Koepelvereniging en lokale afdelingen – Hoe zit dat precies?
Verschillende verenigingen hebben een koepel waaronder ze vallen en kunnen zich als lokale afdeling op verschillende manieren verhouden tot die koepel. In dit blogbericht leggen we uit wat de mogelijkheden zijn.
Optie 1: De koepel en afdelingen vormen samen één vzw
Een eerste mogelijkheid is dat de koepel en de lokale afdelingen samen één vzw vormen.
In dat geval wordt er één centrale boekhouding bijgehouden waar alle kosten en opbrengsten van de lokale afdelingen ook in zitten. Wanneer deze vzw btw-plichtig is, is er ook sprake van één btw-nummer en staan facturen ook altijd op naam van de ene vzw en niet op naam van aparte afdelingen. Alle bankrekeningen staan bovendien ook op naam van die ene vzw en men dient één globale belastingaangifte in. Tussen de koepel en de lokale afdelingen kunnen afspraken gemaakt worden over het afsluiten van contracten, maar de koepel blijft uiteindelijk verantwoordelijk.
Voorbeeld: Koepel X en de afdelingen vormen één vzw. De koepel neemt de beslissingen over de organisatie van een jubileumviering en de praktische uitwerking/organisatie gebeurt in werkgroepen/afdelingen die onder dezelfde vzw vallen.
Optie 2: De koepel is een vzw en de afdelingen zijn feitelijke verenigingen
Een tweede mogelijkheid is dat de koepel een vzw is en de lokale afdelingen afzonderlijke feitelijke verenigingen zijn die geen deel uitmaken van de vzw. Ieder voert zijn eigen boekhouding volgens de regels die een vzw of een feitelijke vereniging moet volgen. Wanneer de vzw (koepel) btw-plichtig is, heeft deze een btw-nummer. De vzw en feitelijke verenigingen kunnen bankrekeningen openen op hun eigen naam. En de vzw doet een aangifte in de rechtspersonenbelasting of vennootschapsbelasting. De inkomsten van de feitelijke verenigingen worden in principe niet belast. Daarnaast kunnen de feitelijke verenigingen zelf contracten afsluiten. Alle leden moeten hier samen over beslissen.
Voorbeeld: Een jeugdbeweging heeft een nationale koepel (vzw). De lokale afdelingen organiseren activiteiten op zondagnamiddag en vormen aparte feitelijke verenigingen.
Optie 3: De koepel is een vzw en de afdelingen zijn aparte vzw’s
Een derde optie is dat de koepel een vzw is en de lokale afdelingen afzonderlijke vzw’s zijn. In dat geval voert iedere vzw (zowel de koepel als de afdelingen) zijn eigen boekhouding en doet men een eigen btw-aangifte wanneer men btw-plichtig is. Iedere vzw kan een bankrekening openen op de eigen naam. Tevens doet elke vzw een eigen aangifte in de rechtspersonenbelasting of vennootschapsbelasting en kan elke vzw contracten afsluiten met derden.
Voorbeeld: Een jeugdbeweging heeft een nationale koepel (vzw). De lokale afdelingen zijn aparte vzw’s en organiseren activiteiten op zondagnamiddag en een jaarlijks festival.
