Vanaf 7 november 2011 kan de oprichting van een vzw elektronisch gebeuren via e-vzw. In deze blogpost gaan we na wat e-vzw juist inhoudt en hoe het werkt.
Wat is e-vzw?
E-vzw werd ontwikkeld door het ministerie van justitie en de dienst administratieve vereenvoudiging. Met e-vzw kan men elektronisch de oprichtingsakte van een vzw neerleggen.
Let op: het nieuwe systeem zorgt dus niet voor de opmaak van de statuten en oprichtingsakte. Dat moet nog steeds zelf gebeuren. Indien u een abonnemnet heeft op vereniginginfo.be, vindt u de nodige informatie, modellen en voorbeelden op de website terug.
Wie kan e-vzw gebruiken?
In eerste instantie (tot februari 2013) kan e-vzw enkel door erkende organisaties gebruikt worden. Vereniginginfo.be hoort hierbij. Neem gerust contact op voor meer informatie.
Wat zijn de voordelen?
Het gaat snel, je hoeft je niet te verplaatsen en de betaling kan elektronisch! In een aantal miniuten zijn de nodige stappen gezet en is je vzw opgericht!
Zijn er ook nadelen?
In een eerste fase moet de oprichting gebeuren via een erkende organisatie, zoals vereniginginfo.be
Voorts is een elektronische oprichting van een vzw niet mogelijk in volgende gevallen:
- wanneer een buitenlander tot bestuurder wordt benoemd;
- wanneer men een tweetalige oprichting wil doen.
Tevens is het de verwachting dat er, door de tijdswinst bi de griffies, meer controles zullen gebeuren.
Hoeveel kost het?
De kostprijs is op dit moment identiek aan de kostprijs voor een "papieren" oprichting: 151,86 euro (in 2011). Het is de bedoeling dat de kostprijs van de oprichting van e-vzw in de toekomst goedkoper wordt dan de "papieren" oprichting. st. Dit kan echter ook bereikt worden door de "papieren" oprichting duurder te maken... (zoals wij verwachten).
Hoe werkt e-vzw?
De oprichting via e-vzw gebeurt in verschillende stappen:
- Er moet een persoon worden "gemandateerd" om de elektronische oprichting te doen (best vermelden in de oprichtingsakte)
- De gemachtigde persoon logt in met zijn elektronische identiteitskaart
- De gemachtigde persoon vult zijn emailadres in, de facturatiegegevens en de postcode van de vzw
- Men vult de algemene gegevens van de vzw in: einde boekjaar, adres
- Men vult de naam en (eerste) voornaam van de benoemde (dagelijks) bestuurders in, evenals hun rijksregisternummer. Indien een rechtspersoon benoemd wordt, vult men de naam van de rechtspersoon en het ondernemingsnummer in. Er wordt een controle uitgevoerd of deze gegevens correct zijn.
- Een ingescande versie van de oprichtingsakte (inclusief alle handtekeningen van de stichters) moet worden geupload (bv. pdf-document)
- Een digitale versie van de oprichtingsakte moet worden geupload (bv word-document)
- Men moet bevestigen dat de vzw aan de wettelijke vereisten voldoet (nl. min. drie oprichters hebben, dat de documenten overeenstemmen met de werkelijkheid)
- De gemachtigde persoon moet zijn digitale handtekening plaatsen
- Er moet elektronisch betaald worden (VISA, bancontact, MAESTRO,...)
- Men ontvangt een email met daarin het ondernemingsnummer: uw vzw is "geboren"!
- Het systeem zorgt verder ervoor dat de oprichtingsakte in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd, de nodige documenten aan de griffie worden overgemaakt en de aanpassingen in de KBO worden doorgevoerd (Kruispuntbank der Ondernemingen)
Is e-vzw verplicht?
Neen. Op dit moment kan men nog steeds zelf kiezen voor een "papieren" oprichting.
Nog vragen?
Neem gerust contact op met het team van vereniginginfo.be.
