeld in de kop van het document, en ergens in de tekst staat dat je als voorzitter persoonlijk borg staat. Maar op de handtekeningpagina staat enkel: "De vzw, vertegenwoordigd door haar voorzitter" — en jij tekent.

Het Hof van Cassatie bevestigde in een vergelijkbare zaak dat de rechter terecht kon oordelen dat er twijfel bestond of de bestuurder zichzelf ook persoonlijk had willen binden. Die twijfel valt in jouw voordeel uit: geen persoonlijke gebondenheid.

De redenering:

Als een akte zowel verplichtingen van de vzw als persoonlijke verplichtingen van de bestuurder bevat, dan omvat jouw handtekening als bestuurder ook die persoonlijke verplichtingen alleen als er geen enkele twijfel mogelijk is dat je jezelf ook persoonlijk hebt willen verbinden.

Wat als een verhuurder of leverancier toch vraagt om persoonlijke borgstelling?

Dat kan. En soms is het ook begrijpelijk — zeker bij een jonge vzw zonder eigen vermogen. Maar wees dan bewust van wat je tekent:

• Lees het volledige contract, inclusief de algemene voorwaarden
• Vraag expliciet of er een persoonlijke borgstelling in zit
• Beslis bewust: wil je dit doen, en zo ja, voor welk bedrag en voor hoe lang?
• Overweeg een beperking: een borgstelling kan worden beperkt in bedrag of in tijd
• Zoek juridisch advies als de bedragen significant zijn

Nieuw: de wet verankert deze bescherming nu ook officieel

Wat de rechtspraak al jaren zei, staat nu ook zwart op wit in de wet. In 2025 keurde het federaal parlement een nieuw wetsvoorstel goed dat titel 1 "Persoonlijke zekerheden" van boek 9 van het nieuwe Burgerlijk Wetboek invoert. Deze wet is inmiddels in werking getreden.

Drie artikelen zijn bijzonder relevant voor vzw-bestuurders:

1. Art. 9.1.6 – Geen vermoeden van borgstelling Een persoonlijke zekerheid wordt nooit vermoed. De wil om borg te staan moet zeker zijn en mag zich niet verder uitstrekken dan de grenzen waarbinnen ze uitdrukkelijk is aangegaan. Met andere woorden: als het niet duidelijk uit het contract blijkt, ben je niet gebonden.
2. Art. 9.1.7 – Twijfel in jouw voordeel Bij twijfel over de draagwijdte van een borgstelling moet die worden uitgelegd in het voordeel van de zekerheidssteller — dat ben jij als bestuurder. Dit principe, dat al door de cassatierechtspraak werd toegepast, is nu wettelijk verankerd.
3. Art. 9.1.45 – Aparte akte verplicht (maar alleen voor consumenten) Deze bepaling geldt enkel als je als consument kwalificeert. In dat geval moet een borgstelling op straffe van nietigheid worden vastgelegd in een afzonderlijk geschrift, los van het hoofdcontract. Een clausuletje in de algemene voorwaarden of een zin in het huurcontract volstaat dan gewoon niet meer.

Ben jij als vzw-bestuurder een "consument"? Dat hangt af van art. 9.1.42 van de nieuwe wet. De consumentenbescherming geldt niet als je een substantiële invloed hebt op de besluitvorming van de vzw. Heb je die invloed niet — wat bij veel vrijwilligersbestuurders het geval is — dan val je wél onder de consumentenbescherming en geldt de verplichting van de aparte akte. Bij twijfel raadpleeg je best een jurist, want het onderscheid heeft grote praktische gevolgen.

De kern van de zaak

Als bestuurder van een vzw ben je in principe niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je organisatie. Dat is net de kracht van een rechtspersoon. Die bescherming geldt ook als je contracten ondertekent namens de vzw.

Maar die bescherming verdwijnt zodra jij je bewust en expliciet persoonlijk verbindt als borg. Schuldeisers die persoonlijke zekerheden willen, moeten dat duidelijk en ondubbelzinnig vastleggen — en dat kan nu ook niet meer in de kleine lettertjes. De nieuwe wet verankert dit uitdrukkelijk: geen vermoeden van borgstelling, twijfel in jouw voordeel, en een verplichte aparte akte voor particuliere borgstellingen.

Meer info over bestuurdersaansprakelijkheid? Klik hier.

Voor het jaar 2026 (aanslagjaar 2027) gelden volgende bedragen:

• De forfaitaire onkostenvergoeding die wordt betaald of toegekend voor artistieke prestaties mag per opdrachtgever niet hoger zijn dan 81,90 euro per dag.
• De terugbetaling van de werkelijke verplaatsingskosten voor artistieke prestaties mag per opdrachtgever niet hoger zijn dan 23,4 euro per dag.

Klik hier voor al de geïndexeerde bedragen.

Maar let op: deze vrijstelling is geen blanco cheque voor de volledige administratie. Er is één document dat vaak vergeten wordt: het dagontvangstenboek.

Wat is een dagontvangstenboek?

De algemene btw-regel is simpel: elke belastingplichtige (dus ook een vzw met economische activiteiten) moet per bedrijfszetel een dagontvangstenboek bijhouden voor alle verkopen waarvoor geen factuur wordt uitgereikt.

Voorbeelden: denk aan de verkoop van drankjes in de kantine, de inkomgelden voor een evenement of de verkoop van merchandising aan particulieren.

Concreet wordt per dag het totaal aan verkopen ingeschreven, uitgesplitst per btw-tarief. 

Een belangrijk praktisch detail om in het achterhoofd te houden, is de drempel voor afzonderlijke inschrijvingen. In principe noteer je in het dagontvangstenboek per dag één globaal totaalbedrag (uitgesplitst per btw-tarief). Verkoop je echter goederen of diensten met een hogere eenheidsprijs, dan moet je deze transacties afzonderlijk inschrijven. Goed nieuws voor wie administratie liever eenvoudig houdt: deze drempel werd recent opgetrokken. Waar je vroeger elke verkoop vanaf 250 euro (inclusief btw) apart moest noteren, ligt die grens nu op 500 euro.

Uitzondering in kader van artikel 44 btw-wetboek

Uitzondering op de regel: Een vzw is wél vrijgesteld van dit boek als men uitsluitend activiteiten verricht die door artikel 44 van het Btw-Wetboek zijn vrijgesteld (zoals bepaalde sociaal-culturele of medische prestaties).

Dagontvangstenboek kan ook digitaal

Vzw’s zijn niet meer verplicht zo'n dik, voorgedrukt papieren boek aan te schaffen waarvan de bladzijden op voorhand genummerd zijn. Sinds de publicatie van Circulaire 2020/C/20 trekt de FOD Financiën volop de kaart van de digitalisering. Je mag je dagboek perfect op "digitale wijze" bijhouden. Een simpel, aanpasbaar Excel-bestandje volstaat niet, omdat een inschrijving na registratie een onveranderlijk karakter moet hebben. Hoe je die onveranderlijkheid aantoont, mag je als vzw zelf kiezen. De belastingadministratie geeft in haar circulaire verschillende voorbeelden van wat zij als geldig bewijs aanvaardt. Technologieën zoals Cloud-oplossingen en Blockchain worden inderdaad expliciet genoemd, maar evengoed volstaat een geavanceerde elektronische handtekening of een intern systeem van sluitende bedrijfscontroles. Zolang de fiscus er maar op kan vertrouwen dat er achteraf niet met de cijfers is geknoeid.

Wanneer men kiest voor een digitale of Cloud-oplossing, staat de data misschien op een server in een ander EU-land. Dit is perfect toegelaten. Sterker nog, de fiscus staat zelfs toe dat deze digitale informatiedragers in een derde land (buiten de EU) worden bewaard, op één strikte voorwaarde: bij een eventuele controle moet de fiscus vanaf de Belgische bedrijfszetel van de vzw volledige en onmiddellijke online toegang hebben tot die gegevens.

Foutje gemaakt? Tegenboeken

In een papieren boek mocht men een fout doorstrepen, zolang het origineel leesbaar bleef. In een digitaal systeem (zoals een beveiligde database of blockchain) lost men dit anders op. Heeft men per ongeluk 50 euro ingegeven in plaats van 5 euro? Dan mag men de originele inschrijving onder geen beding uitwissen. Men moet deze fout rechtzetten door "zonder uitstel" een nieuwe afzonderlijke inschrijving (een tegenboeking) te doen, mét een duidelijke verwijzing naar de datum van de foutieve boeking en de reden van de correctie.

Wat brengt de toekomst?

Hoewel het dagontvangstenboek vandaag nog steeds een strikte verplichting is, is er licht aan het einde van de administratieve tunnel. In het federale regeerakkoord (Arizona) van begin 2025 werd een grootschalige administratieve vereenvoudiging aangekondigd. Een van de concrete voornemens in dat akkoord is dat het dagontvangstenboek, samen met diverse andere btw-registers, ingrijpend vereenvoudigd of zelfs volledig afgeschaft zal worden. Het is momenteel wachten op de definitieve wetteksten om te zien hoe en wanneer dit precies in de praktijk wordt omgezet. Tot die tijd blijft de huidige regelgeving (en dus de verplichting) onverminderd van kracht, maar we houden de politieke ontwikkelingen voor jullie nauwlettend in de gaten

Lees hier meer over het dagontvangstenboek.

Je telt alle verkoopfacturen aan een bepaalde klant op die je dat jaar hebt uitgeschreven. Als het totaalbedrag (excl. BTW) van alle facturen aan die klant samen meer dan €250 bedraagt, dan neem je die klant op in de listing.

 Let op:

• Creditnota's verminderen het totaalbedrag van die klant
• Alleen klanten met een Belgisch BTW-nummer tellen mee (buitenlandse klanten hoef je niet op te nemen)
• De klant moet BTW-plichtig zijn — Particulieren moeten niet vermeld worden in de klantenlisting.

Nu ook voor vzw’s onder kleine ondernemingsvrijstelling

Tot voor kort moesten vzw’s met een kleine ondernemingsvrijstelling geen (nihil) klantenlisting indienen. De FOD Financiën besliste onlangs dat deze vzw’s dit ook moeten indienen en dat te starten met het jaar 2025.

Er geldt vandaag enkel nog een uitzondering voor vrijgestelde BTW-plichtigen (artikel 44) en enkelvoudige BTW-plichtigen. Zij moeten geen klantenlisting indienen.

Wat moet erin staan?

Per klant moet je het btw-nummer, de naam, het totale bedrag excl. btw en het btw-bedrag vermelden. Klanten onder de €250-drempel worden niet opgenomen.

Deadline

Let op: de deadline voor de klantenlisting komt dichterbij. De klantenlisting moet namelijk elk jaar ingediend worden voor 31 maart.
Wanneer de vzw de activiteit heeft stopgezet, moet je de klantenlisting indienen binnen de drie maanden na het verlies van de hoedanigheid als btw-belastingplichtige.

Op papier of digitaal?

Als je vzw periodieke btw-aangiften moet indienen, moet je in principe de klantenlisting langs elektronische weg indienen via Intervat.  

Als men de periodieke btw-aangiften op papier indient, kan men dat op dezelfde manier doen voor de klantenlisting. Men moet het formulier aanvragen bij jouw bevoegde kantoor en het indienen bij het scanningcentrum. 

Vzw’s onder de kleine ondernemingsvrijstelling zijn niet verplicht de klantenlisting langs elektronische weg in te dienen, maar de FOD Financiën raadt aan om toch gebruik te maken van de Intervat-applicatie. Indien je dit echter niet wenst, als je bijvoorbeeld niet over de elektronische middelen beschikt of in geval van technische problemen, dan kan je de listing zoals voorheen toch nog op papier indienen bij het scanningscentrum. Je dient dan jaarlijks een voorraad formulieren  te vragen aan het team beheer van de administratie KMO. 

Meer info nodig?

Raadpleeg dan de pagina over de klantenlisting op de website van de FOD Financiën.

Vanaf 1 maart 2026 gelden de volgende tarieven:

• Oprichting op papier via de griffie : 245,39 euro (inclusief btw)
• Oprichting elektronisch : 177,27 euro (inclusief btw)
• Wijziging op papier via de griffie (elektronisch niet mogelijk) : 166,25 euro (inclusief btw)

Hier vind je meer info over de wijze van betaling.

Wat als je een wijzigingsdossier indiende bij de griffier vóór 01/03/2026 en dit geweigerd werd?

Wanneer een dossier niet correct of onvolledig ingediend werd bij de bevoegde ondernemingsrechtbank voor de publicatie van bijvoorbeeld een statuten- of bestuurswijziging van een vzw, kan de griffier dit dossier naar jou terugsturen met een weigering van publicatie.

Je diende jouw dossier in voor de indexering van het publicatietarief en betaalde het vroegere tarief. Je zal dit dossier (dus na 01/03/2026) verbeterd en vervolledigd moeten terugsturen naar de griffier met een NIEUW betalingsbewijs met het NIEUWE tarief.
 
Het Belgisch Staatsblad aanvaardt geen betaling van het verschil tussen het oude en het nieuwe tarief, maar vraagt een volledig nieuwe betaling van het nieuwe tarief.
Je dient nadien apart een aanvraag tot terugbetaling van je eerdere betaling van het oude tarief te sturen. Klik hier voor het modeldocument.
 

Deze patrimoniumtaks werd eind 2023 hervormd. De nieuwe regeling is van kracht sinds 1 januari 2024. De nieuwe patrimoniumtaks hanteert een progressief tarief en er is een vrijstelling voor vzw’s die de drempel van 50.000 euro niet overschrijden. 

Hoewel de nieuwe regeling (meer bepaald de uitzonderingen) juridisch vernietigd is, heeft het Grondwettelijk Hof beslist : De gevolgen van de gunstregeling in de praktijk blijven gelden tot en met 31 december 2026.

Deadline aangifte en betaling

De deadline voor de aangifte en de betaling van de patrimoniumtaks is niet veranderd. De aangifte en de betaling dient nog steeds voor 31 maart 2026 in orde te zijn (tenzij men kan rekenen op een vrijstelling).

Digitaal?

Naast het indienen van de aangifte op papier kan men ook een aangifteformulier digitaal uploaden. Men dient dan eerst een pfd in te vullen, er een elektronische handtekening op te zetten en te uploaden via MyMinFin.

Je ontvangt na de aangifte een betaalverzoek van het kantoor Rechtszekerheid van jouw regio met de correcte mededeling en rekeningnummer. Het rekeningnummer verschilt van kantoor tot kantoor. Gelieve daarom te wachten met betalingen tot je van hen een betaalverzoek krijgt.  

Op deze webpagina van de  FOD Financiën vind je meer info over de patrimoniumtaks en de aangifte.

Cybercriminelen worden steeds geraffineerder. Ze sturen berichten die perfect lijken op communicatie van de bank, overheid of bekende diensten. De link leidt naar een nagemaakte website waar men nietsvermoedend gegevens invult. Of erger: men geeft via een valse app toegang tot de bankrekening.

Cybercriminelen plegen ook zeer geloofwaardige telefoontjes waardoor men denk dat je iemand van de bank aan de lijn hebt en voor je beseft dat het oplichting betreft, deel je gegevens ben je geld kwijt.

Ook bestuurders van vzw’s kunnen in de val trappen. Bijgevolg kunnen ook vzw’s slachtoffer worden van phishing en geld verliezen aan criminelen.

Phishing waarbij men geld verliest, kan iedereen overkomen, ook de meest voorzichtige bestuurder van een vzw. Het belangrijkste is dat je weet welke stappen je moet zetten als het toch gebeurt – en dat je er als bestuursorgaan samen de schouders onder zet.

Welke verzekeringen komen tussen?

De familiale verzekering?

Veel mensen denken spontaan aan de familiale verzekering, maar die biedt hier geen soelaas. Een familiale verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid voor schade die men in het privéleven toebrengt aan derden. Een bestuurder die handelt in het kader van de vzw bevindt zich niet in de privésfeer, en de vzw zelf is geen "derde". De familiale verzekering zal niet tussenkomen.

De bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering?

Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering beschermt het privévermogen van bestuurders wanneer zij aansprakelijk worden gesteld voor bestuursfouten.  Het probleem is dat deze verzekering pas in beeld komt als de vzw een formele claim indient tegen haar eigen bestuurder. Dat is precies wat de meeste verenigingen willen vermijden: een juridisch conflict binnen het eigen bestuur.

Bovendien bevatten bestuurdersaansprakelijkheidspolissen standaard uitsluitingen voor opzettelijke handelingen en fraude. Hoewel het slachtoffer worden van phishing geen opzet is, kunnen verzekeraars discussiëren over de vraag of er sprake is van een "zware fout". De uitkomst is dus onzeker en de weg ernaartoe potentieel schadelijk voor de interne verhoudingen.

Een cyberverzekering?

Wanneer een vzw een specifieke cyberverzekering heeft afgesloten, is dit waarschijnlijk de meest directe weg naar vergoeding. Een cyberverzekering dekt doorgaans schade die ontstaat doordat een dader via phishing toegang krijgt tot de systemen en zelf transacties uitvoert. Let wel: ook hier kunnen uitsluitingen gelden, bijvoorbeeld bij "grove nalatigheid". De polisvoorwaarden moeten dus goed gecontroleerd worden.

De kostprijs van een cyberverzekering voor particulieren schommelt tussen 36 en 156 euro per jaar, afhankelijk van de dekking. Voor vzw's en ondernemingen liggen de premies hoger en zijn ze afhankelijk van factoren zoals omzet en het beveiligingsniveau.

De bank aanspreken

Wat veel mensen niet weten, is dat de wet (de zogenaamde PSD2-richtlijn) een strenge terugbetalingsverplichting oplegt aan banken bij niet-toegestane transacties. Concreet betekent dit dat de bank het volledige bedrag onmiddellijk moet terugbetalen – uiterlijk tegen het einde van de volgende werkdag.

De bank kan enkel weigeren als zij kan bewijzen dat er sprake was van "grove nalatigheid" in hoofde van de klant. Die bewijslast ligt volledig bij de bank. En de rechtspraak is de laatste jaren behoorlijk streng en in het voordeel van klanten/verenigingen: het louter klikken op een link of invullen van gegevens op een valse website wordt vaak niet als grove nalatigheid beschouwd.

Het is aangeraden zo snel mogelijk een aangetekende brief met een formele ingebrekestelling en eis tot terugbetaling van het gestolen bedrag naar de bank te sturen. Bij weigering van de bank kan men terecht bij Ombudsfin, de ombudsdienst voor financiële geschillen, of juridische bijstand inschakelen.

Burgerlijke partij in het strafonderzoek

Wanneer men aangifte heeft gedaan bij de politie, kan men zich als vzw burgerlijke partij stellen in het strafonderzoek. Mochten de daders ooit worden gevat en veroordeeld, dan kan je via de rechtbank een schadevergoeding bekomen. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat de pakkans bij internationale cybercriminaliteit laag is, maar het kost weinig moeite en houdt alle opties open.

Hoe vermijd je interne conflicten?

De vraag "wie is verantwoordelijk?" kan als een splijtzwam werken binnen een vzw-bestuur. Toch hoeft dat niet. Hier zijn enkele suggesties om de interne sfeer te bewaren.

• Richt de pijlen samen naar buiten. Als het bestuur gezamenlijk de bank aanspreekt, verschuift de focus van schuldvragen naar oplossingen. Dat werkt verbindend in plaats van verdelend.
• Overweeg een vrijwillige regeling. De betrokken bestuurder kan, zonder formele procedure, aanbieden om een deel van de eventueel resterende schade te dragen. Dat is geen verplichting, maar het kan de lucht klaren en getuigt van verantwoordelijkheidszin.
• Verleen kwijting op de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening kan de algemene vergadering kwijting (décharge) verlenen aan de bestuurders. Dit betekent dat de vzw hen niet meer aansprakelijk kan stellen voor het gevoerde beleid in het afgelopen boekjaar. Het is een formele manier om de bladzijde om te slaan.

Stappenplan bij phishing

1. Meld het incident onmiddellijk aan de bank en blokkeer de betrokken rekeningen en kaarten.
2. Doe aangifte bij de politie en bewaar het PV-nummer.
3. Stel de bank formeel in gebreke via een aangetekende brief en eis terugbetaling.
4. Controleer uw verzekeringen: heeft de vzw een cyberverzekering? Meld het schadegeval.
5. Stel je burgerlijke partij in het strafonderzoek.
6. Schakel hulp in bij weigering: Ombudsfin of een advocaat.
7. Evalueer intern en overweeg kwijting te verlenen om het dossier af te sluiten.

Preventie: beter voorkomen dan genezen

Tot slot enkele tips om te voorkomen dat jouw vzw slachtoffer wordt:

• Wijs iedereen in de vereniging op de gevaren en vraag heel voorzichtig te zijn.
• Wees wantrouwig bij onverwachte berichten die vragen om op een link te klikken of gegevens in te vullen, ook al lijken ze van jouw bank te komen.
• Controleer de afzender en het webadres altijd zorgvuldig. Banken vragen nooit via e-mail of sms om jouw volledige logingegevens.
• Gebruik tweefactorauthenticatie waar mogelijk en houd je software up-to-date.
• Spreek binnen het bestuur af wie toegang heeft tot de rekeningen en hoe grote betalingen worden geautoriseerd (bijvoorbeeld het vierogen-principe).
• Overweeg een cyberverzekering als extra vangnet.

De forfaitaire vrijwilligersvergoeding is vrijgesteld van belastingen indien deze niet meer bedraagt dan de vastgestelde maxima die jaarlijks geïndexeerd worden.

In 2026 zijn de vastgelegde maximumbedragen voor de forfaitaire vrijwilligersvergoeding:

• 44,02 euro per dag
• 1.760,83  euro per jaar

(In 2025 was dat 42,31 euro per dag en 1.692,51 euro per jaar.)

Verhoogde forfaitaire vrijwilligersvergoeding

Bepaalde vrijwilligers hebben recht op een verhoogde forfaitaire kostenvergoeding.
Het gaat over: 

• Sporttrainers, sportlesgevers, sportcoaches, jeugdsportcoördinatoren, sportscheidsrechters, juryleden, stewards, terreinverzorgers-materiaalmeesters, seingevers bij sportwedstrijden;
• De nachtoppas, te weten het inslapen, evenals de dag-oppas bij hulpbehoevende personen volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt;
• Het niet-dringend liggend ziekenvervoer: het liggend ziekenvervoer naar, vanuit en tussen ziekenhuizen of vestigingsplaatsen van ziekenhuizen, dat niet onder het toepassingsgebied van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening valt en volgens de voorwaarden en kwaliteitscriteria die iedere Gemeenschap bepaalt.

In 2026 zijn de vastgelegde maximumbedragen voor de verhoogde forfaitaire vrijwilligersvergoeding:

• 44,02 euro per dag
• 3.233,91 euro per jaar

(In 2025 was dat 42,31 euro per dag en 3.108,44 euro per jaar.)

Meer weten?

Een handig stappenplan met meer uitleg over de verschillende vrijwilligersvergoedingen vind je hier.
Meer info over de vrijwilligersvergoeding vind je hier. 
Op zoek naar nog meer bedragen voor verenigingen? We vatten het samen op deze pagina.
 

Meer en meer vzw’s en feitelijke verenigingen die geen btw-nummer hebben, contacteren ons met de vraag of ze ook vrijwillig kunnen kiezen om electronische facturen te sturen en/of ontvangen via Peppol.

Verplichting of Mogelijkheid

De wettelijke verplichting tot e-facturatie via Peppol (sinds 1 januari 2026) geldt enkel voor btw-plichtige ondernemingen. Hiermee bedoelen we vzw’s en feitelijke verenigingen die een btw-nummer hebben.

Vzw's of feitelijke verenigingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten onder artikel 44  btw-Wetboek of geen btw-plichtige activiteieten stellen, en dus geen btw-nummer hebben, zijn hiervan vrijgesteld.

Meer info nodig over e-facturatie: klik hier.

Maar ook een niet-btw-plichtige vzw kan zich vrijwillig registreren bij Peppol.

Registratie via KBO-nummer, niet via btw-nummer

In België gebeurt de registratie op het Peppol-netwerk standaard via het ondernemingsnummer (KBO-nummer) en niet via het btw-nummer. Aangezien elke vzw over een ondernemingsnummer beschikt, kan zij zich dus registreren op Peppol, ongeacht of zij btw-plichtig is of niet.

Voordelen van vrijwillige registratie

Hoewel het niet verplicht is, kan registratie op Peppol wel voordelig zijn:

• Factureren aan overheden en bedrijven die Peppol verplichten
• Minder administratieve rompslomp door automatische verwerking
• Snellere betalingen door directe verwerking bij de ontvanger
• Professioneler imago naar klanten en partners

Hoe registreren?

De vzw kan zich registreren via een erkende Peppol-dienstverlener of facturatiesoftware die aangesloten is op het Peppol-netwerk. Bij de registratie wordt het KBO-nummer gebruikt als identificatie. Alternatieve identificatienummers zoals GLN (Global Location Number) of DUNS zijn ook mogelijk.

En wat met een feitelijke vereniging?

Ook een feitelijke vereniging kan een KBO-nummer aanvragen (en zich hiermee registreren).

Soms is dat verplicht: bv. Wanneer een feitelijke vereniging personeel in dienst neemt/heeft of wanneer een feitelijke vereniging btw-plichtig is en een btw-nummer vraagt/heeft.

Als een feitelijke vereniging zich niet in deze verplichte situaties bevindt, kan een feitelijke vereniging ook vrijwillig een ondernemingsnummer of KBO-nummer aanvragen.

Wanneer een feitelijke vereniging vrijwillig een KBO-nummer wil aanvragen, moet men zich wenden tot een erkend ondernemingsloket (zoals Acerta, Liantis, Xerius,...) . De kostprijs ervan bedraagt ongeveer 72,60 euro.

Meer weten over digitale facturatie? Klik hier.

Criminele weldoeners zijn personen met een dubieuze achtergrond die proberen zich positief te profileren door maatschappelijk nuttige activiteiten te steunen. Hoewel veel onderzoek hiernaar uit Nederland komt, toont een bevraging bij Limburgse burgemeesters aan dat deze vorm van ondermijning ook in België herkenbaar aanwezig is.

Deze personen "kopen" zich in de samenleving in door te investeren in goede doelen, sportclubs of het lokale verenigingsleven. Ze richten soms zelfs eigen vzw's op die op papier een legitiem doel hebben, maar waarbij de oorsprong van de geldstromen onduidelijk of illegaal is.

Waarom kiezen criminelen voor jouw vereniging?

Het motief van een criminele weldoener is zelden louter altruïstisch. Er zijn verschillende strategische redenen:

• Witwassen: Verenigingen kunnen worden gebruikt om illegaal verkregen geld via legale financiële systemen (zoals sponsoring of kantine-inkomsten) door te sluizen.
• Status en Acceptatie: Door zich als 'weldoener' te presenteren, verwerven criminelen aanzien en krediet in de legale wereld. Dit maakt hen "onaantastbaar" en kan hen helpen bij het rekruteren van nieuwe profielen voor hun netwerk.
• Toegang tot Netwerken: Grotere verenigingen bieden een ideale ingang naar de 'bovenwereld', inclusief contacten met ondernemers en lokale politici.

Hoe herken je de risico’s? (De rode vlaggen)

Als bestuurder is het cruciaal om alert te zijn op bepaalde indicatoren die kunnen wijzen op criminele inmenging:

• Ongebruikelijke transacties: Een onbekende sponsor die plotseling grote sommen cash geld aanbiedt om een vzw in financiële nood te helpen.
• Gebrek aan transparantie: Geldschieters die weigeren afspraken op papier te zetten of vaag blijven over de herkomst van hun kapitaal.
• Onverklaarbare rijkdom: Bestuursleden of functionarissen die plotseling boven hun stand gaan leven of over onverklaarbare middelen beschikken.
• Snel succes: Een sportclub die zonder aanwijsbare legale financiering opvallend snel stijgt in niveau of plots dure infrastructuur aanlegt.
• Sociale druk: Figuren die rond de club hangen (vaak buiten de reguliere uren) of intimidatie richting het bestuur en vrijwilligers.

Hoe maak je jouw vzw weerbaar?

Voorkomen is beter dan genezen. De bronnen adviseren vzw-bestuurders om proactief de volgende voorzorgsmaatregelen te nemen:

• Ken je partners: Check de achtergrond en motivatie van kandidaat-sponsors en nieuwe bestuurders. Voer gesprekken met potentiële investeerders nooit alleen.
• Ban cash geld: Weiger contante betalingen van sponsors. Factureer elke schenking en zorg dat elk bedrijf een officiële factuur krijgt met hun btw-nummer.
• Hanteer het vier-ogen-principe: Organiseer toezicht waarbij minimaal twee personen controle hebben over de geldstromen.
• Leg alles vast: Werk met vaste sponsorcontracten en schriftelijke afspraken over wat een sponsor wel en niet mag beslissen.
• Blijf onafhankelijk: Voorkom dat één persoon te veel functies bekleedt of dat de vzw financieel volledig afhankelijk wordt van één enkele gulle gever.

Wat als het niet pluis voelt?

Heb je een vermoeden dat er een criminele weldoener actief is binnen jouw vereniging of buurt? Wend je dan tot de wijkinspecteur van de lokale politiezone als eerste laagdrempelig aanspreekpunt voor je 'niet-pluis'-gevoel. Zij kunnen vervolgens de nodige stappen ondernemen om de integriteit van jouw vzw te beschermen.

Lees hier meer over giften of de sponsoring.

Het Grondwettelijk Hof moest nagaan of die verschillende behandeling objectief te verantwoorden was en in verhouding stond tot het nagestreefde doel.

In grote lijnen heeft het Hof geoordeeld dat de motieven voor de gunstregeling ook voor vele andere vzw’s gelden en dat daardoor het grondwettelijk gelijkheids- en niet‑discriminatiebeginsel wordt geschonden.

Progressieve patrimoniumtaks blijft

Sinds 2024 geldt een progressief tarief in plaats van het vroegere vaste tarief van 0,17%:

• Eerste 50.000 euro vermogen: vrijgesteld
• Daarboven: oplopende tarieven, naarmate het patrimonium groter is

Die structuur blijft volledig bestaan. Er is dus géén terugkeer naar het oude, vlakke tarief.

Gunstregeling voor bepaalde sectoren vernietigd

De wetgever gaf een fiscaal voordeel aan een aantal sectoren, onder meer:

• Zorg
• Sport
• Cultuur
• Onderwijs
• Maatwerkbedrijven
• Medische huizen
• Dierenasielen
• Private archieven
• Én hun patrimonium‑vzw’s

Bij deze vzw’s werd maar een deel van hun vermogen belast, zodat ze niet zwaarder zouden getroffen worden dan onder het oude tarief.

Het Grondwettelijk Hof heeft die selectieve gunstregeling vernietigd:

• De selectie van sectoren is volgens het Hof onlogisch en ongelijk tegenover andere maatschappelijk vergelijkbare vzw’s.
• Het gelijkheidsbeginsel wordt geschonden.

Overgang tot eind 2026

Hoewel de regeling juridisch vernietigd is, heeft het Hof beslist : De gevolgen van de gunstregeling in de praktijk blijven gelden tot en met 31 december 2026.

Reden: plotse, zware belastingstijgingen vermijden en de wetgever tijd geven om een nieuwe regeling uit te werken.

Wat moet de wetgever nu doen?

Tegen eind 2026 moet de wetgever:

• ofwel een nieuwe, beter gemotiveerde regeling uitwerken, met duidelijke en objectieve criteria voor eventuele sectorale voordelen
• ofwel uitzonderingen schrappen
• ofwel de gunstregeling laten uitdoven, zodat alle vzw’s volledig onder het gewone progressieve systeem vallen

Doet de wetgever niets, dan is het vanaf 1 januari 2027: Geen bijzonder voordeel meer voor de vandaag bevoorrechte sectoren; zij vallen dan onder de gewone progressieve patrimoniumtaks.

Lees hier meer over de patrimoniumtaks.

Een vzw die onder de RPB valt, wordt niet belast op haar volledige “winst” zoals een bedrijf, maar enkel op een aantal specifieke inkomsten (art. 221 e.v. WIB 92).

Gevolg: Je vzw kan meestal geen kosten in aftrek brengen zoals in de vennootschapsbelasting. Wil de wetgever toch een fiscaal effect creëren (bv. autokosten zwaarder belasten), dan doet hij dat via een “bijtelling”: een extra bedrag dat bij de belastbare grondslag wordt geteld.

Voor autokosten leidt dat vanaf 2026 tot een zwaardere belasting voor vzw’s met (bedrijfs)wagens.

Twee bijtellingen voor vzw’s met wagens

Bijtelling 1 – bestaande regeling voor bedrijfswagens

Al jaren geldt dat wanneer je vzw een bedrijfswagen ter beschikking stelt voor privégebruik (werknemer, bestuurder, …) er een voordeel van alle aard (VAA) wordt belast.

Basis = het VAA (zonder rekening te houden met een eigen bijdrage)
Bijtelling in de RPB:

• 17% van het VAA, of
• 40% van het VAA als de vzw ook de privébrandstof betaalt (bv. tankkaart)

Deze bijtelling blijft bestaan.

Bijtelling 2 – nieuwe regeling op autokosten vanaf 2026

Deze nieuwe bijtelling sluit aan bij de sterke aftrekbeperkingen in de personen- en vennootschapsbelasting.

a) Nieuwe wagens met CO₂‑uitstoot (vanaf 2026) : 

• Voor personenwagens (en gelijkgestelde voertuigen) met CO₂‑uitstoot, aangekocht/geleased/gehuurd vanaf 1 januari 2026:
• In de RPB worden alle autokosten bijgeteld.

Gaat het om een bedrijfswagen, dan mag je eerst aftrekken:

• het belastbare VAA bij de gebruiker, en
• de eigen bijdrage van de gebruiker voor privégebruik.

Wat daarna overblijft, is de basis van bijtelling 2.

b) Nieuwe elektrische wagens zonder CO₂‑uitstoot (vanaf 2027)

Voor nieuwe elektrische wagens wordt een geleidelijke bijtelling ingevoerd op een deel van de kosten (vanaf 2027):

Ook hier: bij bedrijfswagens mag je eerst VAA + eigen bijdrage aftrekken van de kosten.

De bijtelling wordt belast tegen 25%.

Voor wie en voor welke kosten?

Dit geldt voor vzw’s en andere rechtspersonen in categorie 2 en 3 (art. 220, 2° en 3° WIB 92) die onder de RPB vallen.

Dit is dus niet van toepassing voor o.a. gemeenten en kerkfabrieken (categorie 1).

Let op: De terugbetalingen van autokosten aan medewerkers/vrijwilligers die met hun eigen wagen rijden (bv. km‑vergoedingen) zijn niet inbegrepen in de kostengrondslag voor bijtelling 2.

Korte checklist voor je vzw‑bestuur

• Overzicht gemaakt van alle wagens (met datum, type, CO₂‑uitstoot).
• Per wagen bepaald of het een bedrijfswagen met privégebruik is.
• VAA en eventuele eigen bijdragen correct vastgelegd en gedocumenteerd.
• Bijtelling 1 (17%/40% van VAA) toegepast waar nodig.
• Bijtelling 2 voorzien voor:

1. Nieuwe wagens met CO₂‑uitstoot vanaf 2026
2. Nieuwe elektrische wagens vanaf 2027 (met juiste percentages).

• Mobiliteitsbeleid herbekeken: bedrijfswagens vs. km‑vergoedingen vs. elektrische alternatieven.

Ook een vereniging met btw-nummer moet dus klaar zijn om elektronische facturen via Peppol te sturen én te ontvangen.

Tolerantieperiode

De FOD Financiën zal de eerste drie maanden van 2026 tolerant zijn en geen sancties toepassen voor inbreuken die betrekking hebben op de verplichte e-facturatie.

Let op: Deze tolerantie geldt enkel op voorwaarde dat men kan aantonen dat men tijdelijk en op redelijke wijze voorbereidingen heeft getroffen om de nieuwe verplichting na te leven.

Welke inbreuken?

Het gaat over inbreuken die eigen zijn aan de nieuwe wetgeving:

• Men beschikt (nog) niet over de vereiste technische middelen om een gestructureerde elektronische factuur te verzenden en/of te ontvangen (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).
• Men reikt geen gestructureerde elektronische factuur uit, terwijl dat wel verplicht is, omdat het eigen systeem of het systeem van een derde op wie hij daarvoor beroep doet, nog niet toelaat een geldige elektronische factuur uit te reiken (geheel of voor bepaalde transacties, bv. uitreiking door medecontractant [self-billing]).

Verenigingen

In een antwoord op een parlementaire vraag liet minister Jambon onlangs weten dat er wel speciale aandacht gaat baar feitelijke verenigingen en vzw’s omdat ze zich soms in een complexe situatie wat betreft btw bevinden. De minister liet uitschijnen dat men toleranter gaat zijn voor deze groep.

Wat dat in de praktijk concreet gaat betekenen, moet nog duidelijk worden.

Lees hier meer over de e-facturatie.

Sinds 1 februari 2023 moeten in het kader van de aanpak van seksueel grensoverschrijdend gedrag ook nieuwe vrijwilligers, verenigingswerkers,… die structureel in aanraking komen met minderjarigen een uittreksel van het strafregister (model 2 van maximaal één maand oud) voorleggen.  

Uitzondering vandaag: niet voor Jeugd- en Armoedesector

De verplichting om het uittreksel strafregister van nieuwe vrijwilligers die structureel in aanraking komen met minderjarigen te controleren kent vandaag een uitzondering:
Organisaties binnen de Jeugd- en Armoedesector worden niet verplicht het uittreksel strafregister van vrijwilligers te controleren (wel van verenigingswerkers, jobstudenten,…).

2027: Einde van de uitzondering voor Jeugd- en Armoedesector

Op 28 november 2025 besliste de Vlaamse regering dat vanaf 2027 ook in de Jeugd- en Armoedesector een controle zal moeten worden uitgevoerd voor vrijwilligers die structureel in aanraking komen met minderjarigen en die ouder dan 20 jaar zijn. Deze controle zal niet meer alleen verplicht worden voor nieuwe vrijwilligers die structureel in aanraking komen met minderjarigen, maar ook voor alle bestaande vrijwilligers. En dit om de drie jaar. Dat betekent o.a. dat ook jeugdverenigingen in de toekomst om de drie jaar een controle zullen moeten uitvoeren voor hun leiding.

Hoe die controle administratief in zijn werk zal gaan, moet nog worden bepaald door de Vlaamse regering. We volgen later verder op.

Ook een vereniging met btw-nummer moet dus klaar zijn om elektronische facturen via Peppol te sturen én te ontvangen.

Software

In de praktijk kan je hier gewoon software voor gebruiken. In die software vul je de gegevens voor facturatie in en zullen deze gegevens automatisch in het juiste formaat worden gezet en verstuurd kunnen worden. De meeste boekhoudprogramma’s zijn hiervoor momenteel uitgerust.

Inspiratie nodig van software? Neem dan hier even een kijkje:

• Lucy: Lucy : Hét Peppol platform voor accountants en ondernemers
• Doccle: Tarieven : Doccle BE
• EenvoudigFactureren: Peppol : EenvoudigFactureren
• Odoo (Gratis voor één app): is-odoo-gratis | Go Flow

Meer weten over e-facturatie? Lees dan ons eerder blogbericht. (E-Facturatie - Vereniginginfo)

Een vzw erkend als beroepsvereniging kan van een aantal voordelen genieten (Justel databank)

Voorwaarden

Om een vzw te laten erkennen als beroepsvereniging dient aan een aantal voorwaarden voldaan te zijn:

1. De vzw moet uitsluitend opgericht zijn voor de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden.
2. Daarnaast moeten de statuten van de vzw het volgende vermelden:

• de voorwaarden voor de in- en uittrede van de verschillende door de statuten erkende categorieën van leden; ieder lid heeft het recht te allen tijde de vereniging te verlaten; die kan, in voorkomend geval, slechts zijn vervallen en lopende bijdragen eisen;
• de voorwaarden waaraan de leden van het bestuursorgaan moeten voldoen en de duur van hun mandaat, dat niet langer mag zijn dan vier jaar en op elk ogenblik kan worden beëindigd door de algemene vergadering;
• de sancties die de vereniging in voorkomend geval oplegt bij niet-naleving van haar reglementen;
• de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage ieder geschil over de vereniging en haar werkvoorwaarden te beslechten.

Hoe aanvraag tot erkenning indienen?

De aanvraag van de vzw tot erkenning als beroepsvereniging moet volgende gegevens bevatten:

• de naam en het ondernemingsnummer van de vzw;
• een verklaring dat de vzw geen enkel ander beroep, ambacht of activiteit uitoefent dan toegestaan door artikel 9:24, § 2, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
• als de vzw minstens een jaar actief is op het moment van de aanvraag:
• een activiteitenverslag of een ander document toe waaruit blijkt dat haar werking overeenstemt met artikel 9:24, § 2, van hetzelfde wetboek.

De aanvraag voor erkenning als beroepsvereniging moet gestuurd naar:

• ofwel via e-mail: bv-up@economie.fgov.be
• ofwel per brief naar:

FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie
Algemene Directie K.M.O.-beleid
Dienst Intellectuele Beroepen en Wetgeving
City Atrium, 4e verdieping
Vooruitgangstraat 50
1210 Brussel

Deze meerwaardebelasting is een belasting op de winst of meerwaarde uit financiële activa (bijvoorbeeld aandelen, obligaties, spaar- en beleggingsverzekeringen, crypto,…).

Deze nieuwe meerwaardebelasting zou 10% bedragen en zou zich enkel richten op toekomstige meerwaarden en dus niet op winst uit het verleden. 
De belasting zou betaald moeten worden wanneer je verkoopt. 

Er zou een vrijstelling komen voor winsten tot 10.000 euro per persoon per jaar. 
Voor mensen die meer dan 20 procent van de aandelen van een bedrijf bezitten, zou er een vrijstelling van 1 miljoen euro ingevoerd worden. Pas vanaf een winst van 10 miljoen euro zou de volledige 10% betaald moeten worden.

Ook voor vzw’s

In de voorlopige teksten was deze meerwaardebelasting van toepassing in de personen- en rechtspersonenbelasting. Vzw’s, stichtingen en verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid die ervoor kiezen om aan de rechtspersonenbelasting te worden onderworpen, zouden binnen het toepassingsgebied vallen. Vzw's die erkend zijn voor het uitschrijven van fiscale attesten voor giften zouden vrijgesteld zullen worden van deze meerwaardebelasting.

Uitstel want geen begrotingsakkoord

Door het uitblijven van een begrotingsakkoord zal deze meerwaardebelasting niet ingaan op 1 januari 2026.  De tweede lezing binnen de regering is namelijk nog niet rond. De hervormingen kunnen voorlopig nog niet worden ingediend, behandeld en ter stemming gebracht in het parlement.

Wordt vervolgd.

Wanneer je vzw onder de wetgeving overheidsopdrachten valt, moeten bij een aanbesteding de Belgische aanbestedingsregels gevolgd worden. Maar vanaf het moment dat de opdracht gelijk is aan of groter is dan een Europees drempelbedrag is men verplicht om Europees aan te besteden. 

Deze bijstelling, dit keer een lichte verlaging, komt er naar aanleiding van de tweejaarlijkse evaluatie, die rekening houdt met de wisselkoers van de euro. Deze daling van de Europese drempelbedragen zal ervoor zorgen dat meer opdrachten Europees zullen moeten worden gepubliceerd. 

Belangrijk: de nieuwe drempels gelden voor alle publicaties vanaf 01/01/2026.

Nieuwe Europese drempelbedragen voor 2026-2027:
 
Voor de klassieke sectoren

• Leveringen en diensten (centrale overheden): 140.000 euro (excl. BTW)
• Leveringen en diensten (decentrale overheden): 216.000 euro (excl. BTW)
• Werken: 5.4048.000 euro (excl. BTW)

Voor de speciale sectoren en de sector defensie & veiligheid:

• Leveringen en diensten: 432.000 euro
• Werken: 5.404.000 euro

Voor concessies met toepassing van de richtlijn: 5.404.000 euro (excl. BTW)

1. Ga naar het UBO-register (externe link).
2. Kies je inlogmethode (Belgische identiteitskaart, Itsme of eIDAS) en klik op "In de naam van uw onderneming".
3. Klik op "Een entiteit opzoeken" en vervolgens op uw ondernemingsnummer dat in het blauw verschijnt.
4. Je bevindt je op de UBO-fiche van je vzw. Scroll naar beneden en klik op "Wijzigen".
5. Vul de uiteindelijke begunstigden van de vzw in:

Klik op "Opslaan" om de gegevens te bewaren.

6. Voeg in de sectie "Ondersteunde documenten" de verplichte documenten toe die aantonen dat de geregistreerde informatie correct, nauwkeurig en actueel is (de zogenaamde bewijsstukken).

Bijvoorbeeld: een kopie van het aandelenregister, de notulen van de algemene vergadering, een aandeelhoudersovereenkomst, enz.

Als de informatie al opgenomen is in een gepubliceerde akte (in het Belgisch Staatsblad), kan je je UBO-register koppelen aan het Belgisch Staatsblad door op "Link naar het Belgisch Staatsblad" te klikken. 

7. Zorg ervoor dat je:

• De gegevens in het UBO-register bijwerkt binnen 30 dagen na een wijziging.
• De geregistreerde gegevens jaarlijks bevestigt, zelfs zonder wijziging, via "Jaarlijkse bevestiging".

Niet-naleving kan leiden tot sancties zoals een boete of schrapping uit de KBO.

Heb je ondersteuning nodig?

Sinds 1 oktober is het UBO-team bereikbaar van maandag tot vrijdag van 9u tot 12u op het nummer 02/572.57.57 (code 16552).

Ben je ’s ochtends niet beschikbaar? Je kan hen ook buiten de telefonische uren per e-mail bereiken via ubobelgium@minfin.fed.be.

Meer weten?

Hier ontdek je wie de uiteindelijke begunstigden zijn in een vzw en wat de bewijsstukken zijn: UBO - Vereniginginfo.

En in ons interactief stappenplan vind je nog meer info terug.

Wanneer je als particulier een woning verhuurt aan een vzw, verhuur je aan een rechtspersoon en worden je werkelijke huurinkomsten belast. De FOD Financiën neemt je totale jaarlijkse huurinkomsten als basis voor het berekenen van de belasting.

Uitzondering: De vzw gebruikt de woning voor specifieke maatschappelijke doeleinden

Er moet door de particulier helemaal geen belasting betaald worden wanneer de vzw die de woning huurt deze gebruikt voor specifieke maatschappelijke doeleinden. Het kan gaan over bijvoorbeeld onderstaande doeleinden:

• Vzw gebruikt het voor het uitoefenen van een eredienst of van de vrijzinnige morele dienstverlening;
• Vzw gebruikt het voor onderwijs;
• Vzw gebruikt het voor voor het vestigen van hospitalen, klinieken, dispensaria, rusthuizen, vakantiehuizen voor kinderen of gepensioneerden, of van andere soortgelijke weldadigheidsinstellingen.

Uitzondering: De vzw verhuurt de woning verder aan natuurlijke personen die deze enkel gebruiken voor bewoning

Wanneer je als particulier een woning verhuurt aan een vzw en deze vzw de woning verder verhuurt aan particulieren die er enkel wonen (geen beroepsmatig gebruik), worden niet je werkelijke huurinkomsten belast, maar word je belast op het geïndexeerd kadastraal inkomen verhoogd met 40%. Dit kan in sommige gevallen voordelig zijn.

Wanneer de vzw slechts deels de woning verder verhuurt aan particulieren die er enkel wonen, geldt deze uitzondering niet.

Meer weten over inkomsten of verhuur van lokalen? Klik hier.

In ons eerder blogbericht vind je meer info: belastingaangifte - Vereniginginfo.

De FOD Financiën lichtte deze regeling recent verder toe.

‘Geheel van overtredingen’

De FOD Financiën verduidelijkt dat meerdere overtredingen als één enkele overtreding wordt behandeld wanneer ze:

• Van dezelfde aard zijn (niet-aangifte, laattijdige aangifte, of onjuiste/onvolledige aangifte)
• Van dezelfde ernst zijn (met of zonder opzet de belasting te ontduiken)
• Gelijktijdig worden vastgesteld.

Bijvoorbeeld: Uit één controle blijkt dat men voor aanslagjaar 2023 een beroepsinkomen ‘vergat’ aan te geven en voor aanslagjaar 2024 een onroerend inkomen ‘vergat’ aan te geven. Dit wordt behandeld als één overtreding van het type ‘onjuist aangeven’. Als dit de eerste overtreding is, geldt het vermoeden van goede trouw en wordt geen automatische belastingverhoging opgelgd.

‘Sperperiode’ van vier jaar

De FOD Financiën verduidelijkt eveneens dat een overtreding geldt als ‘eerste’ overtreding wanneer de laatste bestraffing meer dan vier aanslagjaren geleden was.

Let op: Ook al krijgt men geen belastingverhoging voor een eerste onopzettelijke overtreding, deze overtreding telt wel mee voor de toekomst. Een volgende overtreding wordt wel als ‘tweede’ overtreding behandeld (met 20% belastingverhoging in plaats van 10%).

Meer lezen over de belastingaangifte? Klik hier.

Wat zijn Occasionele Inkomsten?

Occasionele inkomsten zijn vergoedingen die belastbaar zijn als diverse inkomsten, maar die niet onder het regime van beroepsinkomsten vallen. Dit regime is interessant voor vzw's omdat het een fiscaal voordelige manier kan zijn om mensen te vergoeden voor specifieke, niet-structurele dienstverlening.

Voorwaarden voor de persoon die de prestatie uitvoert

De persoon die de prestatie uitvoert, moet strikt voldoen aan volgende voorwaarden:

• De prestatie met echt ‘occasioneel’ zijn. Dit wil zeggen dat er geen sprake is van structurele activiteiten; de dienstverlening mag geen onderdeel uitmaken van een reguliere beroepsactiviteit.
• Er moet ook sprake zijn van een beperkte frequentie. Het mag niet gaan om herhaalde of regelmatige prestaties voor dezelfde of verschillende organisaties.
• Er mag geen sprake zijn van een professionele uitoefening. De persoon mag deze activiteit niet uitoefenen als hoofdberoep of bijberoep.

Voorbeelden:

Een leraar die eenmalig een website bouwt voor de lokale voetbalclub.
Een gepensioneerde graficus die occasioneel een logo ontwerpt voor een buurtvereniging.
Een student informatica die tijdens de vakantie eenmalig de verenigingsdatabase opzet.
Een advocaat die pro bono een keer de statuten herziet voor een vzw.

Fiscale verplichtingen voor de persoon die de prestatie uitvoert

De persoon die de prestatie uitvoert, moet de ontvangen vergoeding aangeven in de belastingaangifte als diverse inkomsten (Let op: het brutobedrag moet vermeld worden in rubriek B).

Deze occasionele inkomsten worden belast tegen het gewone progressieve tarief, maar er wordt in tegenstelling tot de beroepsinkomsten geen bedrijfsvoorheffing ingehouden.

Beroepskosten kunnen beperkt afgetrokken worden (forfaitair of bewezen kosten).

Fiscale verplichtingen voor de vzw

De VZW moet verplicht een fiscale fiche 281.20 afleveren aan de prestatie-verlener voor vergoedingen die kwalificeren als occasionele inkomsten.

Verschil met vrijwilligersvergoedingen

Vrijwilligersvergoedingen zijn niet-belastbaar onder strikte voorwaarden .

Niet-belastbare vergoedingen gelden voor echte vrijwilligers die eigen kosten terugbetaald krijgen, niet voor mensen die een dienst verlenen tegen betaling.

Meer weten over Vergoedingen in een vzw? Klik hier.

Wat?

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische bedrijven en organisaties met een btw-nummer verplicht elektronische facturen via Peppol uitwisselen met andere organisaties die een btw-nummer hebben. 

Ook een vereniging met btw-nummer moet dus klaar zijn om elektronische facturen via Peppol te sturen én te ontvangen.

Waarom deze verandering nu?

De Belgische overheid digitaliseert het facturatieproces om administratieve lasten te verminderen en fraudebestrijding te versterken. Er komt op die manier immers meer automatische controle, het gaat sneller, verkleint de kans op fouten en moet op termijn leiden tot een lagere kostprijs.

Voordelen e-facturatie via Peppol

• Minder administratie : snellere, foutloze verwerking; minder overtypwerk.
• Lagere kosten : e-facturen kunnen tot ~75% goedkoper zijn dan papier.
• Snellere betalingen : dankzij automatische verwerking bij de tegenpartij

Maar pas op: deze wijziging is geen kleine administratieve aanpassing. Het gaat om een structurele verandering die impact heeft op je boekhouding, je leveranciers én je inkomsten. 

Maar met de juiste voorbereiding kan je er dus ook voordelen uit halen.

Wat is elektronische facturatie via Peppol precies?

Elektronische facturatie via peppol is méér dan “gewoon een factuur per email versturen”. De elektronische facturatie via Peppol vervangt de traditionele papieren facturen die momenteel via pdf, op papier of via e-mail verstuurd worden. 

Een e-factuur heeft specifieke kenmerken:

• Gestandaardiseerd digitaal formaat (bijvoorbeeld: xml), geen pdf of afbeelding
• Verzonden via Peppol, dit is een beveiligd facturatienetwerk
• Automatisch verwerkbaar door boekhoudsoftware
• Bedoeld voor transacties tussen ondernemingen (en dus ook verenigingen) met btw-nummer

Het belangrijkste verschil met het huidige systeem is dat je in plaats van een factuur in Word/Excel, opslaat als PDF en mailt in de toekomst een facturatiesoftware gebruikt die automatisch het PEPPOL-formaat genereert.

Hoe gebeurt dat concreet? Via software!

In de praktijk kan je hier gewoon software voor gebruiken. In die software vul je de gegevens voor facturatie in en zullen deze gegevens automatisch in het juiste formaat worden gezet en verstuurd kunnen worden. De meeste boekhoudprogramma’s zijn hiervoor momenteel uitgerust.

Inspiratie nodig van software? zie verder. Check de lijst hier: bit.ly/4nh7kpv

Welke verenigingen zijn verplicht om te werken met e-facturatie via Peppol?

De gouden regel: in principe moeten enkel verenigingen met btw-nummer factureren met e-facturatie aan klanten die ook een btw-nummer hebben.

Jouw vzw IS verplicht als:

• Je vzw heeft een btw-nummer geactiveerd
• Je factureert aan andere btw-plichtige organisaties (bv bedrijven, vzw’s met btw-nummer,…)
• Let op: ook als je vereniging de vrijstellingsregeling heeft gekregen omdat de omzet van btw-plichtige activiteiten niet hoger is dan 25.000 euro, ben je formeel nog altijd btw-plichtig en val je onder de verplichting!

Jouw vzw is NIET verplicht als:

• Je vzw heeft geen btw-nummer
• Je vzw is volledig vrijgesteld van btw volgens artikel 44 van het btw-wetboek
• Voor alle handelingen die vrijgesteld zijn door artikel 44 (lidgelden, occasionele activiteiten.)
• Je factureert alleen aan particulieren (facturen aan particulieren hoeven geen e-facturen te zijn)

Een praktisch voorbeeld: 

Caranavalsvereniging de Stoempers VZW heeft een btw-nummer omdat ze ook grote evenementen organiseert en hiervoor heel wat inkomsten en sponsoring binnenhaalt. De aankoop van snoep voor de carnavalstoeten van een professionele leverancier zal via een elektronische factuur gebeuren die de leverancier via “Peppol” bezorgt. Indien de carnavalsvereniging een factuur uitreikt voor sponsoring aan een bedrijf, dan zal die factuur een e-factuur via Peppol moeten zijn.  Wanneer de carnavalsvereniging een factuur verstuurt aan de leden voor de betaling van een kostuum, moet er geen e-factuur via Peppol worden opgemaakt.

Tijdslijn en voorbereidingen voor verenigingen die verplicht worden te werken met e-facturatie via Peppol.

Nu tot december 2025: Voorbereidingsfase

Met de volgende stappen bereid je je makkelijk voor:

1. Controleer je software: Controleer of je boekhoudsoftware Peppol ondersteunt voor verzenden én ontvangen
2. Zoek alternatieven: Heb je geen boekhoudprogramma? Zoek dan een erkend Peppol Access Point (zie verder)
3. Denk aan ontvangst: Zorg dat je vanaf 2026 e-facturen kan ontvangen, ook als je er zelf (nog) geen verstuurt. Denk maar aan facturen van de telecomoperator of drankenhandel
4. Start vroeg: Wacht niet tot 2026. Hoe vroeger je overstapt, hoe vlotter de overgang

Vanaf 1 januari 2026: Verplichte toepassing

Alle facturen tussen btw-plichtige ondernemingen moeten elektronisch verlopen via het Peppol-netwerk.

Sancties bij niet naleving?

Er zijn ook sancties indien je de bovenstaande verplichtingen niet nakomt. Let op: het gaat dan om het kunnen versturen én ontvangen van e-facturen via Peppol.

Mogelijke sancties

administratieve boete FOD Financiën

• Eerste overtreding: 1.500 euro
• Tweede overtreding: 3.000 euro
• Derde en volgende overtredingen: 5.000 euro

(tussen elke boete zit bufferperiode van drie maanden om je alsnog in regel te stellen)

geen aftrekbaarheid btw

• De btw die een vereniging met btw-nummer betaalt op een niet-conforme factuur (een factuur die niet voldoet aan de regels voor e-facturatie via peppol) is niet aftrekbaar. 

Vaak gestelde vragen

"Wat als onze penningmeester niet technisch onderlegd is?"

• Moderne facturatiesoftware is ontworpen voor gebruiksvriendelijkheid. Veel providers bieden training aan.

"Kunnen we nog facturen naar leden sturen?"

• Facturen aan particuliere leden (zonder btw-nummer) kunnen nog steeds als PDF verstuurd worden.

"Wat als onze leverancier nog geen elektronische facturen kan versturen?"

• Dan moet je hem daarop attenderen. Leveranciers zijn net zo verplicht om over te schakelen.

Besluit

Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor elke Belgische vereniging met een btw-nummer bij transacties met andere btw-plichtige organisaties. Door nu de overstap te maken, voorkom je gedoe en boetes, en blijf je moeiteloos meedraaien met leveranciers en partners. Verenigingen zonder btw-nummer of die uitsluitend aan particulieren of voor vrijgestelde activiteiten factureren, vallen buiten deze verplichting.

De FOD Financiën heeft eind augustus beslist om de invoering van deze btw-ketting uit te stellen. 

Aangekondigde rekeningnummer niet gebruiken

Het uitstel heeft ook tot gevolg dat het nieuwe rekeningnummer om btw te storten niet mag gebruikt worden. Tot nader order, blijft het huidige rekeningnummer dus behouden voor de betaling van de periodieke btw-aangiften: BE22 6792 0030 0047.

Optie 1: De koepel en afdelingen vormen samen één vzw

Een eerste mogelijkheid is dat de koepel en de lokale afdelingen samen één vzw vormen.

In dat geval wordt er één centrale boekhouding bijgehouden waar alle kosten en opbrengsten van de lokale afdelingen ook in zitten. Wanneer deze vzw btw-plichtig is, is er ook sprake van één btw-nummer en staan facturen ook altijd op naam van de ene vzw en niet op naam van aparte afdelingen. Alle bankrekeningen staan bovendien ook op naam van die ene vzw en men dient één globale belastingaangifte in. Tussen de koepel en de lokale afdelingen kunnen afspraken gemaakt worden over het afsluiten van contracten, maar de koepel blijft uiteindelijk verantwoordelijk.

Voorbeeld: Koepel X en de afdelingen vormen één vzw. De koepel neemt de beslissingen over de organisatie van een jubileumviering en de praktische uitwerking/organisatie gebeurt in werkgroepen/afdelingen die onder dezelfde vzw vallen.

Optie 2: De koepel is een vzw en de afdelingen zijn feitelijke verenigingen

Een tweede mogelijkheid is dat de koepel een vzw is en de lokale afdelingen afzonderlijke feitelijke verenigingen zijn die geen deel uitmaken van de vzw. Ieder voert zijn eigen boekhouding volgens de regels die een vzw of een feitelijke vereniging moet volgen.  Wanneer de vzw (koepel) btw-plichtig is, heeft deze een btw-nummer. De vzw en feitelijke verenigingen kunnen bankrekeningen openen op hun eigen naam. En de vzw doet een aangifte in de rechtspersonenbelasting of vennootschapsbelasting. De inkomsten van de feitelijke verenigingen worden in principe niet belast. Daarnaast kunnen de feitelijke verenigingen zelf contracten afsluiten. Alle leden moeten hier samen over beslissen.

Voorbeeld: Een jeugdbeweging heeft een nationale koepel (vzw). De lokale afdelingen organiseren activiteiten op zondagnamiddag en vormen aparte feitelijke verenigingen.

Optie 3: De koepel is een vzw en de afdelingen zijn aparte vzw’s

Een derde optie is dat de koepel een vzw is en de lokale afdelingen afzonderlijke vzw’s zijn. In dat geval voert iedere vzw (zowel de koepel als de afdelingen) zijn eigen boekhouding en doet men een eigen btw-aangifte wanneer men btw-plichtig is. Iedere vzw kan een bankrekening openen op de eigen naam. Tevens doet elke vzw een eigen aangifte in de rechtspersonenbelasting of vennootschapsbelasting en kan elke vzw contracten afsluiten met derden.

Voorbeeld: Een jeugdbeweging heeft een nationale koepel (vzw). De lokale afdelingen zijn aparte vzw’s en organiseren activiteiten op zondagnamiddag en een jaarlijks festival.

De regering-De Wever werkte aan een nieuwe meerwaardebelasting. Eind juni werd er een politiek akkoord bereikt tussen de partijen, het zogenaamde zomerakkoord, waarin ook deze meerwaardebelasting vervat zit die zou ingaan op 1 januari 2026.

Deze meerwaardebelasting is een belasting op de winst of meerwaarde uit financiële activa (bijvoorbeeld aandelen, obligaties, spaar- en beleggingsverzekeringen, crypto,…).

Deze nieuwe meerwaardebelasting zou 10% bedragen en zou zich enkel richten op toekomstige meerwaarden en dus niet op winst uit het verleden. 
De belasting zou betaald moeten worden wanneer je verkoopt. 
Er zou een vrijstelling komen voor winsten tot 10.000 euro per persoon per jaar. 
Voor mensen die meer dan 20 procent van de aandelen van een bedrijf bezitten, zou er een vrijstelling van 1 miljoen euro ingevoerd worden. Pas vanaf een winst van 10 miljoen euro zou de volledige 10% betaald moeten worden.

Ook voor vzw’s

In de teksten (die nog goedgekeurd moeten worden) is deze meerwaardebelasting van toepassing in de personen- en rechtspersonenbelasting. Vzw’s, stichtingen en verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid die ervoor kiezen om aan de rechtspersonenbelasting te worden onderworpen, vallen binnen het toepassingsgebied.

Uitzondering

Het ziet er vandaag wel naar uit dat vzw's die erkend zijn voor het uitschrijven van fiscale attesten voor giften vrijgesteld zullen zijn van deze meerwaardebelasting.

Wordt vervolgd.

Als vandaag een burger of bedrijf een fout maakt bij de aangifte van de personenbelasting of vennootschapsbelasting en de FOD Financiën een controle uitvoert, zal men na enkele maanden/jaren een ’bericht van wijziging’ ontvangen waarin de FOD Financiën aangeeft dat ze de fout zal rechtzetten.

Omdat de fiscus vandaag deze vergissing als een overtreding beschouwt, zal de belastingplichtige 10 procent extra belastingen moeten betalen. 

Vanaf 1 juli zullen te goeder trouw gemaakte fouten niet langer automatisch mogen worden bestraft. Bij eerste fouten te goeder trouw wordt er geen automatische sanctie van 10 procent belastingverhoging meer opgelegd, maar krijgt de belastingplichtige enkel een verwittiging.

Concreet wil dit zeggen dat de fiscus binnenkort zal moeten aantonen dat een belastingplichtige bewust probeerde te frauderen/niet te goeder trouw handelde.

Voorbeeld: Een burger maakt bij de aangifte van de personenbelasting een fout omdat er foutieve gegevens over de kinderopvang van zijn/haar kind werden ingevuld. En dit omdat de organisatie een foutief attest afleverde. De fiscus gaat de eerste keer ervan uit dat de burger te goeder trouw handelde. Er wordt geen automatische boete opgelegd.

Ook in de rechtspersonenbelasting

Het uitblijven van een automatische boete bij een eerste onopzettelijke fout in de belastingaangifte vanaf  1 juli 2025, is ook van toepassing op de rechtspersonenbelasting.  De fiscus zal moeten aantonen dat een belastingplichtige bewust probeerde te frauderen/niet te goeder trouw handelde.

Voorbeeld: Bij de aangifte van de rechtspersonenbelasting wordt onopzettelijk een foute berekening van de meerwaarde gemaakt.

Voorbeeld: Een kleinere vzw verhuurt een zaal/onroerend goed dat niet apart moet worden aangegeven in de rechtspersonenbelasting. Maar de fiscus is van mening dat de verhuur van de stoelen en tafels (roerende inkomsten) wel moet worden aangegeven. De vzw wist dit niet en maakt voor de eerste keer deze fout. De fiscus zal dit beschouwen als een fout te goeder trouw.

FAQ op komst

De FOD Financiën maakt werk van een FAQ waarin meer voorbeelden worden opgenomen.
 

AI-systemen met een onaanvaardbaar risico zijn verboden. Het gaat bijvoorbeeld over schadelijk AI-gebaseerde manipulatie of misleiding, AI-systemen die filteren op etnische afkomst,…
Daarnaast zijn er ook AI-systemen met een hoog risico. Het gaat bijvoorbeeld over cv-scantools die sollicitanten rangschikt. Deze tools krijgen een aantal wettelijke verplichtingen opgelegd voordat zij in de handel kunnen worden gebracht. 
 
De meeste vzw’s zullen in aanraking komen met AI-systemen met een beperkt risico. Het gaat bijvoorbeeld over chatbots op websites of het gebruik van afbeeldingen gemaakt door AI. Bij een beperkt risico moet men de gebruikers informeren. Zo moet een vzw duidelijk vermelden dat men een chatbot op basis van AI gebruikt of een watermerk toevoegen op een afbeelding die door AI gemaakt werd.

Ten slotte zijn ook er AI-systemen met een minimaal risico. Het gaat dan bijvoorbeeld over AI-compatibele videogames of spamfilters. Voor deze categorie zijn geen regels opgelegd.
 

Elk werkend of effectief lid van een vzw heeft een uitgebreid inzagerecht wanneer de vzw geen commissaris benoemd heeft.

De effectieve leden van de vzw kunnen dan op de zetel van de vzw alle notulen en besluiten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan raadplegen. 

Ook alle boekhoudkundige stukken kunnen geraadpleegd worden. De vzw moet ook facturen bewaren. Deze maken ook deel uit van de boekhoudkundige stukken.

Op dit inzagerecht zit geen tijdsbeperking.

De leden moeten daarvoor een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan richten met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze stukken bevinden zich op de zetel van de vzw en kunnen niet worden verplaatst.

Let op: De toegetreden leden hebben slechts inzage in het vzw-dossier als deze mogelijkheid in de statuten wordt opgenomen.

Wil je weten wie de toegetreden leden zijn in een vzw? Raadpleeg dan onze nuttige info.

Let op: Het inzagerecht is niet hetzelfde als het vraagrecht. Leden kunnen in het kader van de jaarvergadering vragen stellen aan het bestuursorgaan. De bestuurders van de vzw moeten die vragen beantwoorden, tenzij wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsverbintenissen.

Commissaris benoemd

Wanneer de vzw een commissaris/bedrijfsrevisor heeft aangesteld, hebben de leden in principe geen inzagerecht in de boekhoudkundige stukken van de verenging. Het maakt niet uit of deze commissaris al dan niet vrijwillig werd aangesteld.

Let op: De statuten van een vzw kunnen hiervan afwijken en dus bepalen dat de leden toch inzagerecht hebben, ook al is er een commissaris aangesteld. 

Let op: Er geldt een uitzondering voor het ledenregister van de vzw. Dat kan altijd door de leden geraadpleegd worden, ook wanneer er een commissaris (bedrijfsrevisor) werd benoemd.

Hoe gegevens raadplegen?

Werkgevers die die gegevens willen raadplegen kunnen zich registreren bij de onlinediensten van de sociale zekerheid. Veel ondernemingen hebben die stap al eerder gezet, bijvoorbeeld om hun e-Box Enterprise te activeren. 

Vervolgens kan de verantwoordelijke van de onderneming/vzw zich met eID-kaart of itsme aanmelden bij de onlinedienst ‘Burgergegevens raadplegen’.

Vanuit de tool kan men toegang tot gegevens aanvragen door de kandidaat/sollicitant een QR-code te laten scannen of hem/haar een link te bezorgen die hem/haar naar toegangtotmijndata.fgov.be leidt. Daar kan de kandidaat/sollicitant het toegangsverzoek accepteren. 
Wanneer de kandidaat/sollicitant het toegangsverzoek accepteert, ziet de onderneming/vzw vrijwel direct de opgevraagde informatie.

Let op: de toestemming om toegang tot de gegevens van de kandidaat/sollicitant te krijgen, blijft maar één maand geldig voor de flexigegevens en drie maanden voor de resterende uren van de jobstudent. Na die termijn moet je opnieuw toestemming vragen. 

1. Auteursrecht: bescherming zonder formaliteiten

Auteursrecht ontstaat automatisch zodra iemand iets origineels maakt—je hoeft het niet te registreren. Teksten, foto’s, technische schema’s, partituren, liedteksten, enzovoort: zodra een werk een persoonlijke stempel draagt, is het beschermd. Dit geldt voor zowel creatieve als technische of wetenschappelijke werken.

Voorbeeld: Je vereniging maakt een eigen nieuwsbrief of een fotoreportage van een evenement. Dit werk is automatisch beschermd.

2. Wat mag je als vzw kopiëren? En wanneer heb je toestemming nodig?

De basisregel: alleen de rechthebbende (de auteur of uitgever) beslist of, hoe en onder welke voorwaarden een werk gekopieerd, verspreid of digitaal gedeeld mag worden. Toch zijn er uitzonderingen voor vzw’s, dankzij wettelijke licenties en collectieve beheersorganisaties.
Reprobel: voor teksten, boeken, artikels, foto’s…
Reprobel beheert de wettelijke vergoedingen voor het kopiëren van auteursrechtelijk beschermde werken, zoals boeken, tijdschriften, krantenartikelen en foto’s. Als je als vzw kopieën maakt—op papier of digitaal—ben je verplicht aangifte te doen bij Reprobel en een vergoeding te betalen.

Dit geldt bijvoorbeeld voor:

• Het printen van een artikel uit een tijdschrift voor je leden.
• Het kopiëren van een foto uit een boek voor een presentatie.
• Het verspreiden van digitale kopieën binnen je vereniging.

Praktisch:
Jaarlijks ontvangt een deel van de vzw’s een uitnodiging van reprobel.
Je bent verplicht als vzw om aan te sluiten indien je effectief papieren kopies maakt.
Vervolgens kies je dan of je een licentie neemt (zoals Bizili, die ook digitaal gebruik dekt: www.bizili.be), een reprografieaangifte doet (voor enkel papieren kopieën), of een nulaangifte als je niets kopieert.

3. Specifiek: Bladmuziek en partituren via SEMU

Voor bladmuziek en partituren gelden aparte, striktere regels. Kopiëren, printen, uitlenen, verhuren of digitaal verspreiden van bladmuziek mag niet zomaar, zelfs niet binnen je vereniging of koor. Hiervoor heb je altijd een specifieke licentie nodig via SEMU, de beheersorganisatie voor bladmuziek.

Voorbeeld: Een muziekvereniging wil partituren kopiëren voor de repetitie. Dit mag alleen met een SEMU-licentie.

Een koor wil een liedtekst delen via e-mail of op de website. Ook hiervoor is toestemming via SEMU vereist.

Met een SEMU-licentie mag je als vereniging onder bepaalde voorwaarden bladmuziek en partituren kopiëren en gebruiken, zonder inbreuk te maken op het auteursrecht. De vergoeding die je betaalt, wordt verdeeld onder de componisten, tekstschrijvers en uitgevers.

4. Wat als je eigen werk of rechtenvrij materiaal gebruikt?

Kopieer je alleen je eigen werk of werken waarvan de auteur langer dan 70 jaar overleden is? Dan hoef je geen vergoeding te betalen en geen toestemming te vragen. Wees wel altijd zeker van de rechtenstatus van het materiaal.

5. Samengevat: zo ben je als vzw in orde

• Voor teksten, artikels, foto’s, boeken: Registreer je en doe aangifte (kan ook nulaangifte zijn) bij Reprobel en betaal de juiste vergoeding.
• Voor bladmuziek en partituren: Regel altijd een licentie via SEMU.
• Voor eigen of rechtenvrije werken: Mag je vrij kopiëren en delen.

Praktische tip:
Twijfel je? Neem contact op met Reprobel (voor teksten, foto’s, enz.) of SEMU (voor bladmuziek en partituren). Zo vermijd je boetes en respecteer je het werk van anderen.

bron: www.reprobel.be

Vzw’s zijn verplicht informatie over de uiteindelijke begunstigden van de vzw in te winnen en bij te houden. Deze informatie moet vervolgens elektronisch worden overgemaakt in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner / register uiteindelijke begunstigden). Dit kadert in de bestrijding van witwaspraktijken en terrorisme: men wil zicht krijgen op de mensen achter bepaalde constructies.

Uiteindelijke begunstigden registreren, aanpassen en bevestigen

In ons interactief stappenplan vind je meer info terug over hoe je de uiteindelijke begunstigden van een vzw moet registeren.
Veranderen de uiteindelijke begunstigden van de vzw nadien? Dan is het aan de vzw om dit zelf aan te passen in het UBO-register.
Veranderen de uiteindelijke begunstigden van de vzw nadien niet? Dan moet de vzw wel jaarlijks de gegevens bevestigen. Werd het UBO-register bijvoorbeeld op 15 juni 2024 ingevuld, dan moet je voor 15 juni 2025 de jaarlijkse bevestiging doen.

Bewijsstukken aanleveren

Sinds  11 oktober 2020 zijn alle informatieplichten en dus ook vzw’s verplicht om naast het registreren van de uiteindelijke begunstigden en de jaarlijkse bevestiging ook via het online platform elk document toe te voegen dat aantoont dat de informatie met betrekking tot een uiteindelijke begunstigde adequaat, nauwkeurig en actueel is. Dit noemt men de ‘bewijsstukken’. In ons stappenplan vind je ook de nodige info over de bewijsstukken.

Koppelingen met KBO en Belgisch Staatsblad

Vandaag bestaat er een automatische koppeling tussen de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en het UBO-register.  De gegevens over uiteindelijke begunstigden die bij de KBO zijn geregistreerd (naam, rechtsvorm oprichtingsdatum, adres,…) worden automatisch uit de KBO opgehaald en gesynchroniseerd met het UBO-register. Wijzingen in de KBO worden ook automatisch “aangemeld” in het UBO-register.

Maar… 

• deze wijzigingen moeten wel nog manueel worden bevestigd door effectief in te loggen in het UBO-register.
• deze gegevens moeten soms nog worden aangevuld met extra gegevens (bv de gegevens die niet bekend zijn door de KBO/publicatie Belgisch Staatsblad)

Denk eraan dit consequent te doen! Meer info over het UBO-register vind je hier.

Een vzw of feitelijke vereniging kan btw-plichtig zijn als ze geregeld en zelfstandig een economische activiteit (met of zonder winstoogmerk) uitoefent waarbij goederen worden geleverd of diensten worden verricht. Of deze activiteit hoofdzakelijk of aanvullend is, speelt geen rol.

Vele vzw’s behoren echter tot de vrijgestelde categorieën (artikel 4 wetboek btw). Zij stellen rekeningen en facturen op zonder btw. Anderzijds hebben zij geen recht op aftrek van btw op hun aankopen (inkomende facturen). Dit is bijvoorbeeld het geval voor vzw’s die zich bezighouden met ziekenvervoer, bejaardenzorg, toneel, onderwijs maar bijvoorbeeld ook voor sportinrichtingen, musea en dierentuinen.

Ook vzw’s met een omzet kleiner dan 25.000 euro per jaar, kunnen rekenen op een vrijstelling, los van hun concreet doel of activiteiten. Dat noemt men de “vrijstelling kleine ondernemeing/vereniging”.

Meer info ontdek je in ons stappenplan.

Wat met jeugdhuizen?

In principe is het openhouden van een jeugdhuis een activiteit die onder btw valt. Maar… er zijn uitzonderingen!

Jeugdhuizen die op jaarbasis minder dan 80.000 euro omzet halen uit de drankgelegenheid die voor iedereen toegankelijk is, die minder dan 25.000 euro omzet halen uit commerciële activiteiten (kleine ondernemingsvrijstelling) en die geen maaltijden verkopen, zijn momenteel vrijgesteld van btw.
Wanneer men niet aan deze drie voorwaarden voldoet, wordt het jeugdhuis gemengd btw-plichtig.
Omwille van de sterke stijging van de drankprijzen en het feit dat dat de omzetgrens van 80.000 euro niet wordt geïndexeerd, vrezen heel wat jeugdhuizen btw-plichtig te worden. 

In een parlementaire vraag werd aan de minister van Financiën gevraagd de omzetgrens van 80.000 te indexeren. Deze gaf aan dat dit niet vanzelfsprekend is.

Wij volgen het mee op!

De regering-De Wever werkt momenteel aan een nieuwe meerwaardebelasting.

Deze meerwaardebelasting is een belasting op de winst of meerwaarde uit financiële activa (bijvoorbeeld aandelen, obligaties, spaar- en beleggingsverzekeringen, crypto,…).

In het regeerakkoord staat te lezen dat deze nieuwe meerwaardebelasting 10% zal bedragen en zich enkel zal richten op toekomstige meerwaarden en dus niet op winst uit het verleden. 
De belasting zal betaald moeten worden wanneer je verkoopt. 
Er zou een vrijstelling komen voor winsten tot 10.000 euro per persoon. 
Voor mensen die meer dan 20 procent van de aandelen van een bedrijf bezitten, zou er een vrijstelling van 1 miljoen euro ingevoerd worden. Pas vanaf een winst van 10 miljoen euro zou de volledige 10% betaald moeten worden.

Ook voor vzw’s?

Momenteel zijn de onderhandelingen nog lopende en is het nog niet duidelijk of vzw’s al dan niet onderworpen zullen worden aan de meerwaardebelasting. In de eerste teksten is dat blijkbaar wel het geval. Wordt dus vervolgd de komende weken en maanden…

Ze bevragen hiervoor telefonisch 700 Belgische verenigingen en geven zo inzicht over de de percepties van de verenigingen, zoals de evolutie van hun financiële situatie, beschikbare financieringsbronnen, ondervonden moeilijkheden, financiële reserves en fondsenwervingskanalen.

Uit het laatste rapport blijkt onder andere dat het merendeel van de verenigingen zich maatschappelijk gewaardeerd voelt en sterk blijft inzetten op hun missie. Ruim 8 op 10 van de organisaties is tevreden over hun interne werking, en de inzet van vrijwilligers blijft onmisbaar. 
Ondanks de turbulente jaren door corona, energiecrisis en inflatie, blijft het engagement groot.
6 op 10 verenigingen ervaart een verhoogde werkdruk, vaak door de combinatie van personeelstekort, stijgende verwachtingen en onvoldoende structurele financiering. Dit leidt tot zorgen over burn-out en het behoud van medewerkers.

Bijna de helft van de verenigingen maakt zich zorgen over hun financiële gezondheid op de langere termijn. Subsidies blijven belangrijk, maar velen signaleren een gebrek aan structurele ondersteuning. Steeds meer tijd gaat naar het binnenhalen van projectfinanciering, wat leidt tot onzekerheid en versnippering.

De volledige Barometer van de verenigingen 2024 ontdek je hier.
 

In het regeerakkoord en de beleidsverklaring van de minister van Financiën staat opgenomen dat deze non-profitfiscaliteit hervormd zal worden.

Belangrijk is dat daarbij volgende principes in acht genomen worden:

• vereenvoudiging, rechtszekerheid en duidelijkheid met het oog op de gezonde financiële situatie van non-profitorganisaties.
• De bedoeling is dat men naast de rechtspersonenbelasting/vennootschapsbelasting voor non-profitorganisaties ook de patrimoniumtaks en btw meeneemt in deze hervorming.
   

Vzw’s zijn verplicht informatie over de uiteindelijke begunstigden van de vzw in te winnen en bij te houden. Deze informatie moet vervolgens elektronisch worden overgemaakt in het UBO-register (Ultimate Beneficial Owner / register uiteindelijke begunstigden). Dit kadert in de bestrijding van witwaspraktijken en terrorisme: men wil zicht krijgen op de mensen achter bepaalde constructies.
Meer weten over de verplichtingen van het UBO-register? Raadpleeg dan ons interactief stappenplan.

Enquête FOD Financiën

Op 27 september 2023 lanceerde de FOD Financiën op haar website een enquête om feedback te verzamelen van gebruikers van het UBO-register. Deze enquête werd al 6894 keer ingevuld en loopt vandaag nog steeds.
Via de enquête wil men continue feedback verzamelen over de werking van het UBO-register en de resultaten ervan monitoren. Zo wil men de dienstverlening op lange termijn optimaliseren en administratieve overlast verminderen.
Momenteel geven de meeste respondenten aan dat ze moeite hebben met de complexiteit van het registratieproces. Problemen worden vaak toegeschreven aan de gebruiksvriendelijkheid van de toepassing, de navigatie op de website en het gebrek aan duidelijke informatie. 
 
De enquête kan nog steeds ingevuld worden.

De “taks tot vergoeding der successierechten” of “patrimoniumtaks” is een jaarlijkse taks, specifiek voor vzw’s, ivzw’s en (private) stichtingen.
Deze patrimoniumtaks werd eind 2023 hervormd. De nieuwe regeling is van kracht sinds 1 januari 2024. De nieuwe patrimoniumtaks hanteert een progressief tarief en er is een vrijstelling voor vzw’s die de drempel van 50.000 euro niet overschrijden. 
Daarnaast geldt er voor bepaalde sectoren ook een neutralisering. Deze neutralisering houdt in dat de waarde van de bezittingen voor 62,3 % wordt vrijgesteld. Dat wil zeggen dat 37,7% van de waarde van de bezittingen als belastbare grondslag moet worden meegenomen.

Opmerkingen FOD Financiën bij aangifte

De afgelopen periode kregen heel wat vzw’s bij de aangifte van 2024 opmerkingen van de FOD Financiën over deze vrijstelling. 

• Zo krijgen belastingplichtige vzw's bij indiening van de aangifte de melding dat vrijstellingen niet zullen worden toegepast tenzij er bewijsstukken worden aangeleverd.
• Ook worden betalingsberichten verstuurd zonder rekening te houden met de aangevraagde en aangeduide vrijstelling.  
• Men eist bovendien de letterlijke vermelding van het artikel uit het Wetboek der Successierechten in de aangifte, men verwacht dat ook de kasgelden worden vermeld in de aangifte (terwijl die niet tot de belastbare basis behoort),..

Wat zegt de minister over de eisen van de FOD Financiën?

De opmerkingen werden voorgelegd aan de minister van Financiën in de commissie Financiën in de Kamer. We vatten de antwoorden samen:

a) Is het vereist om bewijsstukken bij te voegen bij de aangifte waardoor aangetoond wordt dat men onder de gedeeltelijke vrijstellingen valt?

Er is geen wettelijke verplichting om bewijsstukken bij de aangifte te voegen, maar het wordt sterk aangeraden om dit te doen. Indien de bewijsstukken niet worden bijgevoegd, kan de administratie alsnog vragen om deze op een later moment aan te leveren.

b) Is het vereist dat ook kasgelden en andere bezittingen die niet tot de belastbare basis behoren, worden opgenomen in de aangifte?

Wat betreft de kasgelden benadrukt de minister dat alleen de belastbare bezittingen in de aangifte moeten worden opgenomen. Kasgelden die bestemd zijn voor de lopende activiteiten van de vzw vallen niet onder de belastbare basis. Ze hoeven dus niet te worden opgenomen in de aangifte, maar de belastingplichtige moet wel in staat zijn om aan te tonen waarom deze kasgelden niet belastbaar zijn.

c) Is het vereist om de toegepaste artikelen uit het Wetboek der Successierechten op te nemen in de aangifte?

Ja, als een fiscaal gunstregime wordt ingeroepen, moeten de relevante artikelen uit het Wetboek der Successierechten expliciet in de aangifte worden vermeld. Dit zorgt ervoor dat de belastingplichtige duidelijk maakt welke regels van toepassing zijn.  Het kan gaan over artikel 150, tweede lid, ten zesde tot en met ten vijftiende van het Wetboek der Successierechten.

Meer weten over de patrimoniumtaks? Klik hier verder.

1. Vraag naar vrijwilligers blijft stijgen: Vanwege vergrijzing, besparingen en diverse crisissen wordt er meer beroep gedaan op de samenleving . In 2023 waren er al 11,5% meer vragen en vacatures dan in 2022.
2. Daling in nieuwe vrijwilligers: Ondanks de stijgende vraag, was er in 2023 een daling van 19% in het aantal nieuwe vrijwilligers dat zich aanmeldde. Het is dus belangrijk om te kijken hoe we nieuwe mensen kunnen aantrekken.
3. Jongere vrijwilligers: Er melden zich verhoudingsgewijs meer jonge vrijwilligers aan. In 2023 was 52% van de nieuwe vrijwilligers 40 jaar of jonger. Jongeren hechten veel waarde aan diversiteit, flexibiliteit, ontmoeting en ontwikkeling.
4. Onbenut potentieel: Er is een groot onbenut potentieel aan vrijwillige inzet. Vrijwilligers geven aan gemiddeld 14 dagen per jaar meer te willen doen als er meer mogelijkheden op hun maat zijn.
5. Nieuwe manieren van goed doen: Er zijn veel nieuwe manieren van goed doen geïntroduceerd, zoals microvrijwilligerswerk. Dit trekt ook nieuwe gezichten aan.
6. Eenzaamheid aanpakken: Vrijwilligerswerk is effectief tegen eenzaamheid; 34% tot 62% van de deelnemers geeft aan dat het geholpen heeft.
7. Impact op Sustainable Development Goals (SDG's): Vrijwilligerswerk draagt bij aan 15 van de 17 Sustainable Development Goals.
8. Regelmatig vrijwilligerswerk is terug: Na een piek in éénmalige acties tijdens de coronapandemie, is regelmatig vrijwilligerswerk weer populairder geworden.
9. Flexibiliteit is cruciaal: Flexibele inzetbaarheid blijft belangrijk voor vrijwilligers. Eénmalige activiteiten en challenges zijn goede manieren om mensen te laten starten met vrijwilligerswerk.
10. Persoonlijke omstandigheden en tijd zijn belangrijke factoren: Persoonlijke omstandigheden zijn de voornaamste redenen om minder te vrijwilligen, terwijl 'extra tijd hebben' de belangrijkste reden is om meer te gaan doen.

Deze trends laten zien dat het vrijwilligerswerklandschap dynamisch is en voortdurend verandert. Het is belangrijk om hier op in te spelen als organisatie door flexibel te zijn, in te zetten op nieuwe vormen van vrijwilligerswerk en de focus te leggen op de behoeften en wensen van de vrijwilligers.

Autokosten vandaag

Vandaag worden autokosten van vzw’s die onderworpen zijn aan de rechtspersonenbelasting niet belast. Alleen bij 'bedrijfswagens' die ook persoonlijk gebruikt kunnen worden, wordt men deels onderworpen aan de rechtspersonenbelasting.

Voor alle wagens die vzw’s (die onder de rechtspersonenbelasting vallen) aankopen, leasen of huren vóór 1 januari 2026 blijft deze regeling bestaan.

1 januari 2026

Voor voertuigen met CO2-uistoot die vanaf 1 januari 2026 gekocht, geleased of gehuurd worden, zullen de autokosten ook via de rechtspersonenbelasting belast worden (inkomstenjaar 2026, aanslagjaar 2027). Het gaat over alle kosten voor personenwagens die opgenomen worden in de boekhouding (bijvoorbeeld: aankoop, leasing, huur, onderhoud, verzekering, brandstof,…). Financieringskosten (interesten) blijven onbelast.De autokosten van voertuigen met CO2-uitstoot die vanaf 1 januari 2026 gekocht, geleased of gehuurd worden, zullen vanaf 1 januari voor 100% belastbaar zijn in de rechtspersonenbelasting. Er zal een belastingtarief van 25% gelden.

Autokosten van voertuigen zonder CO2-uistoot (elektrisch of waterstof) die vóór 1 januari 2027 gekocht, geleased of gehuurd worden, blijven onbelast in de jaren nadien.

1 januari 2027

Autokosten van voertuigen zonder CO2-uistoot (elektrisch of waterstof) die vanaf 1 januari 2027 gekocht, geleased of gehuurd worden, zullen wel gradueel belast worden via de rechtspersonenbelasting en dat volgens volgende tarieven:

• 5% voor de kosten van auto’s aangekocht vanaf 1/1/2027
• 10% voor de kosten van auto’s aangekocht vanaf 1/1/2028
• 17,5% voor de kosten van auto’s aangekocht vanaf 1/1/2029
• 25% voor de kosten van auto’s aangekocht vanaf 1/1/2030
• 32,5 5% voor de kosten van auto’s aangekocht vanaf 1/1/2031

Elke vereniging die werkt met vrijwilligers moet aandacht hebben voor de verzekering van die vrijwilligers. Afhankelijk van het soort vereniging moeten bepaalde verzekeringen al dan niet verplicht afgesloten worden. In dit handige, interactieve stappenplan geven we een overzicht.

De gratis vrijwilligersverzekering

De Vlaamse overheid biedt een gratis vrijwilligersverzekering aan. Feitelijke verenigingen en vzw’s zonder personeel, die vallen onder toepassing van de Vrijwilligerswet, kunnen elke 12 maanden gratis 1.000 vrijwilligersuren laten verzekeren voor occasionele en tijdelijke activiteiten.

Hoe?

Je hebt een erkenningsnummer nodig voor je vereniging. Dit erkenningsnummer kan je aanvragen via deze website.

• Feitelijke verenigingen zonder winstoogmerk, door minstens 2 personen geleid (bijvoorbeeld een buurtcomité, een wandelclub, ...)
• Een vzw of stichting zonder betaald personeel.

1. Digitale neerlegging jaarrekeningen vzw’s

Jaarrekeningen voor vzw's en stichtingen zullen in de toekomst digitaal neergelegd moeten worden bij de balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) in plaats van de bij de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor kleine vzw’s wordt de neerleggingskost geschrapt onder de Wet Lagere Kosten die opgemaakt zal worden.

2. Verbeteringen UBO-register

De administratieve verplichtingen rond het UBO-register zullen worden vereenvoudigd. Banken krijgen makkelijker toegang tot het register, zodat vzw’s slechts éénmalig hun gegevens hoeven door te geven.

3. Flexibiliteit in rechtspersonenbelasting

Het belastbaar tijdperk in de rechtspersonenbelasting kan worden afgestemd op een boekjaar. Dat is van belang wanneer het boekjaar afwijkt van het kalenderjaar (bv. een sportclub waarbij het boekjaar loopt vanaf 1 augustus tot en met 31 juli).  Dit zorgt voor meer flexibiliteit en minder administratieve rompslomp (er moet geen extra financieel jaaroverzicht van het kalenderjaar meer worden gemaakt).

4. Verdere digitalisering van de neerleggingen voor vzw’s

De publicaties in het Belgisch Staatsblad worden volledig gedigitaliseerd in “JustAct”, inclusief de elektronische neerlegging van wijzigingsakten die momenteel lopen via de op papier opgemaakte aanvraagformulieren I en II.

5. Administratieve vereenvoudiging 

Er wordt een traject opgestart om regels te vereenvoudigen of te schrappen voor gebruiksvriendelijkere procedures.

Volgende elementen worden al expliciet aangegeven:

• Het dagontvangstenboek, diverse btw-registers ... worden geschrapt, bijgestuurd of vereenvoudigd. Daarbij zal rekening gehouden worden met de bestaande controlemogelijkheden en de informatie waarover de fiscale administratie reeds beschikt. 
• de nihil klantenlisting inzake btw wordt afgeschaft n.a.v. de invoering van e-reporting.  
• bijlage nr. 270 MLH (huurbijlage die o.a. bij de rechtspersonenbelasting moet worden gevoegd) wordt zo snel mogelijk geschrapt en vervangen door een minder administratief belastend alternatief, rekening houdend met de informatie waarover de administratie reeds beschikt
• …

6. Evaluatie en eventuele aanpassing van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen 

Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) wordt geëvalueerd, met speciale aandacht voor vzw’s. Ons inziens zijn er inderdaad een aantal bepalingen die zeker kunnen worden bijgestuurd.

7. Hervorming non-profitfiscaliteit

Aan de ene kant zegt het regeerakkoord dat de doelmatigheid van het winstuitkeringsverbod wordt geëvalueerd en de toenemende tendens van het gebruik van vzw’s om onrechtmatig handel te drijven en zichzelf te verrijken zonder belastingen te betalen wordt bekeken.

Aan de andere kant  komt er een hervorming van de belastingen op non-profit/vzw’s die moet gericht zijn op vereenvoudiging, rechtszekerheid, duidelijkheid en met het oog op de gezonde financiële situatie van non-profitorganisaties en vzw’s.

Daarbij worden alle verschillende belastingen die drukken op vzw’s en andere non-profitorganisaties zoals de patrimoniumtaks, rechtspersonenbelasting, … geëvalueerd. 
Dit zou kunnen betekenen dat men gaat ingrijpen in de verouderde criteria van de rechtspersonenbelasting waarover vandaag de dag vele discussies en rechtszaken zijn. 

8. Digitale loketten

Overheidsinformatie wordt gebundeld op Belgium.be met als streven een uniform toegangspunt  tot overheidsinformatie. Het gebruik van de e-Box wordt verplicht naar alle administraties (zowel e-Box Burger als e-Box Enterprise). 

9. Uitbreiding flexijobs naar vzw-sector

Flexijobs worden mogelijk in alle sectoren terwijl sectoren zelf de mogelijkheid behouden om via een opt-out flexijobs uit te sluiten of te reguleren.
Het maximale jaarinkomen voor flexi-jobs wordt verhoogd van 12.000 naar 18.000 euro, en het maximum uurloon stijgt van 17 naar 21 euro (waar van toepassing). 

10. Flexibele arbeid en overuren & uitbreiding studentenjobs

Invoering van een structurele, uniforme en flexibele regeling van 180 overuren en maatregelen om de flexibiliteit voor werknemers te verhogen, zoals met betrekking tot de organisatie van een werkdag in functie van het schoolleven.
De minimumleeftijd voor studentenarbeid wordt verlaagd naar 15 jaar. Daarnaast wordt het toegestane aantal uren studentenarbeid per jaar permanent verhoogd van 475 naar 650 uur. De fiscale vrijstelling voor inkomsten uit studentenarbeid wordt verdubbeld.

11. Meer fiscale voordelen voor kinderopvang, minder fiscale voordelen voor giften

De regering onderzoekt het optrekken van de belastingvermindering voor kinderoppaskosten voor werkenden. Dat wil zeggen dat bepaalde kampen, sportkampen, bivakken,... een groter fiscaal voordeel kunnen opleveren.
De belastingaftrek van de giften gaat van 45% naar 30%. Het gaat om vzw’s die via de wet of door de minister erkend zijn om fiscale attesten voor giften af te leveren.

12. Aanpassingen basisbankdienst

Een aantal verenigingen worden geconfronteerd met het feit dat men geen rekening kan openen. Om hier een oplossing voor te bieden, bestaat de basisbankdienst. Men voorziet een evaluatie rond de huidige regelgeving.  

Eén van de voorwaarden om fiscale attesten uit te kunnen reiken, is dat de vzw moet opgenomen zijn in de wet of een erkenning moet hebben. Aan die erkenning hangen opnieuw een aantal voorwaarden vast.

Zo zijn er vandaag vzw’s die verschillende activiteiten uitoefenen. Sommige activiteiten van de vzw komen in aanmerking voor de erkenning en andere dan weer niet.

Voorbeeld: Een vzw die met mindervaliden werkt, kan voor deze activiteiten erkend worden. Daarnaast heeft dezelfde vzw ook in kinderdagverblijf. Voor deze activiteit is geen erkenning mogelijk.

Dergelijke vzw (die zowel activiteiten uitoefent die in aanmerking komen voor erkenning als activiteiten die niet in aanmerkingen komen voor erkenning) kan alsnog in aanmerking komen voor een erkenning waarbij schenkers recht hebben op een belastingvermindering voor giften.

Maar dan moet minstens 70% van de activiteiten te maken hebben met domeinen die erkend kunnen worden. Het aandeel van de erkende activiteiten moet dus minstens 70% bedragen van het geheel van de activiteiten van de instelling. De andere activiteiten moeten ook in het verlengde van de hoofdactiviteit liggen, ze moeten relevant zijn voor de hoofdactiviteit. Dit biedt mogelijkheden voor bepaalde vzw’s die meerdere activiteiten aanbieden.

Voorbeeld: De activiteiten van de vzw bestaan hoofdzakelijk (minstens 70%) uit het werken met mindervaliden. Dit komt in aanmerking voor een erkenning. Het kinderdagverblijf is de andere activiteit van de vzw waarvoor geen erkenning mogelijk is. Deze andere activiteit mag niet meer dan 30% van de activiteiten van de vzw omvatten en moet in het verlengde liggen van de hoofdactiviteit, het werken met mindervaliden. In dat geval en wanneer ook aan alle andere voorwaarden voldaan is, kan de vzw alsnog rekenen op een erkenning voor het uitreiken van fiscale attesten.

De onroerende voorheffing is een jaarlijkse Vlaamse belasting op onroerende goederen die in het Vlaams Gewest liggen. De Vlaamse Belastingdienst berekent die op basis van het kadastraal inkomen. Onroerende goederen zijn gronden, gebouwen en sommige soorten van bedrijfsuitrusting.

Vrijstelling voor jeugdwerk

Sinds 2016 zijn erkende jeugdwerkorganisaties, jeugdverblijven en hostels in het Vlaams Gewest onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld van deze onroerende voorheffing.

Die vrijstelling wordt automatisch toegekend als alle noodzakelijke gegevens tijdig en juist geregistreerd zijn op jeugdmaps.be. De jaarlijkse deadline om aanspraak te maken op een vrijstelling valt eind maart.

Wanneer je een aanslagbiljet hebt ontvangen terwijl je jeugdwerkorganisatie, jeugdverblijf of hostel recht heeft op een vrijstelling kan je een bezwaar indienen.

Meer weten?

Meer weten over de procedure voor jeugdlokalen, jeugdverblijven en hostels? Raadpleeg dan deze website van de Vlaamse overheid.

Ook vzw’s hebben hier last van, want het is nog steeds wachten op de digitalisering van het neerleggen van o.a. statutenwijzigingen. 

Vandaag kan een vzw digitaal opgericht worden via JustAct, maar een statutenwijziging of het ontslag en de benoeming van bestuurders moet nog steeds op papier, per post, neergelegd worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank om zo gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad. 

Bijgevolg moeten nog steeds twee ongebruiksvriendelijke aanvraagformulieren op papier ingevuld worden en in twee- of drievoud, samen met verslagen van vergaderingen en de nodige handtekeningen, per post naar de griffie van de ondernemingsrechtbank gestuurd worden. 
 

Meer info nodig over het publiceren van beslissingen? Klik hier voor ons stappenplan.

De wet van 2 december 2024 die Europese regelgeving omzet verplicht een aantal bedrijven en groepen om te rapporteren over de inhoud en gevolgen van hun duurzaamheidsbeleid. Zo zal men moeten rapporteren over de impact van duurzaamheidsfactoren op de onderneming zelf en over de impact van de onderneming op het milieu en de maatschappij. 

Ook voor verengingen?

Het verplicht openbaar maken van duurzaamheidsinformatie is enkel van toepassing op grote vennootschappen en genoteerde kleine en middelgrote vennootschappen. Verengingen zijn dus niet onderworpen aan de rapportageverplichtingen.

! Let op: 
Wanneer een vereniging een leverancier of klant is van een vennootschap die wel onder de verplichting valt, kan die vennootschap informatie opvragen bij de vereniging om aan de rapportageverplichtingen te kunnen voldoen. De vereniging moet dan wel de gevraagde informatie overmaken aan de vennootschap die ernaar vraagt.
De vennootschap mag niet meer opvragen dan wat vereist is voor de duurzaamheidsrapportage en wat redelijkerwijs verlangd kan worden.

De griffie kijkt de ingediende stukken na en focust zich op de vormvereisten. Op 23 oktober 2023 verduidelijkte een omzendbrief wat de griffie precies controleert.

Controles

Samengevat controleert de griffie vier zaken:

Controle leidinggevende functies

De griffie van de ondernemingsrechtbank moet sinds de nieuwe omzendbrief de identiteit van de leidinggevende functies controleren. 
Met “leidinggevende functies” worden de bestuurders en eventuele dagelijks bestuurders van de vzw bedoeld, die benoemd of vervangen worden. 
Hiervoor kan een kopie van de ID gevraagd worden van beide zijden van de identiteitsdocumenten.
Wanneer het niet mogelijk is om een kopie neer te leggen van het lid van het bestuursorgaan dat wordt vervangen (vb. de ontslagnemende bestuurder kan niet meer worden gecontacteerd of weigert medewerking), moet een lid van het bestuursorgaan dat de vzw vertegenwoordigt een verklaring opmaken en tekenen waarop de reden vermeld staat waarom dergelijke kopie niet kan worden neergelegd.

Controle neerlegger

De neerlegger die zich aanmeldt bij de griffie om stukken neer te leggen of de stukken per post verstuurt, moet zichzelf identificeren op volgende manier:

• De overhandiging van een document met persoonlijke identiteitsgegevens (naam, voormaan, rijksregisternummer/nummer geldig internationaal paspoort, adres);
• Persoonlijke identiteitsdocumenten laten zien op de griffie;
• Wanneer de stukken worden neergelegd door gevolmachtigden die optreden in naam van de vzw (bv. advocaat) wordt de identiteit van die gevolmachtigden ook gecontroleerd. De gevolmachtigde moet in het bezit zijn van een origineel getekende bijzondere volmacht die specifiek betrekking heeft op de neerlegging van het neer te leggen stuk. (niet nodig voor notarissen)

Adrescontrole

Wanneer er een oprichtingsakte of akte tot wijziging wordt neergelegd van het adres van de zetel moet de griffie het opgegeven adres controleren in de authentieke bron van adressen BeST. De vzw moet hier zelf niets voor ondernemen.

Controle bestuursverboden

Sinds 1 augustus 2023 moet de griffie via het centraal register van bestuursverboden het bestaan van een bestuursverbod controleren bij benoemingen. Wanneer er een bestuursverbod is uitgesproken, weigert de griffie de benoeming van een persoon als (dagelijks) bestuurder of vaste vertegenwoordiger. 

Een Belgisch bestuursverbod is eenvoudig te controleren door de griffie. De controle van een buitenlands bestuursverbod door de griffie kan langer duren. Daarom dient de vzw een verklaring op te stellen wanneer men iemand wil benoemen als (dagelijks) bestuurder. In deze verklaring moet vermeld worden dat er geen bestuursverbod werd uitgesproken door een buitenlands rechtscollege. Hiervoor kan dit model gebruikt worden. Wanneer de griffie deze verklaring niet ontvangt, kan de griffie zelf de controle doen, maar wordt de publicatie van de benoeming vertraagd waardoor de goede werking van de vzw kan worden verstoord.

Meer weten?

Op zoek naar nog meer info over de richtlijnen voor een neerlegging ter griffie? Raadpleeg dan ons uitgebreid blogbericht.

We bespreken hieronder in eerste instantie de nieuwe regels van buitencontractuele aansprakelijkheid (en bijkomende vorderingsmogelijkheden). Daarna herhalen we de inhoudelijke invulling van beoordeling van mogelijke fouten door bestuurders.

Nieuw boek 6 BW: bijkomende vorderingsmogelijkheden ten opzichte van bestuurders

Op 1 januari 2025 treden de nieuwe bepalingen van Boek 6 BW in werking. Hierin zit de zogenaamde "buitencontractuele aansprakelijkheid" vervat. Op zich verandert er hierdoor niet zoveel omdat de vorige artikels worden aangevuld met bijkomende artikels die meer duidelijkheid geven (meestal gebaseerd op gevestigde rechtspraak).

Wat wel nieuw is, is de mogelijkheid om een combinatie te maken van contractuele aansprakelijkheid (nl. op basis van mogelijke schendingen van contractuele bepalingen) en buitencontractuele aansprakelijkheid (op basis van fout, schade en oorzakelijk verband, los van het contract). Dat kan leiden tot volgende situaties:

• twee vorderingsmogelijkheden bij een contract (bv een leverancier of klant enerzijds en de vzw anderzijds): men kan zowel contractueel als buitencontractueel actie ondernemen.
• een bijkomende vorderingsmogelijkheid (die vroeger enkel zeer uitzonderlijk mogelijk was) vanuit een contractpartij ten opzichte van de "hulppersoon" of "uitvoeringsagent" van de vzw (bv de leverancier of klant enerzijds en de bestuurder van de vzw anderzijds).

We kunnen dus besluiten dat er een bijkomende vorderingsmogelijkheid is ten opzichte van de bestuurder in de vzw. De toekomst moet uitwijzen of dat veel zal veranderen en of dit veel effect zal hebben. Wij denken niet dat dit drastische veranderingen teweeg zal brengen. Aan de beoordeling van de fout zelf verandert echter niets (zie verder).

Bovendien kan die extra mogelijkheid ingeperkt worden:

• door een bepaling op te nemen in de contracten tussen de vzw en klanten, leveranciers,... waardoor de extra vorderingsmogelijkheid uitgesloten wordt.
• door de totale aansprakelijkheid van bestuurders uit te sluiten in de contracten tussen de vzw en klanten, leveranciers,... Over de geldigheid hiervan bestaat echter discussie.

Beoordeling van bestuurdersfouten blijft dezelfde

De beoordeling van bestuurdersfouten wordt geregeld in art. 2:56 ev WVV en wijzigt niet. Wanneer er een vordering ingesteld zou worden tegen een bestuurder persoonlijk, zal de rechtbank altijd een beoordeling moeten maken op basis van volgend criterium: “beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen een normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurder, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.” Het gaat dus om manifeste of grove fouten. Bovendien wordt deze mogelijke aansprakelijkheid gemilderd door volgende zaken:

• indien een bestuurder melding maakt van het feit dat hij het niet eens is met een bepaalde beslissing en dit genotuleerd wordt, is hij ontheven van zijn aansprekelijkheid.
• de wet voorziet ook een plafond voor de bestuurdersaansprakelijkheid. Dat plafond vormt het maximale bedrag waarvoor een bestuurder persoonlijk aansprakelijk kan worden gesteld. Dit plafond is minstens 125 000 euro voor de kleinste vzw's (minder dan 350 000 euro omzet per jaar en een balanstotaal onder 175 000 euro).

Besluit & tips

Inzake de beoordeling van bestuurdersaansprakelijkheid verandert er niets. Er ontstaat enkel een extra mogelijkheid van een contractpartij van de vzw om zich tot de bestuurder te richten, terwijl dat vroeger veel moeilijker was.

Wat zou men kunnen doen om de risico's in te perken?

1. clausules voorzien in de contracten tussen de vzw en derden (zie hierboven)
2. een check doen bij de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekeraar om te zien of dit bijkomend verzekerd is (wat normaal wel het geval is)

De komende maanden en jaren zullen de regels duidelijker worden omdat dan ook in de rechtspraak invulling zal gegeven worden aan de verschillende nieuwe regels.

Bij een elektronische algemene vergadering gelden er een aantal voorwaarden. Zo dient er een bureau van de algemene vergadering te worden ingericht. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen. Het is essentieel dat de leden het bureau aanwezig zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt georganiseerd omdat zij de notulen moeten maken en tekenen en verantwoordelijk zijn om de geldige samenstelling van de vergadering te controleren. Er is nergens wettelijk bepaald wie dit moet zijn. Je kan hiervoor bijvoorbeeld enkele kernleden kiezen (voorzitter, secretaris, penningmeester,…).

Minister van Justitie Paul Van Tigchelt bevestigde onlangs in een antwoord op een parlementaire vraag dat de leden van het bureau effectief fysiek samen aanwezig moeten zijn. 

Deze leden van het bureau mogen elk individueel ingelogd zijn op de communicatieapplicatie (Teams, Skype, Zoom,..) die de vereniging kiest. Maar dat is niet verplicht. De leden van het bureau zijn immers fysiek samen en brengen daar ook hun stem uit. 

De oproeping tot de algemene vergadering moet een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures bij elektronisch vergaderen bevatten. Dit al dan niet individueel inloggen van de leden van het bureau die fysiek aanwezig moeten zijn, kan hierbij ook vermeld te worden.
 

Sinds 1 januari 2022 bestaat er een nieuw systeem voor verengingswerk. Bij dit nieuwe verenigingswerk (‘Beloningen voor verenigingsactiviteiten’) kunnen verenigingswerkers onder bepaalde voorwaarden genieten van een gunstig fiscaal en sociaal regime. 

Vzw’s, feitelijke verenigingen en openbare besturen kunnen onder bepaalde voorwaarden verenigingswerkers in dienst nemen voor bepaalde activiteiten in de sportsector, de amateurkunstensector en het sociaal-cultureel volwassenwerk.

Het gaat bijvoorbeeld over een trainer en een scheidsrechter in een sportclub, een dirigent van een koor, een regisseur van een toneelgezelschap of een choreograaf van een dansgezelschap, ... :

• prestaties als verantwoordelijk leider, monitor, voor vakantiesport tijdens de schoolvakanties, vrije dagen of vrije daggedeelten in het onderwijs en prestaties als animator van socio-culturele en sportactiviteiten tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs in dienst van een overheid (federale overheid, gemeenschappen, gewesten, provincies, gemeenten, enz.);
• prestaties bij wijze van een inleiding, voordracht of lezing, die plaats heeft na 16 u 30 of tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs in dienst van een overheid; 
• prestaties als beheerder, monitor, enz. alleen tijdens schoolvakanties in dienst van een overheid of een vzw of erkende sociale onderneming die vakantiekolonies, speelpleinen en sportkampen inricht;
• prestaties van personen die buiten hun werk- of schooluren of tijdens de schoolvakanties als animator, leider, monitor, coördinator, sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, terreinverzorger, materiaalmeester, lesgever, coach, procesbegeleider worden tewerkgesteld door organisaties die tot taak hebben socio-culturele vorming en/of sportinitiatie en/ of sportactiviteiten te verstrekken en daarvoor erkend zijn door de bevoegde overheden of aangesloten zijn bij een erkende koepelorganisatie; 
• prestaties als artistieke of (kunst)technische begeleider en lesgever, coach of procesbegeleider in dienst van een organisatie van de door de bevoegde overheden erkende amateurkunsten-sector of van een organisatie die aangesloten is bij een erkende koepelorganisatie; 
• prestaties als animator van socio-culturele en sportactiviteiten tijdens de vrije dagen of daggedeelten in het onderwijs in dienst van de inrichtende macht van een school die gesubsidieerd wordt door een Gemeenschap; 
• prestaties van personen die uitsluitend op de dag van een sportmanifestatie worden tewerkgesteld door inrichters van sportmanifestaties (de sportbeoefenaars zelf vallen hier niet onder); 
• prestaties in dienst van organisatoren van socioculturele manifestaties voor maximaal 32 uren, te spreiden volgens de behoeften op de dag van het evenement en 3 dagen voor of na het evenement

Wat met bos- en zeeklassen?

Verenigingswerkers kunnen dus ingeschakeld worden in het onderwijs voor bepaalde activiteiten buiten de schooluren.
Verschillende scholen vroegen zich hierbij af of de bos- en zeeklassen ook begeleid kunnen worden door verenigingswerkers. 
In een antwoord op een parlementaire vraag gaf minister Vandenbroucke aan dat bos- en zeeklassen die georganiseerd worden door de scholen beschouwd moeten worden als door de school georganiseerde pedagogische activiteiten en dus geen vrije dagen of vrije daggedeelten in het onderwijs.
Bos- en zeeklassen komen dus niet in aanmerking voor verenigingswerk.

Meer info?

Meer info over verenigingswerk vind je hier. 

Op 3 oktober 2024 oordeelde het Grondwettelijk Hof dat het niet grondwettig is dat dit verbod wel geldt voor beheerders en personeel, maar niet voor het woonzorgcentrum zelf. Dit aangezien ook rechtspersonen, via hun wettelijke vertegenwoordigers, zichzelf voordeel kunnen verschaffen door misbruik te maken van zorgrelaties.

Een antwoord van minister Van Tigchelt op een parlementaire vraag maakt intussen duidelijk dat woonzorgcentra sinds 3 oktober 2024 bijgevolg geen schenkingen of legaten van één van hun bewoners meer zouden mogen aanvaarden. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen verschillende rechtspersonen.

Het verbod geldt bijgevolg voor alle woonzorgcentra. 
De minister stelt bovendien ook dat een notaris elke clausule die voorziet in een gift aan een zorginstelling nietig moet beschouwen als de nalatenschap niet is afgesloten voor 3 oktober 2024.
 

Vanaf 31 december 2024 geldt er voor sportterreinen in openlucht een strenger rook- en dampverbod. Op en naast die sportterreinen zal roken niet meer toegestaan zijn. Ook vapen, waterpijp,… zullen niet meer toegelaten zijn. Dit rookverbod zal zowel tijdens als buiten de openingsuren van kracht zijn.
Sportterreinen worden gedefinieerd als ‘een plaats waar, vanuit de aard en beoogde doelstelling, sport wordt beoefend en bekeken'.  Het gaat dan bijvoorbeeld over voetbalvelden, atletiekpistes, tennis- en padelterreinen, skateparken, publiek toegankelijke plaatsen met fitnesstoestellen,…
Ook wanneer niet-sportieve evenementen plaatsvinden op dergelijke sportterreinen, geldt er een rookverbod. Er werd een uitzondering gemaakt voor een meerdaags muziekfestival op een sportterrein. 

Signalisatie

Clubs zijn verplicht om duidelijke signalisatie te voorzien om het rookverbod te handhaven. 
Gratis signalisatiemateriaal kan men downloaden via Generatie Rookvrij. 
Er is de mogelijkheid om rookzones te creëren. Deze moeten duidelijk afgebakend zijn, moeten uit het zicht liggen en mogen geen hinder teweegbrengen voor niet-rokers.

Meer info

Op zoek naar meer info? Raadpleeg dan deze FAQ van de FOD Volksgezondheid.
 

Je hebt wel degelijk toestemming nodig voor het maken van gerichte beelden.
Voor niet-gerichte beelden heb je geen toestemming nodig, maar de betrokkene kan wel weigeren om ze te laten maken.
Journalisten hebben geen toestemming nodig voor het maken van foto's die ze gebruiken voor het nieuws.

NOTA: Toestemming kan gegeven worden door schriftelijk, mondeling of stilzwijgend akkoord (leg vast in een aankondiging, ...).

Mag men foto's gebruiken?

Voor het publiceren van gerichte beelden heb je wel toestemming nodig.
Voor niet-gerichte beelden heb je geen toestemming nodig.

NOTA: Let op met sociale media: beveilig de beelden met bv een watermerk, plaats ze in private groepen, ...

Waarover moet de vrijwilliger geïnformeerd worden?

De vzw of organisatie moet minstens volgende info meegeven:

• Het doel van de vzw/organisatie
• Het soort organisatie: vzw, feitelijke vereniging, gemeentebestuur…
• De verzekeringen die er door de organisatie zijn afgesloten voor vrijwilligers
• Een overzicht van de kosten die de organisatie eventueel terugbetaalt, hoe en wanneer ze betaald worden
• De discretieplicht van de vrijwilliger en eventueel een geheimhoudingsplicht

Op welke manier?

De vereniging kan zelf kiezen hoe de informatie wordt overgemaakt (door het op te nemen in de vrijwilligersovereenkomst, via een website, via het overhandigen van een document,…), zolang de vrijwilliger maar kennis kan nemen van de informatie.
Om achteraf ook te kunnen bewijzen dat de informatieplicht werd nagekomen, raden wij aan om dit schriftelijk te doen, bijvoorbeeld door de vrijwilliger een informatienota te laten ondertekenen.

Hier vind je ons handig model van informatienota terug dat gebruikt kan worden om de vrijwilliger te informeren voor aanvang van de vrijwilligersactiviteiten.  
 

Wat is e-facturatie?

Bij die verplichte gestructureerde elektronische facturatie moet een factuur volledig digitaal afgehandeld worden: van opmaak, verzending, betaling tot boeking. 
Let op: het versturen van een e-mail met een factuur in pdf in bijlage wordt niet beschouwd als e-facturatie. Een echte e-factuur wordt als XML-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via Peppol. Dat is een beveiligd Europees netwerk dat toelaat om onderling elektronisch facturen uit te wisselen op een gestandaardiseerde wijze en volgens een bepaald protocol.

Vandaag

Btw-plichtige ondernemingen en vzw’s zijn sinds 1 maart 2024 al verplicht om e-facturatie te gebruiken voor hun facturen van meer dan 3.000 euro (exclusief BTW) die gestuurd worden naar overheidsinstanties die vallen onder de wetgeving overheidsopdrachten.

Vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt deze verplichte e-facturatie verder uitgebreid naar alle ondernemingen en vzw’s in een B2B-context. Dit wil zeggen dat Belgische btw-plichtige ondernemingen en vzw’s dan verplicht met e-facturatie moeten werken wanneer ze een factuur naar elkaar sturen. 
Het gaat hier niet over facturen die naar particulieren gestuurd worden. Voor deze facturen is er nog geen sprake van een verplichte e-facturatie.

Uitzonderingen

De verplichting tot gestructureerde elektronische facturering zal quasi altijd gelden bij handelingen tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen of vzw’s.
Er zijn enkele beperkte uitzonderingen op dit principe:

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden voor:

• gefailleerde btw-plichtigen (failliet verklaard)
• ondernemingen en vzw’s die alleen door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten
• niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting
• forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56 van het Btw-Wetboek, dooft uit uiterlijk 1 januari 2028)

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen voor:

• ondernemingen en vzw’s die alleen door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten

Er is geen verplichting om gestructureerde elektronische facturen te verzenden of te ontvangen:

• als de handeling is vrijgesteld  door artikel 44 van het Btw-Wetboek.

De drempels om als kleine vzw of stichting aangemerkt te worden, zijn als volgt verhoogd:

• Jaaromzet (excl. BTW): van 9.000.000 EUR naar 11.250.000 EUR
• Balanstotaal: van 4.500.000 EUR naar 6.000.000 EUR
• Aantal werknemers: ongewijzigd op 50

Een vzw wordt als klein beschouwd als ze op de balansdatum niet meer dan één van deze criteria overschrijdt.

Nieuwe drempels voor micro-vzw's

Ook de criteria voor micro-vzw's zijn aangepast:

• Jaaromzet (excl. BTW): van 700.000 EUR naar 900.000 EUR
• Balanstotaal: van 350.000 EUR naar 450.000 EUR
• Aantal werknemers: ongewijzigd op 10

Vereenvoudigde boekhouding

De drempels voor het voeren van een vereenvoudigde boekhouding zijn eveneens verhoogd:

• Aantal werknemers: ongewijzigd 5
• Ontvangsten (excl. BTW): van 334.500 EUR naar 391.000 EUR
• Bezittingen: van 1.337.000 EUR naar 1.562.000 EUR
• Schulden: van 1.337.000 EUR naar 1.562.000 EUR

Vzw's die niet meer dan één van deze criteria overschrijden, mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren.

Inwerkingtreding en overgangsbepalingen

De nieuwe criteria zijn van toepassing op boekjaren die starten na 31 december 2023.
 
Belangrijk verschil met vennootschappen: voor vzw's die per kalenderjaar boekhouden, wordt voor het boekjaar 2024 gekeken naar de cijfers van 31 december 2023 om te bepalen of ze klein of micro zijn. Bij vennootschappen wordt gekeken naar 31 december 2024. 

Gevolgen voor de praktijk

1. Meer vzw's zullen als klein of micro gekwalificeerd worden.
2. Meer vzw's kunnen een vereenvoudigde boekhouding voeren.

De beoordeling van de criteria verschilt naargelang het boekjaar al dan niet samenvalt met het kalenderjaar.

Conclusie

De verhoogde drempels bieden meer vzw's de mogelijkheid om van vereenvoudigde regels gebruik te maken. Het is belangrijk de eigen situatie goed te evalueren en indien nodig het boekhoudkundig beleid aan te passen. Raadpleeg bij twijfel een expert om de juiste toepassing voor uw organisatie te bepalen.

Een vzw ontstaat door neerlegging van de oprichtingsakte. Op dat moment krijgt de vzw rechtspersoonlijkheid. De publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gebeurt hierna.
 
De neerlegging kan op twee manieren gebeuren:

• online via www.e-griffie.be (let op : enkel mogelijk wanneer de te benoemen bestuurders en dagelijks bestuurders woonachtig zijn in België)
• op papier door het neerleggen (versturen per post) van de aanvraagformulieren I en II op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. 

Het is ook mogelijk dat de oprichters reeds verbintenissen afsluiten in naam van een vzw voordat die vzw is opgericht. Wanneer de vzw binnen de twee jaar na het ontstaan van deze verbintenis opgericht is (en dus rechtspersoonlijkheid verkrijgt) én de vzw de verbintenis binnen de drie (vroeger twee) maanden overneemt, dan wordt deze verbintenis geacht door de vzw te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van de verbintenis. Indien deze voorwaarden niet worden voldaan, dan is diegene die de verbintenis heeft afgesloten persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk.

De oprichtingsvoorwaarden

De oprichting van een vzw kan ofwel door een authentieke akte gebeuren (met tussenkomst notaris, bv. wanneer bij de oprichting een onroerend goed wordt ingebracht), ofwel door een onderhandse akte (zonder tussenkomst van een notaris). In dat laatste geval bestaan er twee exemplaren van de oprichtingsakte, ondertekend door alle oprichters. De meeste vzw’s worden door een onderhandse akte opgericht.
 
In tegenstelling tot vroeger is het volgens het nieuwe Wetboek mogelijk om een vzw op te richten met twee personen in plaats van drie.

De oprichtingsakte

Om een vzw op te richten moet er een oprichtingsakte opgesteld worden. Deze bevat minstens een aantal onderdelen:

• de oprichters
• de statuten (zie verder)
• een aantal “bestuurlijke bekendmakingen” (zoals het volledige adres, eventueel het e-mailadres, de website,…: zie verder). Dit is nieuw.
• de eerste benoemingen van de leden van het bestuursorgaan (zoals de raad van bestuur voortaan genoemd wordt) en de eerste benoemingen van de leden van het dagelijks bestuur (indien er een dagelijks bestuur is in de vzw, hetgeen niet verplicht is).

Deze onderdelen kunnen nadien (uitgezonderd de “oprichters”) gewijzigd worden.

De btw of belasting over de toegevoegde waarde is een belasting die wordt geheven op de totale prijs van een bepaald product of een bepaalde dienst.

Voorbeeld : Op een printer wordt 21% btw geheven. Indien de prijs van de printer exclusief btw 200 euro bedraagt, dan betaalt de consument hierop 42 euro btw.

Om het systeem van btw te begrijpen, moet men twee “spelers” onderscheiden.
Enerzijds heeft men de zogenaamde “belastingplichtige” en anderzijds de “eindgebruiker van een product of dienst”.

De “belastingplichtige” is de persoon die de btw zal innen van zijn klanten om ze vervolgens door te storten aan de staat. De belastingplichtige mag wel eerst de btw die hij zelf betaald heeft, van die som aftrekken. Gevolg daarvan is dat hij niet zal moeten opdraaien voor de belasting, in tegenstelling tot wat de term belastingplichtige doet vermoeden. De “belastingplichtige” zal slechts fungeren als doorgeefluik. Aan het etiket van “belastingplichtige” hangen een deel verplichtingen en formaliteiten vast.

Voorbeeld: Voor een printer die aan 200 euro verkocht wordt, zal de klant 42 euro btw moeten betalen. De klant betaalt deze belasting niet aan de staat, maar aan de verkoper. De verkoper stort dit bedrag door aan de staat. De verkoper mag er eerst wel de btw in mindering brengen die hij zelf heeft moeten betalen. Indien de verkoper de printer heeft aangekocht aan de prijs van 121 euro, waarvan 21 euro btw, dan zal de verkoper een bedrag van 21 euro (42 – 21 euro) doorstorten aan de staat. Hijzelf zal dus in feite geen belasting hebben moeten betalen.

De “eindgebruiker van een product of dienst” zal de btw die hij zelf heeft moeten betalen niet kunnen aftrekken. Gevolg daarvan is dat de “eindgebruiker” in feite de persoon is die zal moeten opdraaien voor de belasting.
Een vzw kan zowel “belastingplichtige” als “eindgebruiker” zijn.
Indien de vzw een “belastingplichtige” is, moet hij aan een aantal verplichtingen en formaliteiten voldoen.

Voorbeeld: Een fietsenproducent koopt een deel vrijetijdsfietsen aan voor 100 euro. Hij betaalt bij aankoop 21% btw, zijnde 21 euro. Deze 21 euro komt bij de staat terecht.

Vervolgens verkoopt hij een vrijetijdsfiets voor 250 euro, waarop 21% btw, zijnde 52,5 euro wordt betaald, aan een fietsenhandelaar.  De fietsenhandelaar verkoopt de vrijetijdsfiets voor 500 euro. De particuliere klant zal hierop 21% btw moeten betalen, zijnde 105 euro.

De fietsenproducent ontvangt bij verkoop van de vrijetijdsfiets 52,5 euro van de fietsenhandelaar. Hiervan mag hij de btw die hij zelf betaald heeft, aftrekken. Het verschil van 31,5 euro (52,5 - 21) moet hij doorstorten aan de staat.  De fietsenhandelaar ontvangt 105 euro van de particuliere klant. Hiervan mag hij de btw die hij zelf betaald heeft, aftrekken. Het verschil van 52,5 euro (105 – 52,5) moet hij doorstorten aan de staat.

In totaal zal er een bedrag van 105 euro bij de staat terechtkomen. Dit bedrag wordt volledig gedragen door de laatste schakel in de ketting, de particuliere klant.

2. Is een vzw een btw-belastingplichtige?

Er hangen een hele reeks verplichtingen en formaliteiten vast aan het etiket “belastingplichtige”.
Het is dan ook van belang na te gaan wanneer een vzw belastingplichtige is. Het Wetboek btw voorziet in artikel 4 een aantal voorwaarden, welke vervuld moeten zijn om belastingplichtige te kunnen zijn. 

Iedereen kan belastingplichtige zijn

Iedereen kan in principe een btw-belastingplichtige zijn. De btw-belastingplichtige kan bijgevolg een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn. Ook een vzw kan een btw-belastingplichtige zijn.

De uitoefening van een economische activiteit

Onder de term “economische activiteit” worden alle werkzaamheden van een fabrikant, een handelaar of dienstverrichter begrepen. Het is niet noodzakelijk dat deze werkzaamheden in beroepsverband worden uitgeoefend. Ook een vzw kan een economische activiteit uitoefenen.
Voorbeeld: Een vzw baat een cafetaria bij een manege uit.

Deze economische activiteiten worden geregeld en op zelfstandige wijze uitgeoefend

Met “geregeld” bedoelt men dat er periodiek activiteiten worden uitgeoefend. Het maakt niet uit of de tussenpozen tussen de verschillende activiteiten lang of kort zijn. Een vzw kan perfect geregeld activiteiten organiseren.
Voorbeeld: Een vzw baat elke vrijdag een jeugdhuis uit.  

Met “op zelfstandige wijze” wordt bedoeld dat er geen arbeidsovereenkomst bestaat.
Een vzw zal haar activiteiten bijna steeds op zelfstandige wijze uitoefenen.

Het moet gaan om het leveren van producten en/of diensten die in het Wetboek btw worden genoemd

Men krijgt pas het etiket van “belastingplichtige” indien men handelingen verricht die in het Wetboek btw worden genoemd. Het gaat om volgende handelingen:

• leveringen en diensten die in België worden verricht en effectief aan de belasting worden onderworpen;
• leveringen en diensten die uiteindelijk vrijgesteld worden omwille van uitvoer, intracommunautaire levering en omwille van het feit dat ze onder artikel 44 WBTW vallen;
• leveringen en diensten die niet aan de belasting worden onderworpen omdat ze in het buitenland worden verricht.

Deze handelingen kunnen perfect door een vzw worden verricht.

De activiteit mag hoofdzakelijk of aanvullend worden uitgeoefend

Met hoofdzakelijk wordt de hoofdactiviteit bedoeld. Met aanvullend wordt een activiteit bedoeld die naast de hoofdactiviteit wordt uitgeoefend.
Vaak zal men zien dat een vzw de belastbare handelingen in ondergeschikte orde, dus aanvullend, uitoefent.
Voorbeeld: Een vzw Voetbalclub baat een kantine uit. Door de uitbating is de vzw belastingplichtige. De uitbating van de kantine zal in ondergeschikte orde gebeuren van haar doel, zijnde het organiseren van de mogelijkheid voor mensen om te voetballen.

De activiteit mag worden uitgeoefend met of zonder winstoogmerk

Om als belastingplichtige te worden aanzien, maakt het niet uit of men wel of geen winst nastreeft. Een vzw mag winst maken, zij het enkel in ondergeschikte orde. Maar of een vzw winst maakt of niet, is bij de controle of men belastingplichtige is, niet relevant.

3. De vzw is een belastingplichtige, maar wordt vrijgesteld

Het Wetboek btw voorziet een heel systeem van vrijstellingen. Enerzijds is er de vrijstelling op basis van artikel 44 van het Wetboek btw.
De belangrijkste vrijstellingen in artikel 44 zijn:

• diensten en leveringen van goederen in ziekenhuizen, klinieken, psychiatrische instellingen, enz.;
• verstrekken van onderwijs en de daarmee samenhangende levering van goederen en verrichten van diensten;
• verstrekken van goederen en diensten onder bepaalde voorwaarden in jeugdinstellingen, sportinrichtingen, bibliotheken, inzake lesgevers, musea,…

Aan sommige vrijstellingen zijn voorwaarden gekoppeld.
Een vzw die onder deze vrijstelling valt, blijft belastingplichtige. Door de vrijstelling moet de vzw echter geen btw aanrekenen bij het leveren van goederen en diensten, noch een btw-aangifte doen. Keerzijde van de medaille is dat de vzw (in de meeste gevallen) de betaalde btw ook niet mag aftrekken. Deze vzw’s hebben geen btw-nummer en moeten geen btw-aanmelding doen.

Anderzijds kan er ook sprake zijn van de kleine ondernemingsvrijstelling. 
Vzw’s (en ondernemingen) wiens omzet kleiner is dan 25.000 euro per jaar (exclusief btw) kunnen een vrijstelling van de btw-plicht aanvragen. 
De vzw blijft de btw-hoedanigheid (en btw-identificatienummer) behouden, moet een btw-aanmelding doen, maar moet geen driemaandelijkse btw-aangifte indienen, geen btw aanrekenen aan de klanten en geen btw storten aan de Belgische staat. 
Andere kant van de medaille is dat ze bijgevolg  ook geen btw in aftrek kunnen brengen. 

Meer weten over de kleine ondernemingsvrijstelling? Raadpleeg dan onze nuttige info. Btw-vrijstelling : regeling voor kleine ondernemingen - Vereniginginfo

4. Formaliteiten

Elke vzw die belastingplichtige is en niet is vrijgesteld, heeft in principe volgende verplichtingen:

• aanvraag btw-nummer;
• melden van wijzigingen inzake de activiteiten die men doet;
• btw-nummer kenbaar maken aan de buitenwereld;
• facturen opmaken voor elke handelingen waarop btw moet worden betaald en inschrijven in het dagboek van ontvangsten;
• een boekhouding voeren;
• periodiek een btw-aangifte doen;
• doorstorting saldo aan btw;
• neerleggen jaarlijkse lijst van klanten (listing).

Op zoek naar duidelijke overzichten? Raadpleeg dan onze handige stappenplannen:

• Stappenplan: btw-plichtig of niet? 
• Stappenplan: btw-plichtig, wat nu? 

Wanneer een vzw stopgezet wordt, dan moet deze vzw ontbonden en vereffend worden. Het kan hierbij gaan om een vrijwillige ontbinding, een ontbinding van rechtswege of een gerechtelijke ontbinding.

Meer weten of de ontbinding en vereffening van een vzw? Hier vind je meer info.

Wat met de jaarrekening, rechtspersonenbelasting en de btw?

Jaarrekening

Het bestuursorgaan van de vzw moet ieder jaar een jaarrekening opmaken. Deze jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan door de algemene vergadering wordt de jaarrekening door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij de griffie van de ondernemingsrechtbank (zeer kleine vzw’s).

Een ontbinding van een vzw heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. Bijgevolg moet er een jaarrekening worden opgemaakt (goed te keuren door de algemene vergadering) en die jaarrekening moet neergelegd worden. 

voorbeeld:
Een VZW wordt ontbonden op 15 april 2024. Vervolgens start de vereffening, die wordt afgerond op 22 mei 2024:

• jaarrekening 2023 moet worden opgemaakt en goedgekeurd voor 30 juni en nadien worden neergelegd.
• de ontbinding op 15 april heeft de afsluiting van het op dat moment lopende boekjaar tot gevolg, bijgevolg moet er een jaarrekening opgemaakt worden van 1 januari 2024 tot en met 15 april 2024. Deze moet ook goedgekeurd worden door de algemene vergadering en neergelegd worden bij de griffie of NBB.
• vanaf 15 april tot en met de datum van de afsluiting van de vereffening: een afsluitend financieel verslag (mag in de template van de jaarrekening) moet opgesteld worden door de vereffenaar, goedgekeurd worden door de algemene vergadering en weer worden neergelegd bij de griffie of de NBB.

Rechtspersonenbelasting

Vzw’s onderworpen aan de rechtspersonenbelasting moeten in principe ten laatste 7 maanden na  het afsluiten van het boekjaar de aangifte indienen. 

Vzw’s die ontbonden zijn (maar nog niet vereffend zijn) blijven verplicht om jaarlijks de aangifte van de rechtspersonenbelasting in te dienen tot het sluiten van de vereffening. 

Bij de sluiting van de vereffening dient de vzw nog een laatste aangifte in de rechtspersonenbelasting in te dienen voor het lopende belastbare tijdperk dat loopt van 1 januari tot de datum van de sluiting van de vereffening.  Deze laatste aangifte in de rechtspersonenbelasting moet worden ingediend binnen de 6 maanden  na de afsluiting van de vereffening.

Btw

Als een btw-activiteit wordt stopzet, moet er in principe een formulier tot stopzetting van een btw-activiteit (604C) worden ingediend. Hier vind je dat formulier terug.

Let op: Na de afsluiting van een vereffening of een faillissement moet eerst de btw-hoedanigheid nagekeken worden in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO): 

1. Is de btw-hoedanigheid stopgezet? = Het formulier 604C moet niet ingediend worden. De FOD Financiën (Team Beheer) heeft het btw-nummer stopgezet.
2. Is de btw-hoedanigheid nog actief? = Om het btw-nummer stop te zetten, moet de belastingplichtige of de mandataris het formulier 604C indienen binnen één maand na de datum van de afsluiting van de vereffening of het faillissement. Als het Team Beheer het btw-nummer binnen die termijn echter heeft stopgezet, moet het formulier 604C niet meer worden ingediend.

Een vereniging mag de vrijwilligers op wie ze beroep doet de kosten terugbetalen die ze voor de organisatie hebben gemaakt door het feit dat ze hun eigen voertuig voor vrijwilligerswerk hebben gebruikt. 
Het maximale bedrag van de kilometervergoeding dat aan de vrijwilligers mag worden terugbetaald, wordt elk kwartaal aangepast.
Hier vind je de meest actuele bedragen.

Fietsvergoeding

Verenigingen kunnen de vrijwilligers ook een fietsvergoeding geven.
De maximumvergoeding per km met de fiets bedraagt vandaag 0,35 euro/km. 
Dit bedrag mag een verenging ook aan personeelsleden geven indien men personeel in dienst heeft. 

Hoger jaarplafond fietsvergoeding

Wanneer men een jaarplafond niet overschrijdt, dient men geen bedrijfsvoorheffing, belasting of RSZ te betalen op deze fietsvergoeding. Dit jaarplafond bedroeg eerder 2.500 euro (geïndexeerd bedrag). 
Dit wordt nu echter verhoogd naar 3.500 euro (geïndexeerd bedrag), wat neerkomt op maximum 10.000 km per jaar. 
  

Eind 2023 werd er een wet goedgekeurd waardoor vzw’s die huurder zijn van onroerende goederen of houders zijn van een zakelijk gebruiksrecht van onroerende goederen (erfpacht, opstal, vruchtgebruik, erfdienstbaarheid,…) verplicht zijn dit te rapporteren bij de aangifte van de rechtspersonenbelasting. Dit geldt ook wanneer de vzw hiervoor geen vergoedingen moet betalen.

Vanaf wanneer?

De nieuwe rapporteringsverplichting geldt vanaf aanslagjaar 2024 (inkomstenjaar 2023). Bij de eerstvolgende aangifte van de rechtspersonenbelasting moet er dus gerapporteerd worden.

Hoe rapporteren?

Bij de aangifte van de rechtspersonenbelasting zal formulier nr. 270 MLH toegevoegd moeten worden.

De bijlage nr. 270 MLH moet de volgende gegevens bevatten: 

1. De identificatiegegevens van de verhuurder(s) of diegene(n) die het zakelijk gebruiksrecht op het onroerend goed verleent (verlenen).  Voor vzw’s is dat de benaming en het volledige adres van de maatschappelijke zetel en desgevallend het identificatienummer van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
2. Het volledige adres van het onroerend goed.  Ongebouwde onroerende goederen waarvoor geen adres bestaat, mogen ook worden geïdentificeerd aan de hand van andere elementen (zoals vb. de kadastrale legger, de lokale benaming, enz.).
3. Het bedrag van de huurvergoedingen en de vergoedingen voor het zakelijk gebruiksrecht op het onroerend goed, die in het betrokken belastbaar tijdperk zijn betaald of toegekend.

Let op: de bijlage nr. 270 MLH moet worden ingevuld per onroerend goed. Wanneer de te vermelden (huur)vergoedingen betrekking hebben op meerdere onroerende goederen en/of meerdere (huur)overeenkomsten, dient de aangifte dus meerdere bijlagen te bevatten.

Uitzondering

De rapporteringsverplichting geldt niet wanneer voor deze vergoedingen reeds een factuur of ander document opgesteld werd onder de BTW-wetgeving.
De huur van een pand waarvoor u maandelijks een geldige factuur met BTW ontvangt, moet dus niet apart gemeld worden.

Wanneer een rechtspersoon lid is van een vzw, dan moeten er één of meerdere natuurlijke personen worden aangeduid om deze rechtspersoon te vertegenwoordigen. Dit is een beslissing van die rechtspersoon.

Wanneer de vzw dit wenst, stellen we voor dat er een toetredingsdocument/aanvraag wordt gemaakt dat door de bevoegde personen van het toekomstige lid (rechtspersoon) wordt ondertekend of bevestigd.

Daarin kan eventueel ook aangegeven worden wie de vertegenwoordiger is in de algemene vergadering (dus geen publicatie nodig in het Belgisch Staatsblad). 

Bestuursorgaan

Bij het bestuursorgaan is het anders, want als een rechtspersoon bestuurder is, moet er ook een vaste vertegenwoordiger worden aangeduid. Deze vaste vertegenwoordiger moet gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, net zoals de natuurlijke persoon-bestuurders.

Dit geldt ook voor het dagelijks bestuur.

Meer weten? Hier vind je meer info over de vaste vertegenwoordiger in het (dagelijks) bestuur van een vzw.
 
 
 

Waar moet men op letten bij het uitsluiten van leden?

• Eerst moet duidelijk zijn wie de werkende of effectieve leden zijn in de vzw. Deze hebben immers stemrecht op de algemene vergadering en moeten daarvoor uitgenodigd worden. Normaal gezien vindt men deze leden terug op de ledenlijst. Let op: hier staan de toegetreden leden niet op.  Meer info over de toegetreden leden vind je hier terug.
• De procedure tot uitsluiting is opgenomen in de wet en kan verstrengd worden in de statuten. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat een vzw in de statuten "extra" heeft toegevoegd dat de desbetreffende persoon op de hoogte gebracht moet worden van de motieven.
• De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet worden gehoord.
• Om een werkend lid uit te sluiten moet minstens 2/3de van de leden van de algemene vergadering aanwezig (of vertegenwoordigd) zijn of, indien men niet aan 2/3de aanwezigheid komt, moet een tweede algemene vergadering worden georganiseerd minstens 15 dagen later (met nieuwe uitnodiging, enz). Op die eventuele tweede algemene vergadering geldt er geen aanwezigheidsquorum meer. Zowel voor de eerste als tweede algemene vergadering is de vereiste meerderheid 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen (tenzij volmacht in statuten uitgesloten is).

Lees hier meer over de structuur van een vzw.

• Elk (werkelijk) lid heeft in principe één stem (tenzij anders bepaald in de statuten) 
• Beslissingen worden genomen met de meerderheid van de aanwezige stemmen. 
• Voor een beslissing volstaat een volstrekte meerderheid, tenzij de wet/statuten een grotere meerderheid opleggen
• Een volstrekte meerderheid betekent een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
• Bij staking van stemmen is het voorstel van beslissing verworpen, tenzij anders bepaald in de statuten
• Enkel in geval van benoemingen, als geen volstrekte meerderheid kan worden bereikt, wordt de kandidaat met de meeste stemmen verkozen 
• Onthoudingen worden niet meegerekend (blanco ook niet)

Bepaalde beslissingen in de vzw moeten neergelegd worden in het verenigingsdossier (bijvoorbeeld de jaarrekening van zeer kleine vzw’s).

Het verenigingsdossier bevindt zich op de griffie van de ondernemingsrechtbank.  Dit wil zeggen dat de documenten betreffende die beslissingen per post opgestuurd moeten worden naar de bevoegde ondernemingsrechtbank. 

Hoe controleren wat in het verenigingsdossier zit?

• Langsgaan op de griffie : Je kan naar de griffie gaan en inzage vragen in het verenigingsdossier. Zo kan je zien of neergelegde documenten werden opgenomen.
• Bellen naar griffie : Je kan ook bellen naar de griffie en inzage vragen in het verenigingsdossier.
• Gefrankeerde enveloppe meesturen : Je kan bij de documenten die je opstuurt naar de griffie een gefrankeerde enveloppe voegen. Deze enveloppe is reeds gefrankeerd en aan jezelf gericht. Je voegt eveneens een extra kopie van je stukken toe en je vraagt een afgestempeld exemplaar terug te sturen naar jou via deze enveloppe.

In het (dagelijks) bestuur van een vzw kan ook een rechtspersoon (bijvoorbeeld een vennootschap of andere vzw) zetelen. Wanneer een rechtspersoon een mandaat van bestuurder en/of dagelijks bestuurder opneemt binnen een vzw, dan moet deze rechtspersoon één natuurlijk persoon benoemen als vaste vertegenwoordiger. 
Deze vaste vertegenwoordiger van de rechtspersoon wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. 

Voorbeeld: De vzw ‘De Noord-Limburgse wandelvrienden’ zetelt in het bestuursorgaan van ‘De Limburgse Wandelvereniging’. Omdat een rechtspersoon een mandaat van bestuurder opneemt, moeten zij een vaste vertegenwoordiger aanduiden. Deze zal in naam van ‘De noord-Limburgse Wandelvrienden’ in het bestuursorgaan van ‘De Limburgse Wandelvereniging’ zetelen. 

Bezoldiging vaste vertegenwoordiger

Deze vaste vertegenwoordiger kan een vergoeding/bezoldiging ontvangen (bijvoorbeeld presentiegeld, jaarvergoeding,…). Dit is niet verplicht.

Wat met btw, bedrijfsvoorheffing en fiscale fiches?

Hoe de bezoldigingen van de vaste vertegenwoordiger worden behandeld, welke fiscale fiches moeten worden ingevuld en wanneer er bedrijfsvoorheffing moet worden betaald hangt af van een aantal zaken. 

We vatten het samen in onderstaand schema.

Wanneer de vzw onderworpen is aan de vennootschapsbelasting worden zowel de bestuurder van de vzw als de vaste vertegenwoordiger beschouwd als bedrijfsleiders. Eventuele bezoldigingen en presentiegelden worden bijgevolg ook behandeld als bezoldigingen van bedrijfsleiders. Dit wil zeggen dat ze vermeld moeten worden op de fiscale fiche 281.20 en dat de vzw bedrijfsvoorheffing is verschuldigd op die inkomsten.

De door de vaste vertegenwoordiger ontvangen bezoldiging is niet aan btw onderworpen.

Wanneer de vzw niet is onderworpen aan de vennootschapsbelasting, moet men kijken of er een arbeidsovereenkomst is tussen de bestuurder-rechtspersoon en de vaste vertegenwoordiger.

• In geval van een arbeidsovereenkomst worden bezoldigingen en presentiegelden van de vaste vertegenwoordiger beschouwd als bezoldiging van werknemers. Dit wil zeggen dat ze vermeld moeten worden op de fiscale fiche 281.10 en dat de vzw bedrijfsvoorheffing is verschuldigd op die inkomsten. De door de vaste vertegenwoordiger ontvangen bezoldiging is niet aan btw onderworpen.
• Wanneer er geen arbeidsovereenkomst is tussen de bestuurder-rechtspersoon en vaste vertegenwoordiger worden bezoldigingen en presentiegelden van de vaste vertegenwoordiger beschouwd als belastbare staat. Hierbij moeten presentiegelden vermeld worden op fiche 281.30 en de overige inkomsten op fiche 281.50. De vzw is enkel bedrijfsvoorheffing verschuldigd op de presentiegelden. De door de vaste vertegenwoordiger ontvangen bezoldiging is niet aan btw onderworpen.

Vrijstelling aanvragen bij start van de btw-activiteit

Vzw’s die bij de start van de btw-activiteit deze vrijstelling willen aanvragen, moeten een aanvraag tot btw-identificatie indienen via het online formulier 604A op MyMinFin. Op dit formulier dient men dan aan te duiden dat men kiest voor de 'btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen'. 

Later de vrijstelling aanvragen

Om een vrijstellingsregeling aan te vragen voor een bestaande vzw moet men een aangifte tot wijziging van btw-identificatie indienen via formulier 604B op MyMinFin.
Er zijn hierbij twee mogelijke datums voor inwerkingtreding:

• 1 juli: je moet de aanvraag voor 1 juli doen;
• 1 januari: je moet de aanvraag voor 15 december doen.

Het bestuursorgaan van een vzw moet elk jaar een jaarrekening opmaken. 
Het is ook verplicht het bestuursorgaan minimum eenmaal per jaar samen te roepen ter voorbereiding van de gewone algemene vergadering waar de jaarrekening en kwijting van de bestuurders ter goedkeuring worden voorgelegd.

Soort jaarrekening

De soort jaarrekening is afhankelijk van de grootte van de vzw.
In ons overzichtelijk stappenplan vind je alle criteria een soorten jaarrekeningen terug.
De zeer kleine VZW moet een kasboekhouding voeren en een jaarrekening maken volgens een vereenvoudigd model met volgende onderdelen: 

• staat van ontvangsten en uitgaven
• de toelichting (staat van vermogen en waarderingsregels)

Modeldocumenten vind je hier.

Let op: de criteria voor ‘zeer kleine vzw’ werden met ingang van 1 januari 2024 gewijzigd/geïndexeerd. Hier vind je meer info terug.

Goedkeuring door de algemene vergadering

Deze jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.

Dus: Wanneer het boekjaar van de vzw gelijk loopt met het kalenderjaar moet de jaarrekening van de vzw voor 1 juli voorgelegd worden aan de algemene vergadering. 
Het is vervolgens een exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering om de jaarrekening en de begroting al dan niet goed te keuren. De goedkeuring gebeurt in principe (tenzij de statuten anders bepalen) bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Controle

De controle van de jaarrekening en de boekhouding in het algemeen is één van de basisbevoegdheden van de algemene vergadering.
 
Sommige vzw’s moeten daarvoor verplicht een commissaris aanstellen. Andere vzw’s kunnen vrijwillig kiezen om een commissaris (bedrijfsrevisor) aan te stellen.

Bij onze nuttige info vind je meer info i.v.m. de commissaris.

Bekendmaking/neerlegging

De jaarrekening moet vervolgens binnen de 30 dagen na goedkeuring bekend gemaakt worden.

Waar de jaarrekening moet bekend gemaakt worden na goedkeuring ervan, hangt ook af van de soort vzw. Opnieuw vind je meer informatie in ons overzichtelijk stappenplan. 

Zeer kleine vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. 
Jammer genoeg kan dit vandaag nog niet digitaal en dient men deze per post op te sturen naar griffie. Deze neerlegging is gratis.

Tip: Via deze website kan je je gemeente ingeven en zo nagaan welke ondernemingsrechtbank bevoegd is.

Alle andere vzw’s moeten de goedgekeurde jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank van België. Dit moet wel digitaal en is wel betalend.

Sancties

Wanneer de jaarrekening van de vzw niet wordt neergelegd, kunnen er sancties opgelegd worden. 

Zo kan er overgegaan worden tot een gerechtelijke ontbinding van de vzw. Ook is het niet-neerleggen van de jaarrekening een bestuurdersfout. Hiervoor kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.

Let op: De aangifte van de rechtspersonenbelasting met toevoeging van de jaarrekening is geen neerlegging volgens de boekhoudregels.

Meer weten?

Meer weten over de boekhoudkundige verplichtingen van de vzw? Raadpleeg dan onze nuttige info.  

Het bestuursorgaan van een vzw moet ieder jaar een jaarrekening opmaken. 
Deze jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De goedkeuring gebeurt in principe (tenzij de statuten anders bepalen) bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De jaarrekening moet vervolgens binnen de 30 dagen na goedkeuring bekend gemaakt worden.

Welk model van jaarrekening gebruikt moet worden en waar de jaarrekening moet neergelegd worden, hangt af van de categorie van de vzw. 

Zeer kleine vzw’s hebben de minste verplichtingen en kunnen voor de jaarrekening een vereenvoudigd model gebruiken en deze neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 

Nieuwe criteria voor ‘zeer kleine vzw’

De criteria voor ‘zeer kleine vzw’ werden met ingang van 1 januari 2024 gewijzigd/geïndexeerd.
Om te kunnen spreken van een zeer kleine vzw mag niet meer dan één van de volgende criteria overschreden worden:

• Jaargemiddelde van 5 werknemers
• € 391.000 aan andere dan niet-recurrente opbrengsten, excl. BTW
• In totaal € 1.562.000 aan bezittingen
• In totaal € 1.562.000 aan schulden

Wat met de andere bedragen?

De criteria voor voor de andere categorieën van vzw's (micro-vzw, kleine vzw) werden dan weer niet geïndexeerd. Dit blijkt de wetgever vergeten te zijn. Begrijpen wie begrijpen kan.

Meer weten?

Meer weten over de boekhoudkundige verplichtingen van de vzw? Raadpleeg dan onze nuttige info.  
Meer informatie vind je ook in ons handig stappenplan.

Als je je vzw wil stopzetten, dan moet de vzw ontbonden en vereffend worden. 
Er zijn drie mogelijke manieren om een vzw te ontbinden:

1. vrijwillig, door een besluit van de algemene vergadering;
2. van rechtswege omdat een feit of gebeurtenis, bepaald in de wet of in de statuten, zich voordoet;
3. door een gerechtelijke beslissing.

Vrijwillige ontbinding

Wanneer er sprak is van een vrijwillige ontbinding kan er sprake zijn van:

• a) Een klassieke ontbinding met vereffenaar
• b) Een ontbinding en vereffening in één akte

a) Klassieke ontbinding met vereffenaar

Na de ontbinding van de vzw volgt de aanstelling van de vereffenaar en de vereffening van de vzw.  De beslissing tot ontbinding en benoeming van de vereffenaar moet neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank om gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Ook de afsluiting van de vereffening wordt bekendgemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Bij een vrijwillige ontbinding is er in principe dus  meestal sprake van twee beslissingen en twee publicaties. 

Let op: uitzonderlijk kunnen de twee beslissingen ook samen gepubliceerd worden. 
Wanneer men binnen de maand (30 dagen) de twee beslissingen neemt (enerzijds ontbinding en aanstellen vereffenaar en anderzijds afsluiten vereffening), kan men dit samen laten publiceren. De twee aktes kunnen dan gebundeld worden in één publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad waardoor ook maar één keer publicatiekosten betaald moeten worden.

Dit werd onlangs bevestigd door de minister van Justitie in een antwoord op een parlementaire vraag.

b) Ontbinding en vereffening in één akte

Onder bepaalde voorwaarden is een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk:

• er is geen vereffenaar aangeduid;
• alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
• de commissaris die een verslag opmaakt, of als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan leden of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva dat de commissaris moet maken bij grote vzw’s, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van de vereffening in één  akte. De commissaris die een verslag opmaakt, of als er geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of externe accountant, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
• alle leden zijn op de algemene vergadering van de vzw aanwezig of vertegenwoordigd en besluiten met eenparigheid van stemmen.
• Het resterend actief wordt bestemd voor het daartoe in de statuten aangewezen belangeloos doel, of bij gebrek daaraan, aan het belangeloos doel dat de algemene vergadering van de vzw aanwijst, met naleving van de aanwezigheids- en de meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.

Wanneer men gaat voor een ontbinding en vereffening in één akte is er uiteraard ook maar sprake van één publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Hier vindt je het modeldocument van de uitnodiging van de Algemene Vergadering waar er beslist wordt tot ontbinding en vereffening in één akte.

Meer weten?

Meer weten over de ontbinding en vereffening? Raadpleeg dan onze nuttige info.

Bestuurder - niet bezoldigd

Het bestuursorgaan van een VZW kan ervoor kiezen bestuurders een vrijwilligersvergoeding toe te kennen.
Let op: Wanneer het bestuursorgaan van de VZW zou willen beslissen dat alle bestuurders een vrijwilligersvergoeding ontvangen, ontstaat er een belangenconflict voor al deze bestuurders. Het is dan aan de algemene vergadering van de VZW om een beslissing te nemen (ook al zetelen alle bestuurders ook in de algemene vergadering).

Meer weten over de verschillende soorten vrijwilligersvergoeding? Raadpleeg dan ons handig stappenplan.

Bestuurder - Bezoldigd

Het is de algemene vergadering van een VZW die kan beslissen om bestuurders te bezoldigen (zitpenningen, presentiegelden, jaarvergoedingen,…). Dit kan in de statuten opgenomen zijn of er kan een aparte beslissing genomen worden door de algemene vergadering van de VZW.

Wanneer de bestuurder een natuurlijk persoon is (geen rechtspersoon), moet deze het statuut van zelfstandige hebben.  Op de vergoeding mag bovendien geen btw aangerekend worden.

Daarnaast moet de VZW fiche 281.30 opmaken voor de bestuurder en moet er bedrijfsvoorheffing ingehouden worden.

Let op: alle betaalde vergoedingen moeten marktconform zijn (anders worden ze gezien als verboden winstuitkeringen).

Specifieke opdrachten

Wanneer een bestuurder een specifieke opdracht uitoefent los van het ‘bestuurder-zijn’, kan men daar ook voor vergoed worden.

Wanneer de bestuurder van een VZW tegelijkertijd ook vergoed wordt voor specifieke opdrachten binnen de VZW (bv. zowel bestuurder als coach in een voetbalclub), is het niet de algemene vergadering, maar het bestuursorgaan dat een beslissing kan nemen. 

Men kan die andere specifieke opdrachten dan uitvoeren als zelfstandige, freelancer, werknemer (waanneer de specifieke opdracht niet kan worden gelinkt aan, het mandaat als bestuurder), vrijwilliger, via amateurkunstenvergoeding,…

Let op: Het is het bestuursorgaan dat een beslissing neemt, maar de bestuurder in kwestie mag niet mee beslissen over de eigen specifieke opdracht.

Elk werkend of effectief lid van een VZW heeft een uitgebreid inzagerecht wanneer de VZW geen commissaris benoemd heeft.

De effectieve leden van de VZW kunnen dan op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan raadplegen. Ook alle boekhoudkundige stukken kunnen geraadpleegd worden.

De leden moeten daarvoor een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan richten met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze stukken bevinden zich op de zetel van de VZW en kunnen niet worden verplaatst.

Let op: De toegetreden leden hebben slechts inzage in het VZW-dossier als deze mogelijkheid in de statuten wordt opgenomen.
Wil je weten wie de toegetreden leden zijn in een VZW? Raadpleeg dan onze nuttige info.

Commissaris benoemd

Wanneer de VZW een commissaris/bedrijfsrevisor heeft aangesteld, hebben de leden in principe geen inzagerecht in de boekhoudkundige stukken van de verenging. Het maakt niet uit of deze commissaris al dan niet vrijwillig werd aangesteld.

Let op: De statuten van een VZW kunnen hiervan afwijken en dus bepalen dat de leden toch inzagerecht hebben, ook al is er een commissaris aangesteld. 

Uitzondering: Het ledenregister

Het ledenregister van een VZW kan altijd door de leden geraadpleegd worden, ook wanneer er een commissaris (bedrijfsrevisor) werd benoemd.

Bestuursorgaan

Het bestuursorgaan van een VZW kan schriftelijk beslissen bij eenparigheid. Dat wil zeggen dat elke bestuurder akkoord moet gaan met een beslissing, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.

Voorbeeld: Harmonie Solsleutel VZW wil een trompet aankopen. Eén van de bestuurders stoot op een unieke aanbieding. Normaal moet de beslissing tot aankoop genomen worden in het bestuursorgaan. Indien men het voorstel van beslissing rondstuurt naar alle bestuurders (bv aankoop trompet bij leverancier X tegen de prijs van 1495 euro) én alle bestuurders hierop schriftelijk reageren dat ze zich akkoord verklaren, is er een geldige schriftelijke beslissing.

Algemene vergadering

Ook voor de algemene vergadering van een VZW is schriftelijke besluitvorming mogelijk.
 
Het bestuursorgaan kan beslissen om de algemene vergadering van de VZW schriftelijk te organiseren zonder dat dit in de statuten dient opgenomen te zijn. 

Voorwaarden:

• Alle leden moeten akkoord gaan met deze werkwijze en de besluiten moeten bij eenparigheid van de stemmen worden genomen.
• Het is niet toegelaten een schriftelijke algemene vergadering te organiseren in geval van statutenwijzigingen.

Let op: Andere beslissingen die met bijzondere meerderheid moeten genomen worden (bijvoorbeeld de uitsluiting van een lid of de ontbinding van een VZW) kunnen wel schriftelijke genomen worden. Dat bevestigde de minister van Justitie onlangs in een antwoord op een parlementaire vraag.

• De besluitvorming moet schriftelijk gebeuren, zonder dat je verlangt dat de leden fysiek samenkomen.
• De leden van het bestuursorgaan en de eventuele commissaris mogen op hun verzoek kennis nemen van de besluiten.

We lijsten op wat relevant kan zijn wanneer je actief bent in een vereniging. 

Grensbedrag verenigingswerk

Het verenigingswerk (Officiële term: ‘beloningen voor verenigingsactiviteiten’) is een systeem waarbij socioculturele – en sportverenigingen en openbare besturen op een makkelijke manier mensen vergoeden die bepaalde diensten leveren aan de vereniging of het lokale bestuur.

Dit systeem houdt eigenlijk het midden tussen enerzijds vrijwilligerswerk (waarbij een vereniging of lokaal bestuur een kostenvergoeding kan betalen aan de vrijwilliger) en anderzijds échte (reguliere) tewerkstelling.

Wanneer men zich houdt aan een aantal voorwaarden moeten er geen sociale bijdragen betaald worden en geniet de verenigingswerker van een gunstig fiscaal tarief van 10% in de personenbelasting.
Hiervoor moet men onder andere onder de maximumbedragen per jaar blijven. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd:

• Voor inkomstenjaar 2023 (aanslagjaar 2024) gold er een maximumbedrag van 7170 euro per jaar.
• Voor inkomstenjaar 2024 (aanslagjaar 2025) geldt er een maximumbedrag van 7460 euro per jaar.

In dit bedrag zitten ook de inkomsten die je kan hebben uit deeleconomie. Ook de eventuele kilometervergoeding en maaltijdcheques die men ontvangt, worden meegerekend.

Meer weten over verenigingswerk? Ontdek dan ons interactief stappenplan.

Grensbedrag afzonderlijke belaste beroepsinkomsten sporters/trainers/scheidsrechters

Voor vergoedingen in de sportsector is er een specifiek belastingstelsel van toepassing voor:

• sportbeoefenaars,
• scheidsrechters,
• opleiders, trainers en begeleiders,
• buitenlandse sportbeoefenaars.

Dit zijn de maximumbedragen:

• Voor inkomstenjaar 2023 (aanslagjaar 2024) gold er een maximumbedrag van 23.030 euro per jaar.
• Voor inkomstenjaar 2024 (aanslagjaar 2025) geldt er een maximumbedrag van 23.970 euro per jaar.

Hier vind je meer info over dit specifiek belastingstelsel.

Wanneer worden VZW’s ambtshalve geschrapt?

In volgende situaties kunnen VZW’s ambtshalve geschrapt worden uit de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO):

• Het niet verstrekken van informatie aan het UBO-register (registreren uiteindelijke begunstigden) en publicatie in het Belgisch Staatsblad gedurende de afgelopen 7 jaar
• Het niet nakomen van de verplichting om informatie te verstrekken aan het UBO-register binnen de 60 dagen na het opleggen van een administratieve boete
• Het niet voldoen aan de verplichting tot jaarlijks bijwerken van het UBO-register

Meer weten over de verplichtingen van het UBO-register? Raadpleeg dan ons handig stappenplan.

Vennootschappen kunnen ook ambtshalve geschrapt worden uit de KBO wanneer zij drie opeenvolgende boekjaren de jaarrekening niet hebben neergelegd.
Let op: dit geldt niet voor VZW’s.

Deze ambtshalve schrapping wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad en de KBO.

Wat is het gevolg?

VZW’s die ambtshalve geschrapt worden uit de KBO blijven in principe wel bestaan. Een ambtshalve schrapping is dus niet hetzelfde als een ontbinding en vereffening van een VZW.

Bij een ontbinding en vereffening van een VZW kan men enkel terug opstarten als men opnieuw een VZW opricht.

Bij een ambtshalve schrapping uit de KBO blijft de VZW bestaan en kan men de schrapping laten rechtzetten wanneer men opnieuw in orde is met de verplichtingen. Hiervoor mail je het UBO (ubobelgium@minfin.fed.be). Wanneer de FOD Financiën de KBO heeft laten weten dat de VZW terug in orde is met de verplichtingen, zal de KBO de schrapping ongedaan maken. 

Ook dit wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
Let op: bij een ambtshalve schrapping kan de VZW wel problemen krijgen bij contacten met derden. Zo kunnen banken bijvoorbeeld diensten weigeren of de relatie zelfs volledig onderbreken.